Projektzeitaufteilungen wirken sich schnell auf Budgets und Abrechnung aus. Everhour hält erfasste Stunden mit der richtigen Arbeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist dafür gedacht, eine Arbeitswoche auf mehrere aktive Projekte aufzuteilen, ohne den Projekt-, Aufgaben- und Abrechnungskontext hinter jedem Eintrag zu verlieren. Ein Projektmanager, Agenturleiter, Berater oder Operations-Verantwortlicher kann die Struktur nutzen, um zu sehen, wohin Stunden geflossen sind, welche Projekte knappe Kapazität verbraucht haben und welche Einträge vor Abrechnung oder Payroll geprüft werden müssen.
Bei Arbeitszeiten von US-Beschäftigten ersetzt Projektdetail nicht die Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen. Der FLSA erlaubt erfassten Arbeitgebern, jede vollständige und genaue Methode zur Zeiterfassung zu verwenden. Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Projektcodes helfen bei der Zuordnung, und Tages- sowie Wochensummen halten die Payroll-Prüfung fundiert.
Jeder nutzbare Eintrag benötigt mindestens eine Dauer, einen Eintragstyp, ein Projekt und eine Projektaufgabe. Ein Team kann Kunde, abrechenbaren Status, Satz, Notiz, Genehmigungsstatus oder Standort hinzufügen, aber die Projekt- und Aufgabenfelder tragen die Zuordnung. Eine Projektstrukturplanung hilft, indem sie das Projekt in Komponenten zerlegt, die dazu passen, wie Sie die Arbeit planen, prüfen und abrechnen.
Ein praktischer Eintrag lautet: 1,25 Stunden, abrechenbar, Website-Redesign Kunde A, QA-Überarbeitungen der Startseite, Notiz: Browser-Korrekturen nach Kundenprüfung. Der nächste Eintrag lautet 2 Stunden, nicht abrechenbar, Onboarding Kunde B, Vorbereitung internes Kickoff. Getrennte Einträge zeigen die tatsächliche Aufteilung. Eine vermischte Notiz wie „Kundenarbeit, 3,25 Stunden" verbirgt die Budgetnutzung und verzögert die Rechnungsprüfung.
Tracking über mehrere Projekte hinweg scheitert, wenn alle eine Tagessumme erfassen und später ein Projekt auswählen. Projektportfolios ändern sich, neue Arbeit kommt hinzu, und dem Management stehen oft weniger Ressourcen zur Verfügung als für angeforderte Arbeit nötig wären. Zeitnahe Einträge auf Projektebene beantworten die operativen Fragen, die zählen: Aufgabe mit höchster Priorität, Auslastung, Terminfortschritt, Budgetrisiko und Qualitätsnachverfolgung für die Lieferung.
Die Granularität sollte zum Risiko passen. Ein Projekt mit geringer Toleranz für Termin- oder Kostenabweichungen benötigt detailliertere Aufgaben und eine sorgfältige Fortschrittsverfolgung gegenüber diesen Aufgaben. Eine interne Initiative mit geringem Risiko kann breitere Aufgaben-Buckets verwenden. Eine klare Regel verhindert Übertracking: Erfassen Sie auf der kleinsten Ebene, auf der ein Manager anhand der Daten eine Entscheidung zu Besetzung, Budget oder Abrechnung treffen kann.
Ein einfacher Tracker reicht für eine kurze Ein-Personen-Prüfung aus, etwa um diese Woche auf drei interne Projekte aufzuteilen oder eine schnelle Kundenzusammenfassung vorzubereiten. Er funktioniert auch, wenn Sätze, Genehmigungen und Budgetregeln außerhalb des Zeiteintrags bleiben. Exportieren Sie das Ergebnis, behalten Sie die unterstützenden Notizen und legen Sie es mit der Rechnung, dem Projektbericht oder dem Payroll-Nachweis ab.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald Zeiteinträge Budgets, wiederkehrende Retainer, Genehmigungen oder Kundenrechnungen steuern. Everhour Project Budgeting verbindet protokollierte Zeit mit Zeit- oder Geldbudgets, wiederkehrenden Zeiträumen, Schwellenwertwarnungen, Budgetschutz und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg. Diese Einrichtung gibt Projektleitern ein System of Record statt einer Tabelle, die nach Monatsabschluss repariert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erstellen Sie separate Einträge für die Zeit, die tatsächlich für jedes Projekt und jede Aufgabe aufgewendet wurde. Ein 3-Stunden-Block kann zu 1,5 Stunden für Recherche in Projekt A, 1 Stunde für Prüfung in Projekt B und 0,5 Stunden für Administration in Projekt C werden. Vermeiden Sie gleiche Aufteilungen, es sei denn, die gleiche Aufteilung entspricht der geleisteten Arbeit. Die Notiz sollte den Grund für die Aufteilung erklären, wenn die Arbeit Kunden- oder Budgetgrenzen überschritten hat.
Ein nutzbarer Eintrag umfasst Dauer, Eintragstyp, Projekt und Projektaufgabe. Kunde, abrechenbarer Status, Satz, Kommentare und Genehmigungsstatus erleichtern die Prüfung oder Rechnungsstellung, besonders bei Aufwand-und-Material-Arbeit, bei der Kunden für angefallene Projektkosten wie Stunden und Ausgaben abgerechnet werden.
Nein. Verwenden Sie ein gemeinsames Benennungsmuster für das Reporting, und passen Sie dann die Aufgabentiefe an das Risiko des Projekts an. Arbeit mit geringer Termin- oder Kostentoleranz benötigt detaillierte Aufgaben und regelmäßige Fortschrittsverfolgung. Kleinere interne Arbeit kann breitere Buckets verwenden, wenn diese Buckets weiterhin Entscheidungen zu Besetzung, Budgetnutzung und Lieferstatus unterstützen.
Korrekturen sind gültig, wenn der ursprüngliche Eintrag falsch war, und der korrigierte Datensatz sollte den tatsächlichen Arbeitstag, das Projekt, die Aufgabe und den Grund für die Änderung bewahren. Für unter den FLSA-Bundesstandard fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeber Überstunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden bezahlen, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet wurden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Payroll-Aufzeichnungen und projektunterstützende Aufzeichnungen haben unterschiedliche bundesrechtliche Aufbewahrungsbaselines. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang aufbewahren. Arbeitgeber müssen außerdem grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Kundenverträge, einzelstaatliches Recht, Steuerregeln oder interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Einträge protokolliert werden, mit einmaligen oder wiederkehrenden Budgetzeiträumen für laufende Arbeit. Teams können Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen senden, Budgetschutz verwenden, um zusätzliche Protokollierung nach Überschreiten eines Budgets zu stoppen, und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg verwalten.
Everhour bettet Timer und manuelle Zeiteingabe in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder erfassen Zeit auf bestehende Aufgaben, während protokollierte Zeit in eine Reporting-Ebene für Projektbudgets, Auslastung, Abrechnung und Prüfung fließt.
Wechseln Sie von einmaligen Projektsummen zu Live-Budgetverfolgung mit wiederkehrenden Zeiträumen, Warnungen und Budgetschutz, damit Manager in Everhour Überziehungsrisiken vor der Abrechnung erkennen.
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