Everhour macht aus Projektzeit Berichte und Rechnungen, während die Abrechnung von IT-Teams weiterhin vertragsspezifische Positionsdetails benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine IT-Rechnung sollte technische Arbeit in ein zahlbares Geschäftsdokument verwandeln. Der Kunde muss sehen, wer die Arbeit abgerechnet hat, welches Projekt oder welchen Leistungszeitraum sie abdeckt, Rechnungsnummer und -datum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerangaben, steuerliche Behandlung, soweit zutreffend, und genügend Positionsdetails, um die Gebühr freizugeben, ohne Tickets oder Statusberichte durchsuchen zu müssen.
Für IT-Teams bestimmt das Abrechnungsmodell die Rechnungsstruktur. Supportarbeit verwendet häufig Zeit-und-Material-Positionen, eine definierte Implementierung kann Festpreis- oder Meilensteinabrechnung verwenden, und wiederkehrender Betrieb kann monatliche Leistungspositionen nutzen, die an Servicezusagen gebunden sind. Eine nützliche Rechnung spiegelt diese Vereinbarung wider, statt jeden Kunden in eine generische Stundenvorlage zu zwingen.
IT-Support oder Beratung auf Zeit-und-Material-Basis berechnet Arbeitsleistung aus direkten Arbeitsstunden zu den vertraglich festgelegten Stundensätzen plus tatsächliche Materialien. Eine klare Position kann lauten: „Senior Systems Engineer, Unterstützung bei der Netzwerkmigration, 12 Stunden zu 150 $ pro Stunde." Materialien können direkte Materialien, Unteraufträge, Reisen, Computernutzungsgebühren, andere direkte Kosten und anwendbare indirekte Kosten umfassen.
Festpreis-Projektabrechnung funktioniert anders. Ein Firm-Fixed-Price-Projekt berechnet den vereinbarten Preis für einen definierten Umfang ohne Anpassung an die tatsächliche Kostenerfahrung des Auftragnehmers. Bei diesem Modell sollte die Rechnung das Lieferobjekt, den Meilenstein, die Phase oder den Abnahmepunkt nennen. Eine wiederkehrende Managed-Service-Rechnung sollte den Leistungszeitraum, den abgedeckten Umfang und alle vertraglichen Servicegutschriften oder Vertragsstrafen ausweisen.
Arbeitskategorien sind wichtig, weil ein Zeit-und-Material-Stundensatz bereits Löhne, indirekte Kosten, allgemeine und Verwaltungskosten sowie Gewinn enthält. Die Rechnung sollte vermeiden, einen zweiten Arbeitsaufschlag hinzuzufügen, sofern der Vertrag ihn nicht separat erlaubt. Tägliche Arbeitszeiterfassungen und Nachweise zur Qualifikation für die Arbeitskategorie geben dem Kunden eine praktische Prüfspur für belegte Arbeitsgebühren.
Servicezusagen benötigen dieselbe Disziplin. IT-Serviceziele werden häufig mit Indikatoren wie Verfügbarkeit, Latenz, Fehlerrate und Durchsatz gemessen, während SLOs Zielwerte für diese Messgrößen festlegen. Ein SLA fügt verfehlten Zielen eine ausdrückliche Konsequenz hinzu, oft eine finanzielle Rückvergütung oder Vertragsstrafe. Nehmen Sie Servicegutschriften oder Vertragsstrafen nur dann in die Rechnung auf, wenn die Vereinbarung sie vorsieht.
Eine kostenlose Rechnung reicht für eine einmalige Migration, einen einzelnen Supportblock oder ein kleines Festpreis-Lieferobjekt aus, wenn Sie die Stunden, Sätze, Ausgaben und Bedingungen bereits vorliegen haben. Sie reicht auch aus, wenn der Kunde nur ein PDF oder einen einfachen Beleg für die Zahlungsabwicklung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Engineers, Arbeitskategorien, Projekte und Leistungszeiträume in denselben Abrechnungszyklus einfließen. Everhour Reporting kann Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren und anschließend Berichte zur Prüfung exportieren, bevor die Rechnung den Kunden erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung eines IT-Teams sollte Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungszeitraum, Vertrags- oder Projektreferenz, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Ausgaben, Steuern, soweit zutreffend, Zahlungsbedingungen und Zahlungsangaben enthalten. Zeit-und-Material-Arbeit benötigt außerdem Arbeitskategorien und genügend Zeitdetails, um die abgerechneten Stunden zu belegen.
Der Vertrag sollte die Abrechnungsstruktur bestimmen. Zeit und Material passt zu variablem Support oder Beratung, weil Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialien berechnet werden. Festpreis- oder Meilensteinabrechnung passt zu definierter Implementierungsarbeit. Wiederkehrende Leistungsabrechnung passt zu laufendem Betrieb, besonders wenn die Vereinbarung Leistungsumfang, monatliche Gebühren und etwaige SLA-Konsequenzen definiert.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln steuern die steuerliche Behandlung, soweit zutreffend. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, daher sollte eine IT-Rechnung die Nexus des Verkäufers, den Standort des Kunden und die spezifische abgerechnete Dienstleistung oder das Produkt widerspiegeln.
Überstundensätze ersetzen in der Zeit-und-Material-Abrechnung nicht automatisch Standardsätze. Der Vertragsplan muss Überstundensätze vorsehen, oder die Parteien müssen ausgehandelte Überstundensätze genehmigen. Ohne diese Grundlage sollte die Rechnung die vertraglich festgelegten Stundensätze verwenden und interne Überstunden-Payroll-Kosten aus der kundenseitigen Arbeitsposition heraushalten.
Die Bedingungen sollten zum Vertrag oder zur Kundenrichtlinie passen. Netto 30 ist in der geschäftlichen Abrechnung üblich, und 1 %/10 netto 30 bedeutet, dass der Käufer 1 % Rabatt nehmen kann, wenn die Zahlung innerhalb von 10 Tagen erfolgt. Andernfalls ist der volle Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig. Geben Sie die genaue Rabattfrist und das endgültige Fälligkeitsdatum auf der Rechnung an.
Everhour Reporting ermöglicht IT-Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Eine Abrechnungsleitung kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied und Kommentare prüfen, bevor Gebühren weitergegeben werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können noch nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und anschließend Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare Zeit, Kosten und Rechnungsstatus vor der Abrechnung zu prüfen. Everhour Reporting gibt IT-Teams sauberere Freigabeprüfungen und weniger Abrechnungsüberraschungen.
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