Everhour erfasst Vertriebsarbeit mit Timern oder manuellen Einträgen, während Reps zwischen Prospects, Deals, Meetings und Follow-up wechseln.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite hilft Ihnen, die Woche eines Vertriebsteams in eine klare Aufzeichnung der Zeit zu überführen, die für Akquise, Anrufe, E-Mails, Meetings, Angebote, Verhandlungen, Bestellungen, Follow-up, Reporting, Reisen und administrative Arbeit aufgewendet wurde. Ein Manager kann Verkaufszeit mit Pipeline-Fortschritt vergleichen, während ein Rep zeigen kann, wohin die Woche über Accounts und Deals hinweg gegangen ist. Verwenden Sie USD-Satzfelder für die US-Lohnabrechnung oder interne Kostenschätzungen, wenn Geldfelder erscheinen.
Für US-Vertriebsmitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Vertriebsleiter wählen dennoch die Aktivitätskategorien, Deal-Referenzen und den Genehmigungsprozess, die die Daten nutzbar machen.
Ein nützlicher Eintrag benötigt ein Datum, den Namen des Reps, den Aktivitätstyp, den Account oder das Unternehmen, den Kontakt, den Deal oder die Opportunity, die Pipeline-Phase, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Ergebnis und eine kurze Notiz. Übliche Phasenbezeichnungen reichen von Akquise und Qualifizierung bis zu Angebot, Verhandlung, abgeschlossen gewonnen und abgeschlossen verloren. Halten Sie die Notiz sachlich, etwa „30-minütiger Discovery Call mit Acme-Käufer, Qualifizierungsphase, nächstes Video-Meeting gebucht."
Vertriebsaktivität gehört oft zu Kontakten, Unternehmen, Deals, Tickets oder benutzerdefinierten Objekten, daher verbirgt ein einzelner Acht-Stunden-Block den Account- und Phasenkontext, den ein Manager benötigt. Inside-Reps protokollieren normalerweise Telefon-, E-Mail-, Video- und Bestellarbeit. Outside-Reps ergänzen normalerweise Kundenbesuche und Reisen, wobei administrative Zeit von kundenorientierter Verkaufszeit getrennt wird.
CRM-Aktivitätszahlen zeigen Bewegung, nicht Aufwand. Ein Tag mit 40 E-Mails und 2 Anrufen kann dennoch Angebotserstellung, Preisprüfung, interne Übergabe, Spesenarbeit und Follow-up enthalten, die nie als Kundenkontakt erscheinen. Behandeln Sie CRM-Datensätze als Vertriebskontext und das Zeitprotokoll als Dauer-Ebene. Das verhindert, dass Reps mit hoher Aktivität produktiv wirken, wenn Deal-Arbeit stockt, und macht versteckte administrative Belastung sichtbar.
Legen Sie Kategorien fest, die zu den Fragen passen, die ein Vertriebsmanager stellt: Zeit nach Pipeline-Phase, Zeit nach Account-Stufe, Zeit für Verkauf versus Reporting und Zeit, die durch Reisen oder Terminplanung verloren geht. Viele Vollzeit-Vertriebsmitarbeiter im Großhandel und in der Fertigung arbeiten mehr als 40 Stunden pro Woche, und einige Vertriebsmanager ebenfalls. Wöchentliche Summen liefern Kapazitäts- und Personalsignale, bevor Quotenlücken zu einer Überraschung am Quartalsende werden.
Ein einmaliges Vertriebszeitprotokoll funktioniert, wenn Sie einen schnellen Wochenüberblick, eine Bereinigung für einen einzelnen Rep oder eine Stichprobe benötigen, wie viel Zeit in Akquise, Meetings, Follow-up, Reisen und Administration steckt. Es reicht für eine kleine Pipeline-Überprüfung aus, wenn das Team saubere Kategorien manuell eingeben kann und das Ergebnis keinen Genehmigungspfad oder wiederkehrende Managementberichte benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Vertriebsabläufen. Everhour Time Tracking ermöglicht es Reps, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, und überträgt die Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets und die Payroll-Prüfung. Admins können Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln nutzen, damit Vertriebszeit zu einer gepflegten Aufzeichnung wird statt zu einer weiteren Tabelle, die ein Manager jeden Freitag neu erstellt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie die Arbeit, die Kapazität verbraucht: Akquise, Kundenkontakt, Anrufe, E-Mails, Meetings, Verhandlung, Bestellungen, Follow-up, Reporting, Spesen, Terminplanung, Reiseplanung und Reisen. Beziehen Sie den Account oder Deal ein, wann immer die Aktivität eine bestimmte Opportunity unterstützt. Halten Sie Kategorien im gesamten Team stabil, damit Managerberichte Gleiches mit Gleichem vergleichen, statt Verkaufszeit mit allgemeiner Administration zu vermischen.
Verwenden Sie alle drei, wenn das Team eine aktive Pipeline verwaltet. Der Account zeigt die Kundenbeziehung, der Deal zeigt die Umsatzchance, und die Aktivität zeigt, wie der Rep Zeit verbracht hat. Eine 45-minütige Angebotsprüfung, die nur mit einem Rep-Namen verknüpft ist, verliert die Account-Priorität und den Phasenkontext, die für Coaching oder Forecasting benötigt werden.
Ein CRM-Aktivitätsprotokoll organisiert Anrufe, E-Mails, Meetings und Notizen rund um Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets oder benutzerdefinierte Objekte. Es liefert nicht automatisch jedem Manager eine vollständige Daueraufzeichnung, tägliche Stunden oder wöchentliche Summen. Ein Zeitprotokoll ergänzt die Aufwandsebene, besonders für Angebotsarbeit, Reisen, interne Meetings und Follow-up, die zwischen sichtbaren Kundenkontakten liegen.
Bundesrecht verlangt keinen Zuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht befreite Mitarbeiter erhalten FLSA-Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, bezahlt mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können mehr verlangen.
Die FLSA-Ausnahme für Outside Sales verlangt eine Hauptaufgabe, die im Tätigen von Verkäufen oder Einholen von Bestellungen oder Verträgen besteht, und der Mitarbeiter muss sich üblicherweise und regelmäßig außerhalb des Geschäftssitzes des Arbeitgebers aufhalten. Die Gehaltsstufenanforderung gilt für diese Ausnahme nicht. Die Berufsbezeichnung allein entscheidet nicht über den Status; erfasste nicht befreite Vertriebsmitarbeiter benötigen weiterhin tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Reps, Timer zu starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen, einschließlich Arbeit innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Ein Manager kann Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln nutzen, bevor Zeit in Timesheets, Budgets, Berichte und die Payroll-Prüfung einfließt.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Formatierung. Ein Vertriebsmanager kann Stunden nach Mitglied, Projekt, Kunde oder Aktivitätslabel prüfen und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Kapazitätsprüfungen herunterladen, ohne Rollen, die sie nicht sehen sollten, Geldspalten offenzulegen.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Vertriebsarbeit mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, genehmigte Zeiträume zu sperren und geprüfte Stunden in Reporting und Payroll-Prüfung zu übertragen, damit die Planung der Vertriebskapazität sauberer wird.
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