Spanische Rechnungen benötigen IVA, Käuferangaben und eine konforme Nummerierung. Everhour ergänzt Reporting für abrechenbare Arbeit hinter jeder Rechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für einen Kunden in Spanien vorbereiten müssen und vor dem Versand die richtigen kaufmännischen Angaben hinterlegen möchten. Eine vollständige spanische Rechnung wird hauptsächlich durch das Königliche Dekret 1619/2012 geregelt, daher braucht das Dokument mehr als ein Logo, eine Gesamtsumme und Bankdaten. Fortlaufende Nummerierung, Lieferantenidentifikation, Kundenidentifikation, Ausstellungsdatum und steuerliche Details auf Positionsebene sind alle wichtig.
Das praktische Ziel ist eine fertige Rechnung, die ein Kunde genehmigen, bezahlen und für seine Unterlagen aufbewahren kann. Für Geschäftskunden muss die Rechnung in der Regel vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat der IVA-Entstehung ausgestellt werden. Auch Zahlungsbedingungen benötigen Aufmerksamkeit: Bei Geschäftstransaktionen gelten standardmäßig 30 Kalendertage, wenn kein Datum festgelegt ist, und vereinbarte Bedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Eine vollständige spanische Rechnung benötigt eine Rechnungsnummer und, sofern zutreffend, eine Serie. Die Nummerierung innerhalb jeder Serie muss fortlaufend sein, und Berichtigungsrechnungen erfordern in bestimmten Fällen separate Serien. Fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu, außerdem das Lieferdatum oder das Datum der Vorauszahlung, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht. Identifizieren Sie den Lieferanten mit vollständigem Namen oder Firmennamen, Adresse und NIF.
Kundendaten hängen von der Transaktion ab. Inländische steuerpflichtige Umsätze erfordern die NIF des Kunden, und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erfordern sie ebenfalls. Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, die Steuerbemessungsgrundlage, den Einzelpreis vor Steuern, Rabatte, die nicht bereits in diesem Einzelpreis enthalten sind, den IVA-Satz und den IVA-Betrag ausweisen. Relevante Formulierungen zu Befreiung, Reverse Charge, Cash Accounting, Selbstfakturierung oder Sonderregelung gehören auf die Rechnung, wenn sie zutreffen.
Spanien verwendet IVA, mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Die Rechnung sollte IVA entweder klar auf Positionsebene oder in einer Zusammenfassung ausweisen, die die Prüfung von Steuerbemessungsgrundlage, Satz und MwSt.-Betrag ermöglicht. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten Mehrwertsteuergebiets Spaniens, daher benötigen diese Orte eine separate Prüfung, bevor Sie die IVA-Behandlung des spanischen Festlands anwenden.
Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgewiesen werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgedrückt werden. Rechnungen können in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung für eine Prüfung eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache verlangen kann. Spanien führt außerdem schrittweise eine verpflichtende B2B-E-Rechnung unter dem Königlichen Dekret 238/2026 für Empfänger ein, die in Spanien niedergelassene oder ansässige Unternehmen oder Berufsträger sind, mit Ausnahme der meisten vereinfachten Rechnungen.
Eine einmalige Rechnungs-App funktioniert für eine einfache Kundenrechnung, wenn Sie die Kundendaten, IVA-Behandlung, Zahlungsbedingung und den endgültigen Betrag bereits kennen. Sie reicht für gelegentliche Abrechnung, korrigierte Entwürfe oder einen kleinen Stapel von Rechnungen, die keine Genehmigungshistorie oder zeitbasierte Nachweise benötigen. Bewahren Sie eine Kopie der Quelldatensätze hinter der Rechnung auf, besonders wenn Sie Dienstleistungen nach Tag, Person, Projekt oder Aufgabe abrechnen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Reporting kann erfasste Arbeit mit anpassbaren Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung organisieren, sodass Projektabrechnungsdaten vor der Ausstellung einer Rechnung leichter geprüft werden können. Diese Reporting-Ebene unterstützt die Entscheidungsspur hinter Kundenbelastungen, ohne die Rechnung selbst in einen Timesheet zu verwandeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Fortlaufende Nummerierung, die NIF des Kunden in erforderlichen Fällen, das Lieferdatum, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht, und separate IVA-Beträge werden häufig übersehen. Positionen benötigen außerdem genug Detail, um die Steuerbemessungsgrundlage zu bestimmen, einschließlich Einzelpreis vor Steuern und Rabatten, die nicht bereits in diesem Preis enthalten sind.
Nein. Spaniens IVA-System hat einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 %. Der richtige Satz hängt von den Waren oder Dienstleistungen und jeder anwendbaren Befreiung, Reverse Charge, Cash-Accounting-Regelung oder Sonderregelung ab. Die Rechnung muss den MwSt.-Satz und den MwSt.-Betrag separat ausweisen.
Ja. Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung ausgedrückt werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgedrückt werden. Das bedeutet, dass eine kundenorientierte Rechnung eine andere Handelswährung verwenden kann, während der IVA-Betrag für spanische Steuerunterlagen dennoch einen Euro-Betrag benötigt.
Für Handelstransaktionen zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt von Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten, daher sollten längere Bedingungen nicht als vertragliches Fälligkeitsdatum erscheinen.
Spanien führt schrittweise eine verpflichtende B2B-E-Rechnung unter dem Königlichen Dekret 238/2026 für Empfänger ein, die in Spanien niedergelassene oder ansässige Unternehmen oder Berufsträger sind, mit Ausnahme der meisten vereinfachten Rechnungen. Die Wirksamkeitsdaten beginnen 12 Monate nach der umsetzenden Ministerialverordnung für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für andere Unternehmen und Berufsträger.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, abrechenbare Arbeit mit anpassbaren Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten zu prüfen, bevor Rechnungsbeträge finalisiert werden. Berichte können Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen enthalten und Genehmigern dadurch einen klareren Abrechnungsnachweis geben.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben generieren und anschließend enthaltene Zeit als abgerechnet markieren, damit sie in späteren Rechnungen nicht erneut erscheint. Dieser Status hilft, doppelte Abrechnung zu verhindern, wenn mehrere Rechnungen denselben Kunden oder dasselbe Projekt abdecken.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit zu prüfen, die Nachweise zu exportieren und Projektabrechnungsdaten organisiert zu halten, bevor Rechnungen versendet werden, sodass jede Rechnung einen klareren operativen Nachweis erhält.
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