Everhour hält abrechenbare Agenturarbeit organisiert, während Ihre Rechnung einen klaren Leistungsumfang, Bedingungen, Auslagen und kundengerechte Details benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie einem Kunden für Webdesign, Entwicklung, UX oder Wartung eine Rechnung stellen müssen, ohne die Rechnung von Grund auf neu zu erstellen. Eine Rechnung einer Webagentur bezieht sich häufig auf ein Angebot, ein Statement of Work, eine Servicevereinbarung, eine Bestellung oder einen genehmigten Leistungsumfang. Das fertige Dokument sollte Kundenname, Agenturname, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungen, Sätze, Auslagen, Steuern, soweit anwendbar, Gesamtbetrag und Zahlungsmethode leicht überprüfbar machen.
Die Abrechnung von Agenturen variiert je nach Engagement. Eine Landingpage kann zum Festpreis abgerechnet werden, ein Build kann Meilensteinrechnungen verwenden, und ein laufender Optimierungsplan kann als monatlicher Retainer laufen. Stundenarbeit eignet sich für sich entwickelnde Leistungsumfänge, insbesondere Discovery, QA, Wartung und Änderungsanfragen. Verwenden Sie Positionsbeschreibungen, die zum Angebot oder zur Vereinbarung passen, damit die Person, die die Zahlung freigibt, jede Gebühr mit der bereits genehmigten Arbeit verbinden kann.
Eine Rechnung einer Webagentur sollte Käufer und Verkäufer identifizieren, eine eindeutige Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum ausweisen, Leistungen mit Mengen und Kosten aufführen, anwendbare Steuern nur dort enthalten, wo sie relevant sind, den fälligen Gesamtbetrag nennen und Zahlungsdetails angeben. Eine Wartungsrechnung kann zum Beispiel „Monatlicher Retainer für Website-Wartung, Juni 2026" als eine Position und „Barrierefreiheitskorrekturen außerhalb des Leistungsumfangs, 6 Stunden zu 90 $" als eine andere Position ausweisen.
In den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat für die Privatwirtschaft und kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungssystem. Bei gewöhnlichen Geschäftsrechnungen sind Rechnungsdetails hauptsächlich eine Frage der Dokumentation, des Vertrags und der Zahlungsfreigabe. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Ort des Verkaufs ab. Wenn ein Kunde eine PO-Nummer, einen Projektcode oder einen Rechnungskontakt verlangt, platzieren Sie diese Angaben nahe am Anfang.
Rechnungen von Webagenturen geraten am schnellsten ins Stocken, wenn sich die Abrechnungsstruktur zwischen Angebot und Rechnung ändert. Halten Sie Festpreis-Leistungen, Meilensteinzahlungen, wiederkehrende Retainer, stundenbasierte Änderungsanfragen und durchlaufende Auslagen getrennt. Ein Kunde, der „Phase-2-Entwicklungsmeilenstein" genehmigt hat, sollte genau diese Formulierung sehen, nicht eine vage Position „Webservices", die zusätzliche Prüfung erzwingt.
Legen Sie Zahlungsbedingungen fest, bevor die Arbeit beginnt. Zahlungsziele von sieben Tagen werden zunehmend üblich, während größere Kunden oft ihre eigenen Bedingungen verlangen. Verzugsgebühren gehören in das Angebot oder die Servicevereinbarung, bevor die Rechnung überfällig wird. Erstattungsfähige Kosten sollten Belege, eine Kunden- oder Projektzuordnung und eine klare durchlaufende Position auf der nächsten Rechnung haben, damit genehmigte Kosten nicht in einer allgemeinen Servicegebühr verschwinden.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einmalige Rechnung, eine kleine Website mit Festhonorar oder einen monatlichen Retainer mit stabiler Preisgestaltung aus. Sie funktioniert, wenn Sie den genehmigten Leistungsumfang bereits kennen, die Auslagenbelege haben und jede Leistungsposition genau eingeben können. Sie eignet sich auch für einfache Projekte, bei denen eine Person die Rechnung erstellt und ein Kundenkontakt sie genehmigt.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn mehrere Personen abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Kunden, Projekte, Aufgaben und Retainer hinweg erfassen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte trennen, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie das Abrechnungsmodell aus dem unterzeichneten Angebot, Statement of Work oder der Servicevereinbarung. Stundenpositionen passen zu sich entwickelnden Leistungsumfängen und Wartungsarbeiten. Festpreispositionen passen zu definierten Leistungen. Meilensteinrechnungen passen zu größeren Builds mit stufenweiser Abnahme. Retainer passen zu wiederkehrender Optimierung, Updates oder Support. Modelle zu mischen ist in Ordnung, wenn jede Position die genehmigte Arbeit klar benennt.
Ja. Leistungsbeschreibungen sollten, wann immer möglich, dieselbe Formulierung wie das Angebot oder die Vereinbarung verwenden. Diese Konsistenz hilft dem Kunden, die Rechnung mit dem genehmigten Leistungsumfang, den Leistungen, Überarbeitungen, Preisen, Rechten und Bedingungen zur Behandlung von Änderungen abzugleichen. Allgemeine Bezeichnungen wie „Webarbeit" oder „Entwicklungsservices" verursachen vermeidbare Verzögerungen bei der Freigabe.
Eine Rechnung einer Webagentur in den Vereinigten Staaten folgt keinem nationalen Mehrwertsteuer- oder GST-System. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit der Dienstleistung und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Service- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Ja, wenn die Rechnung sie getrennt hält. Führen Sie den wiederkehrenden Retainer als eigene Position auf und listen Sie dann genehmigte Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs mit Stunden, Sätzen, Leistungen oder Verweisen auf Änderungsanfragen. Diese Struktur hilft dem Kunden, die Basisvereinbarung und die zusätzlichen genehmigten Arbeiten zu sehen, ohne wiederkehrende Servicegebühren mit Projektüberschreitungen zu verwechseln.
Das stärkste Detail zur Vermeidung von Verzögerungen ist eine klare Verbindung zum Freigabeprozess des Kunden: PO-Nummer, Projektname, Verweis auf das Statement of Work, Rechnungskontakt und Positionsbeschreibungen, die zum Angebot passen. Auch die Zahlungsmethode ist wichtig. Rechnungen mit bequemen Online-Zahlungsoptionen wie Karten, digitalen Wallets, ACH, PayPal, Stripe oder GoCardless werden bis zu doppelt so schnell beglichen, auch wenn Gebühren anfallen können.
Everhour lässt Administratoren den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festlegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen, damit Agenturrechnungssummen mit der erfassten Arbeit verbunden bleiben.
Erfassen Sie genehmigte Kundenarbeit vor dem Rechnungstag. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Agenturzeit und gibt Administratoren dann das Reporting, das sie benötigen, um mit weniger manueller Bereinigung Rechnungen zu stellen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
