Rechnungen von Webagenturen benötigen Projekt-, Retainer- und Satzdetails. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit Kundenprojekten verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine Rechnung, die Webdesign-, Entwicklungs-, Wartungs-, Optimierungs- und Strategiearbeit in abrechenbare Positionen umwandelt, die der Kunde wiedererkennt. Für eine Webagentur bedeutet das in der Regel, Kunde, Projekt, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsmethode, Leistungen, Mengen, Sätze, Ausgaben, anwendbare Steuer und fälligen Gesamtbetrag zu nennen.
Agenturabrechnung folgt selten für jeden Kunden demselben Muster. Ein Kunde erhält möglicherweise einen monatlichen Wartungs-Retainer, ein anderer Meilensteinrechnungen für ein Redesign, und ein weiterer zahlt stundenweise für einen sich entwickelnden Entwicklungsumfang. Die Rechnung sollte zum kommerziellen Modell in der Vereinbarung passen und nicht jedes Projekt in dieselbe pauschale Leistungsposition zwingen.
Rechnungsbeschreibungen sollten dieselbe Sprache wie das Angebot oder die Servicevereinbarung verwenden. Wenn der genehmigte Umfang "WordPress landing page design and build" lautet, sollte die Rechnungsposition diese Formulierung statt einer vagen Bezeichnung wie "Webservices" verwenden. Das reduziert Reibung bei der Genehmigung und hilft dem Kunden, die Rechnung mit der bereits autorisierten Arbeit zu verbinden.
Eine nützliche Agenturrechnung kann eine Position wie "Homepage-Redesign, 18 abrechenbare Stunden zu 95 $ pro Stunde" oder "Monatlicher Website-Care-Retainer, Juni 2026" zeigen. Erstattungsfähige Ausgaben gehören nur dann auf die Rechnung, wenn sie genehmigt und diesem Kunden oder Projekt zugeordnet wurden, wobei Belege in den Unterlagen der Agentur aufbewahrt werden.
Retainer benötigen einen Abrechnungszeitraum, Leistungsumfang und eine Regelung für Mehrleistungen. Meilensteinrechnungen benötigen den Namen der Phase oder des Deliverables, etwa Discovery, UX-Design, Front-End-Build, QA oder Launch-Support. Änderungsanfragen benötigen eine eigene Position oder Referenz, damit der Kunde sieht, dass der Betrag außerhalb des ursprünglichen Umfangs liegt.
Säumnisgebühren sollten nur erscheinen, wenn das Angebot oder die Servicevereinbarung sie bereits nennt. Zahlungsbedingungen verdienen ebenfalls Aufmerksamkeit. Zahlungsaufforderungen mit sieben Tagen Frist werden bei kleineren Geschäftsrechnungen immer häufiger, während größere Kunden oft ihre eigenen Bedingungen verlangen. Online-Zahlungsoptionen können den Zahlungseingang beschleunigen, aber Bearbeitungsgebühren sollten gemäß der Zahlungsrichtlinie der Agentur behandelt werden.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert für ein einmaliges Projekt, einen einfachen Retainer oder eine kleine Agentur, die bereits anderswo saubere Zeiterfassungen hat. Sie gibt Ihnen ein fertiges Dokument mit den Kernfeldern: Parteien, Datumsangaben, Rechnungsnummer, Projektpositionen, Steuer falls anwendbar, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Designer, Entwickler und Projektmanager mit unterschiedlichen Sätzen abrechnen. Everhour unterstützt Kosten- und abrechenbare Sätze, Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabenpreise, sodass erfasste Agenturzeit in die Abrechnung einfließen kann, ohne jede Rechnung manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Webagenturen stellen häufig stundenbasierte Arbeit, Festpreisarbeit, Meilensteine und wiederkehrende Retainer in Rechnung. Stundenabrechnung passt zu sich entwickelndem Umfang, Festpreisabrechnung zu definierten Deliverables, Meilensteinabrechnung zu größeren phasenbasierten Projekten und Retainer zu laufender Wartung oder Optimierung. Die Rechnung sollte zur Vereinbarung passen und das Projekt, den Zeitraum, das Deliverable oder die Stunden zeigen, die die Forderung stützen.
Eine Rechnung einer Webagentur sollte genug Details für die Genehmigung zeigen, ohne den Kunden mit interner Aufgabenhistorie zu überfrachten. Kundenorientierte Positionen funktionieren meist am besten nach Projekt, Phase, Deliverable, Person, Datum oder vereinbarter Abrechnungskategorie. Interne Aufgabennotizen können in den Unterlagen der Agentur bleiben, sofern der Vertrag keine detaillierten Zeiteinträge verlangt.
Rechnungen von Webagenturen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Regeln der staatlichen und lokalen Sales and Use Tax bestimmen die steuerliche Behandlung, wo sie anwendbar ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, und Sales-Tax-Sätze hängen vom anwendbaren staatlichen und lokalen Rechtsraum ab statt von einem nationalen Satz.
Der häufige Fehler ist die Verwendung von Rechnungssprache, die nicht zum genehmigten Angebot, zur Leistungsbeschreibung oder zur Servicevereinbarung passt. Ein Kunde, der "monthly landing page optimization" genehmigt hat, könnte eine generische Position "website work" hinterfragen. Einheitliche Formulierungen, Projektreferenzen, Zahlungsbedingungen und genehmigte Ausgabendetails machen die Rechnung leichter genehmigbar.
Webagenturen sollten Säumnisgebühren nur aufnehmen, wenn das Angebot oder die Servicevereinbarung die Regel für Säumnisgebühren bereits nennt. Das Hinzufügen einer Säumnisgebühr, nachdem eine Rechnung überfällig wird, schafft ein Streitrisiko. Die Rechnung kann die vereinbarte Bedingung, das Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden und kundenspezifische Zahlungsanweisungen wiederholen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen für einzelne Projekte. Agenturen können Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berichtskalkulationen, wenn sich Sätze mitten im Engagement ändern.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, während nicht abrechenbare Arbeit aus dem Rechnungsbetrag herausbleibt.
Legen Sie Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätze fest, erfassen Sie abrechenbare Arbeit nach Kunde und erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter Zeit. Everhour hält Satzhistorie, Abrechnungsdetails und Rechnungsworkflow für eine sauberere Agenturabrechnung verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
