Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, während spanische Rechnungen IVA, NIF-Angaben und fortlaufende Nummerierung erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Um vollständige Rechnungen für Kunden in Spanien zu erstellen, benötigen Sie konforme Felder, korrekte IVA-Behandlung und einen Workflow, der abrechenbare Arbeit von administrativer Nachbearbeitung trennt. Spanische vollständige Rechnungen werden hauptsächlich durch Royal Decree 1619/2012 geregelt, daher braucht das Dokument mehr als ein Logo, eine Summe und Bankdaten. Die Rechnung muss die Transaktion, die Parteien und die Mehrwertsteuerbehandlung in einem Format ausweisen, das einer buchhalterischen Prüfung standhält.
Ein praktischer Rechnungsworkflow beginnt vor dem Rechnungsdatum. Sie benötigen den rechtlichen Namen, die Adresse und gegebenenfalls die NIF des Kunden, die NIF des Lieferanten, eine fortlaufende Rechnungsnummer und die Beschreibung der Dienstleistung oder Waren. Außerdem benötigen Sie das Ausstellungsdatum und das Lieferdatum, wenn die Lieferung oder Vorauszahlung an einem anderen Datum erfolgte. Fehlt eine dieser Angaben, verlangsamt das die Freigabe und führt später zu Korrekturarbeit.
Spanische Rechnungen verwenden IVA, mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Jede Zeile braucht genügend Details, um die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage zu bestimmen, einschließlich des Stückpreises vor Steuern und Rabatten, die nicht bereits in diesem Preis enthalten sind. Die Rechnung muss den Mehrwertsteuersatz und den berechneten Mehrwertsteuerbetrag separat ausweisen, statt die Steuer in einer einzelnen Gesamtsumme zu verstecken.
Sonderfälle benötigen ausdrückliche Formulierungen. Eine Rechnung muss möglicherweise eine Befreiung, Reverse-Charge-Behandlung, Kassenbuchführungsregelung, Selbstfakturierung durch den Kunden oder ein anderes durch die Rechnungsverordnung vorgeschriebenes Sonderregime angeben. Beträge können in jeder Währung erscheinen, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Rechnungen können jede Sprache verwenden, obwohl die Steuerverwaltung bei einer Prüfung eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen kann.
Spanische Rechnungssoftware sollte die Nummernfolge und Fristdisziplin schützen. Eine vollständige Rechnung muss eine Rechnungsnummer und, sofern anwendbar, eine Serie haben. Die Nummerierung innerhalb jeder Serie muss fortlaufend sein. Berichtigungsrechnungen und bestimmte andere Fälle erfordern separate Serien, daher reicht ein allgemeiner Nummernkreis nicht für jeden Dokumenttyp aus.
Auch der Ausstellungszeitpunkt ist wichtig. Rechnungen müssen im Allgemeinen ausgestellt werden, wenn die Transaktion stattfindet. Für einen Kunden, der als Unternehmen oder Freiberufler handelt, muss die Rechnung vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat der IVA-Entstehung ausgestellt werden. Kommerzielle Zahlungsbedingungen zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen betragen standardmäßig 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn kein Vertragsdatum festgelegt ist, und vereinbarte Bedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert für eine gelegentliche Kundenrechnung, einen einfachen Dienstleistungsverkauf oder einen schnellen Entwurf, den die Buchhaltung vor dem Versand prüft. Es reicht aus, wenn die Rechnung wenige Zeilen hat, keine wiederkehrende Arbeit umfasst und kein Bedarf besteht, nicht fakturierte Zeit abzugleichen. Spanienspezifische Felder sind weiterhin wichtig, aber der Workflow bleibt kurz.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze und Freigaben in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Steuerelemente für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält die Spanien-Rechnung auf das kundenorientierte Dokument fokussiert, während der Abrechnungsdatensatz dahinter konsistent bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Royal Decree 1619/2012 regelt spanische Rechnungspflichten für vollständige Rechnungen. Eine konforme vollständige Rechnung benötigt fortlaufende Nummerierung, Ausstellungsdatum, Identifikation von Lieferant und Kunde, Zeilendetails, die die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage festlegen, Mehrwertsteuersatz und separat ausgewiesenen Mehrwertsteuerbetrag. Zusätzliche Formulierungen gelten für Fälle wie Befreiungen, Reverse Charge, Kassenbuchführung, Selbstfakturierung oder besondere Mehrwertsteuerregime.
Die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Vorgänge und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Die NIF des Lieferanten gehört auf die vollständige Rechnung, zusammen mit dem vollständigen Namen oder Firmennamen und der Adresse des Lieferanten. Die Rechnung sollte außerdem den Kunden mit vollständigem Namen oder Firmennamen und Adresse identifizieren.
Spanische Rechnungsbeträge können in jeder Währung angegeben werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgedrückt werden. Das ist wichtig, wenn ein Kunde eine Rechnung in Dollar, Pfund oder einer anderen Fremdwährung möchte. Der kommerzielle Betrag kann der Vertragswährung folgen, während die IVA-Zahl weiterhin die für spanische Mehrwertsteuerzwecke erforderliche Euro-Darstellung benötigt.
Für kommerzielle Transaktionen zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Die Parteien können eine Zahlungsfrist vereinbaren, sie darf jedoch 60 Kalendertage nicht überschreiten. Rechnungssoftware sollte Ihnen erlauben, den Standard nur dann zu überschreiben, wenn der Vertrag dies unterstützt.
Spanien führt verpflichtendes B2B-E-Invoicing schrittweise ein, wenn der Empfänger ein in Spanien niedergelassenes oder ansässiges Unternehmen oder ein dort niedergelassener oder ansässiger Freiberufler ist, mit Ausnahme der meisten vereinfachten Rechnungen. Royal Decree 238/2026 legt die Fristen nach der umsetzenden Ministerialverordnung fest: 12 Monate für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für andere Unternehmen und Freiberufler.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen, sodass die Rechnungssumme aus freigegebener abrechenbarer Arbeit statt aus einer manuellen Schätzung stammt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Rechnung erstellt wird. Everhour hält Sätze, Aufgabenabrechnungsstatus und Abrechnungsberichte verbunden und gibt Kundenrechnungen eine sauberere Quelle der Wahrheit.
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