IT-Arbeit bewegt sich über Tickets, Incidents und Projekte hinweg, und Everhour hilft, Zeit vor der Prüfung zu strukturieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Ticket-, Aufgaben-, Projekt- und Kundenservice-Arbeit in nutzbare Zeitnachweise umzuwandeln. IT-Teams brauchen Nachweise, die erklären, wohin der Aufwand geflossen ist: Diagnose, Dokumentation, Reparatur, Einrichtung, Eskalation, Wartung, Upgrades, Sicherheit, Performance, Zugriffsarbeit, Incidents, Entwicklung, Tests. Der fertige Nachweis sollte Schätzungsprüfung, Supportabdeckung, Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Planung unterstützen, ohne jeden Eintrag in ein einziges generisches Sammelbecken zu zwingen.
US-Arbeitgeber benötigen außerdem Nachweise, die zu Pflichten rund um Lohn und Arbeitszeit passen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die bundesrechtliche Grundlage verlangt keine bestimmte Form der Zeiterfassung, daher muss die gewählte Methode vollständig und genau bleiben.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit der kleinsten Arbeitseinheit, die Ihr Team verwaltet: Ticket, Arbeitselement, Aufgabe, Projekt oder Kundenservice-Anfrage. Ergänzen Sie die Person, das Datum, die Arbeitsart, die aufgewendete Zeit und jede Abrechnungs- oder Lohnabrechnungskategorie, die Sie verwenden. Bei Kundenservice-IT auf Basis eines Zeit- und Materialvertrags sind Arbeitsstunden direkt mit der Zahlung verbunden, weil diese Verträge direkte Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten vergüten.
Ein Support-Eintrag kann als Ticket für Diagnose, Einrichtung und Dokumentation gelesen werden, wobei die tatsächlichen Minuten dem Kunden oder internen Supportprojekt zugeordnet werden. Ein Eintrag zur Systemadministration kann Wartungs-, Sicherheits-, Performance-, Zugriffs- oder Incident-Arbeit identifizieren. Ein Entwicklungseintrag kann Programmier-, Test- oder QA-Zeit mit der Aufgabe verbinden. Teams, die Arbeit in Jira schätzen, können die ursprüngliche Schätzung mit der tatsächlichen Zeit vergleichen und Einheiten wie Wochen, Tage, Stunden oder Minuten festlegen.
IT-Arbeit verteilt sich auf sehr unterschiedliche Rhythmen. Support-Spezialisten kümmern sich um Diagnose, Einrichtung, Reparatur, Dokumentation und Eskalation; Netzwerk- und Systemadministratoren bearbeiten Wartung, Upgrades, Sicherheit, Performance, Benutzerzugriff und Incidents; Softwareentwickler, QA-Analysten und Tester arbeiten über Design, Programmierung und Tests hinweg zusammen. Verwenden Sie Kategorien, die zu diesen Arbeitsmustern passen, und halten Sie Notfall-Incident-Arbeit dann getrennt von geplanter Wartung und Projektumsetzung.
Gemischte Standorte und Abdeckung außerhalb der Geschäftszeiten brauchen klare Labels. Einige Support-Spezialisten arbeiten im Homeoffice, andere vor Ort oder reisen zu Kundenstandorten, und 24-Stunden-Supportanforderungen können Nächte oder Wochenenden umfassen. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten FLSA-Überstunden nur für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung eine andere Regel schafft.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen einzelnen IT-Auftragnehmer, der die Stunden einer einzelnen Woche prüft, für einen Manager, der eine Support-Schicht zusammenfasst, oder für eine schnelle Schätzungsprüfung bei einem kleinen internen Projekt. Exportieren Sie das Ergebnis, hängen Sie es an die Rechnung oder Arbeitsnotiz an und bewahren Sie die zugrunde liegenden Tagesdetails auf, wenn Lohnabrechnungs- oder Kundennachweise dies erfordern. Dieser Ansatz bricht zusammen, sobald mehrere Personen, Projekte, Genehmigungen oder wiederkehrende Serviceverträge in den Workflow kommen.
Managed-IT-Teams brauchen Kontrollen rund um den Zeitnachweis, nicht nur Summen. Everhour Team Management ermöglicht Administratoren, Sperrregeln festzulegen, Zeiten von Teammitgliedern zu korrigieren, wöchentliche Kapazitäten zu definieren, Rollen und Projektzugriff zuzuweisen, Teams zu gruppieren und eingereichte Zeiten vor Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Reporting zu genehmigen. Diese Struktur hält Ticket-, Projekt- und Servicestunden auch nach Abschluss der Woche nutzbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie die kleinste Einheit, die Zeit mit einer nützlichen Entscheidung verbindet. Ein Service Desk kann nach Ticket erfassen, ein Systemteam nach Wartungsaufgabe oder Incident, und ein Entwicklungsteam nach Arbeitselement. Teams, die Schätzungen verwenden, sollten dieselbe Einheitenlogik für geplante und tatsächliche Zeit beibehalten, damit Vergleiche lesbar bleiben.
Ja. Separate Kategorien verhindern, dass dringender Support in Routinearbeit verschwindet. Incident-Zeit zeigt Unterbrechungen, Eskalationslast und Abdeckungsdruck. Geplante Wartung zeigt planmäßige Instandhaltung, Upgrades, Performance-Arbeit, Sicherheitsarbeit und Zugriffsadministration. Wenn beides vermischt wird, werden Schätzungsprüfung und Personalentscheidungen weniger nützlich.
Erfassen Sie Support außerhalb der Geschäftszeiten mit dem tatsächlichen Datum, der Arbeitswoche und den geleisteten Stunden und wenden Sie dann die Vergütungsregel an, die für den Beschäftigten gilt. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag nur deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten FLSA-Überstunden für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung gilt.
Der Eintrag sollte den Beschäftigten, den Kunden oder das Projekt, direkte Arbeitsstunden, die ausgeführte Arbeit und den festen Stundensatz identifizieren, der für die Servicekategorie verwendet wird. Zeit- und Materialverträge basieren die Zahlung auf direkten Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten, daher erzeugen vage Einträge Abrechnungsstreitigkeiten und schwache Nachweise.
Nein. Eine Schätzung setzt die Erwartung, und tatsächlich erfasste Zeit zeigt, wie lange die Arbeit gedauert hat. Die Zeiterfassung in Jira ist zum Beispiel darauf ausgelegt, die ursprüngliche Schätzung mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit zu vergleichen. Erfasste oder geschätzte Zeit kann Wochen, Tage, Stunden oder Minuten verwenden, wobei die Standardeinheit vom Administrator gesteuert wird.
Everhour Team Management gibt Administratoren Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards. IT-Manager können eingereichte Zeiten genehmigen, bevor sie für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Reporting verwendet werden.
Everhour kann Zeit innerhalb unterstützter Tools wie Jira, GitHub, Linear, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. IT-Teams können Timer starten oder manuelle Einträge zu Aufgaben hinzufügen, während die Arbeit mit dem Projektsystem verbunden bleibt, das sie bereits verwenden.
Überführen Sie wiederkehrende Support-, Administrations- und Entwicklungsstunden in Everhour Team Management, mit gesperrten Zeiträumen, administrativen Korrekturen, Kapazitätseinstellungen und Genehmigungen, die Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung schützen.
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