Die Abrechnung von Paralegals hängt von beaufsichtigter substantieller Arbeit ab, und Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Paralegal-Rechnung unterstützt die praktische Aufgabe, delegierte substantielle juristische Arbeit nach Mandat, Timekeeper, Aufgabe, Ausgabe und Zahlungsbedingung abzurechnen. Der Anwalt bleibt für die Mandantenbeziehung und das Arbeitsergebnis verantwortlich, daher sollte die Rechnung Aufsicht und Prüfung erleichtern. Ein nützlicher Nachweis trennt juristische Recherche, Entwurfserstellung, Befragungen, Discovery-Unterstützung, Zusammenfassungen von Zeugenaussagen und Prozessunterstützung von der Büroverwaltung.
Die Rechnung sollte den Mandatsbedingungen zu Gebührenbasis, Sätzen, erstattungsfähigen Auslagen, Zahlungszeitpunkt und Verzugsgebühren entsprechen. Bei Anwalt-Mandant-Angelegenheiten gehören Vorschüsse für Gebühren und Auslagen, die vor ihrer Verdienung oder Entstehung gezahlt werden, gemäß den Treuhandkonto-Pflichten des Anwalts in das Mandantentreuhandkonto. Die Rechnung sollte verdiente Gebühren und entstandene Auslagen klar genug für Kanzlei, Mandant und Buchhaltungsakte ausweisen.
Eine starke Paralegal-Rechnung beginnt mit gewöhnlichen Rechnungsfeldern: Name der Kanzlei oder des Auftragnehmers, Mandantenname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Mandatsreferenz, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Die Positionen tragen dann die juristische Abrechnungssubstanz: Datum, Timekeeper, Rolle, Aufgabenbeschreibung, Stunden oder Einheiten, Satz, Betrag, Auslagendetails und jeden im Mandat vereinbarten Rabatt oder jede Anpassung.
Eine typische Zeile kann lauten: „5. März 2026, Paralegal, Entwurf einer Discovery-Antwort zur Prüfung durch den Anwalt, 2,3 Stunden, 125 $ pro Stunde." Juristische Unternehmenskunden verlangen häufig LEDES- oder UTBMS-Codes für Aufgaben, Aktivitäten, Auslagen und Timekeeper, einschließlich separater Klassifizierungen für Legal-Assistant- und Paralegal-Rollen. Verwenden Sie diese Codes, wenn der Mandant E-Billing verlangt, statt sie erst nach einer Ablehnung hinzuzufügen.
Die Abrechnung von Paralegals richtet sich nach der Art der erfassten Arbeit, nicht allein nach der Berufsbezeichnung. NALA behandelt erstattungsfähige Paralegal-Gebühren als substantielle juristische Arbeit, getrennt von administrativen Funktionen wie dem Organisieren von Akten, Kopieren von Dokumenten, Prüfen von Gerichtsakten oder Gerichtsterminen, Aktualisieren von Akten und Zustellen von Unterlagen. Ein Zeiteintrag sollte die ausgeführte juristische Aufgabe und den Prüfungspunkt des Anwalts beschreiben, wenn eine Prüfung gilt.
Diese Unterscheidung ist am wichtigsten bei Gebührenzusprechungen, Mandantenprüfungen und Corporate E-Billing. Gerichte und Mandanten können substantielle Paralegal-Arbeit zu marktüblichen Sätzen akzeptieren, aber administrativer Büroaufwand gehört nicht in substantielle Paralegal-Gebühren. Eine saubere Rechnung vermeidet vage Beschreibungen wie „Fallarbeit" und ersetzt sie durch prüfbare Aufgabensprache, etwa „Zusammenfassung des Transkripts der Zeugenaussage für die Prozessgliederung des Anwalts".
Eine kostenlose Rechnung reicht für ein einzelnes Mandat, eine kleine Mandantenrechnung oder einen schnellen Nachweis über einen abgeschlossenen Auftrag. Sie funktioniert, wenn die Zeiteinträge bereits freigegeben sind, der Satz feststeht, der Mandant keine LEDES-Details verlangt und die Rechnung nicht in einen wiederkehrenden Abrechnungsprozess einfließen muss. Das Risiko steigt, wenn Einträge von mehreren Paralegals oder Mandaten stammen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die erfasste abrechenbare Zeit pro Mandant und Projekt benötigen, um Rechnungen ohne erneute Eingabe zu speisen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Rechnungserstellung anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Paralegal-Rechnung sollte Kanzlei- oder Auftragnehmerdetails, Mandanten- und Mandatskennungen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Positionsbeschreibungen, Timekeeper-Rolle, Stunden oder Einheiten, Sätze, Auslagen und fälligen Betrag enthalten. Vom Mandanten verlangte LEDES- oder UTBMS-Codes sollten erscheinen, wenn die Abrechnungsvereinbarung juristische E-Billing-Details verlangt.
Paralegal-Zeit kann getrennt abgerechnet werden, wenn sie delegierte substantielle juristische Arbeit widerspiegelt, die unter anwaltlicher Aufsicht ausgeführt wurde. Der Anwalt behält die Mandantenbeziehung und die berufliche Verantwortung für das Arbeitsergebnis. Kontexte der Gebührenfestsetzung erkennen qualifizierte Paralegal-Leistungen zu marktüblichen Sätzen an, während administrativer Büroaufwand außerhalb substantieller Paralegal-Gebührenzeilen bleiben sollte.
Administrative Aufgaben sollten in Kontexten der Gebührenfestsetzung nicht als substantielle Paralegal-Gebühren behandelt werden. Aktenorganisation, Kopieren, Docket-Prüfungen, Gerichtsterminprüfungen, Aktenaktualisierungen und Papierzustellung sind Verwaltungsfunktionen. Erfassen Sie sie separat, wenn die Kanzlei sie intern verfolgt, aber beschreiben Sie sie nicht als abrechenbare substantielle Paralegal-Arbeit.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime und kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Sales-and-Use-Tax-Regeln hängen von einzelstaatlichem und lokalem Recht, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Juristische Dienstleistungen und damit verbundene Gebühren erfordern eine bundesstaatsspezifische Prüfung, bevor eine Steuerzeile hinzugefügt wird.
Retainer und Vorschüsse sollten den Mandatsbedingungen und Treuhandkonto-Pflichten des Anwalts folgen. Für Anwalt-Mandant-Angelegenheiten besagt ABA Model Rule 1.15, dass im Voraus gezahlte Rechtsgebühren und Auslagen auf ein Mandantentreuhandkonto eingezahlt und nur entnommen werden dürfen, wenn Gebühren verdient oder Auslagen entstanden sind. Die Rechnung sollte verdiente Gebühren getrennt von verbleibenden Treuhandmitteln ausweisen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, wobei geldbezogene Spalten für Admins sichtbar sind.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Mandantenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Paralegal-Zeit nach Mandat, trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit und halten Sie Rechnungssummen in Everhour an freigegebene Einträge, Aufgabensätze und nur für Admins bestimmte Finanzberichte gebunden.
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