Everhour wandelt Agenturzeit in Berichts- und Abrechnungsnachweise um, während Webteams Kunden-, Projekt- und Liefergegenstandsarbeit organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Webagentur braucht Zeitnachweise, die tägliche Arbeit mit Kundenergebnissen verbinden. Ein nützlicher Eintrag nennt Kunde, Projekt, Aufgabe und Liefergegenstand und trennt anschließend die Art der ausgeführten Arbeit. Website-Projekte verlaufen selten in einer geraden Linie. Kundenanforderungen, Interface-Design, Programmierung, Tests, Wartung, Performance-Prüfungen und Updates erzeugen alle unterschiedliche Zeitmuster.
Diese Struktur gibt Projektverantwortlichen einen klaren Blick darauf, wohin das Budget geflossen ist. Ein Designer kann 2,5 abrechenbare Stunden für ein Homepage-Layout erfassen, während ein Entwickler 1,25 abrechenbare Stunden für responsive Korrekturen an derselben Kundensite erfasst. Interne Planung, Einstellungen oder Agenturmeetings gehören außerhalb des abrechenbaren Kundenbereichs, damit Rechnungen und Auslastungsberichte die Kundenarbeit nicht aufblähen.
Die wichtigste Agenturentscheidung ist die Trennung zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar. Abrechenbare Stunden werden einem Kunden in Rechnung gestellt oder auf einen Retainer angerechnet. Nicht abrechenbare Stunden sind dennoch wichtig, weil sie die Kosten für den Betrieb der Agentur, das Mentoring von Mitarbeitenden, das Eingrenzen neuer Arbeit, das Beheben interner Systeme oder die Vorbereitung eines Angebots zeigen, das noch nicht zu bezahlter Arbeit geworden ist.
Die Auslastungsrate verwendet normalerweise abrechenbare Stunden geteilt durch erfasste Stunden oder durch eine feste Basis verfügbarer Stunden für den Zeitraum. Wählen Sie einen Nenner und behalten Sie ihn über Berichte hinweg konsequent bei. Eine Webagentur, die die Grundlage jeden Monat ändert, kann Designer, Entwickler, Projektmanager und Account Leads nicht fair vergleichen, insbesondere wenn funktionsübergreifende Teams gemeinsam einen Launch betreuen.
Die US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung ergänzt die Agenturerfassung um eine Payroll-Ebene. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberunterlagen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Unterlagen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor.
Abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeitende müssen für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag dies verlangt.
Eine einfache wöchentliche Gesamtsumme reicht für einen Solo-Agenturinhaber aus, der einen schnellen Nachweis über die Kundenarbeit dieser Woche braucht. Sie funktioniert auch für eine einmalige Abstimmung, etwa um zu prüfen, wie viel Zeit in den Aufbau einer Landingpage geflossen ist, bevor eine kleine Rechnung gesendet wird. Der Nachweis sollte dennoch Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Stunden, Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz zeigen.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen an derselben Site arbeiten, sich der Umfang mitten im Projekt ändert oder Retainer Burn-down-Reporting benötigen. Everhour kann Zeit in unterstützten Projekttools halten und genehmigte Einträge in Berichte, Budgets, Rechnungen und Teamprüfung umwandeln. Das gibt Agenturverantwortlichen einen belastbaren Nachweis für Kundenabrechnung, Auslastung und Workload-Planung statt einer losgelösten Timesheet-Datei.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Agentureintrag enthält Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe, Liefergegenstand, Stunden, Abrechnungsstatus und eine knappe Arbeitsnotiz. Das Feld Liefergegenstand ist wichtig, weil Webarbeit Discovery, Design, Programmierung, Tests, Wartung und Updates umfasst. Eine Aufgabenbezeichnung allein verbirgt oft, ob das Team einen kundenbezogenen Meilenstein vorangebracht oder Zeit für interne Koordination aufgewendet hat.
Entwickler und Designer sollten dieselbe Kunden-, Projekt- und Liefergegenstandsstruktur verwenden, aber ihre Aufgabenbezeichnungen können unterschiedliche Arbeit widerspiegeln. Design-Einträge können Layouts, Interface-Überarbeitungen und Feedback-Runden trennen. Entwicklungseinträge können Programmierung, Tests, Performance-Korrekturen und Wartung trennen. Gemeinsame Kategorien machen Berichte vergleichbar, ohne jede Rolle zu identischen Aufgabennamen zu zwingen.
Nicht abrechenbare Zeit umfasst interne Verwaltung, Vertriebsarbeit vor einer Vereinbarung, allgemeine Schulungen, Agenturmeetings und andere Arbeit, die dem Kunden nicht berechnet wird. Kundenmeetings, Design, Programmierung, Tests, Wartung und Updates können abrechenbar sein, wenn die Vereinbarung dies erlaubt. Das Erfassungssystem sollte zum Vertrag, zu den Retainer-Bedingungen oder zum Statement of Work passen.
Retainer-Arbeit braucht weiterhin Zeitnachweise, weil die Agentur wissen muss, wie schnell der Kunde die vereinbarte Kapazität nutzt. Einträge sollten jede Stunde mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe und einem Liefergegenstand verbinden und anschließend markieren, ob sie auf den Retainer angerechnet wird. Dadurch lassen sich Retainer Burn-down, Prüfung von Mehrleistungen und Verlängerungspreise leichter verteidigen.
Die Vermischung interner Arbeit mit abrechenbarer Kundenarbeit verzerrt die Auslastung am schnellsten. Die Auslastungsrate verwendet häufig abrechenbare Stunden geteilt durch erfasste Stunden oder verfügbare Stunden, sodass eine falsche Abrechnungsmarkierung das Ergebnis verändert. Agenturen sollten außerdem vage Sammelaufgaben wie „Website-Arbeit" vermeiden, weil sie verbergen, ob Aufwand in Design, Programmierung, Tests, Wartung oder Kundenfeedback geflossen ist.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Agenturverantwortliche können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe prüfen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Webteams können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, und Einträge anschließend in eine gemeinsame Berichtsebene für Budgets, Abrechnung, Auslastung und Rechnungen senden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Liefergegenstand. Everhour Reporting gibt Webagenturen klarere Auslastungs-, Abrechnungs- und Rentabilitätsnachweise aus denselben Zeitdaten.
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