Französische Rechnungen benötigen TVA, Zahlungsbedingungen und chronologische Nummerierung. Everhour sorgt dafür, dass abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung bepreist ist.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine französische Rechnung muss mehr leisten, als nur eine Zahlung anzufordern. Sie dokumentiert den Verkäufer, den Käufer, die Lieferung oder Leistung, die steuerliche Behandlung, den fälligen Betrag und die kommerziellen Zahlungsbedingungen. Für einen Geschäftskunden in Frankreich sollte die Rechnung klar genug sein, damit Buchung, Umsatzsteuerprüfung und Zahlungsfreigabe ohne Rückfragen möglich sind.
Beginnen Sie mit dem praktischen Ergebnis: eine datierte Rechnung mit einer eindeutigen chronologischen Nummer, vollständigen Angaben zu den Parteien, aufgeschlüsselten Dienstleistungen oder Waren, Summen ohne Steuer und einschließlich Steuer sowie der korrekten TVA-Behandlung. Wenn sich das Verkaufs-, Leistungs-, Liefer- oder Anzahlungsdatum vom Ausstellungsdatum der Rechnung unterscheidet, geben Sie auch dieses Datum an.
Französische Rechnungen müssen Identitätsangaben zum Verkäufer oder Dienstleister, Identitätsangaben zum Käufer oder Kunden, die Rechnungsadresse, wenn sie abweicht, sowie Unternehmenskennungen wie SIREN enthalten. Unternehmen benötigen möglicherweise auch Rechtsform und Stammkapital. Die individuelle Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers gehört auf die Rechnung, und die VAT-Nummer des gewerblichen Kunden ist erforderlich, wenn dieser Kunde umsatzsteuerpflichtig ist, außer bei Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von höchstens 150 € ohne Steuer.
Positionen benötigen genügend Details, um die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen zu identifizieren. Geben Sie Beschreibung, Menge, Einzelpreis ohne Steuer, anwendbaren Umsatzsteuersatz oder Befreiung sowie Summen ohne Steuer und einschließlich Steuer an. Frankreich verwendet TVA mit einem Standardsatz von 20 % und ermäßigten oder besonderen Sätzen von 10 %, 5,5 % und 2,1 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen.
Umsatzsteuer sollte nach Satz auf Beträge ohne Steuer ausgewiesen werden. Für jeden verwendeten TVA-Satz listen Sie die steuerpflichtige Summe ohne Steuer und den entsprechenden Steuerbetrag auf. Eine gemischte Rechnung mit Dienstleistungen, die mit 20 % besteuert werden, und berechtigten Positionen, die mit 10 % besteuert werden, benötigt getrennte Bemessungsgrundlagen, nicht eine zusammengefasste Steuerzeile.
Auch Zahlungsbedingungen im Business-to-Business-Bereich erfordern Sorgfalt. Die Standardzahlungsfrist beträgt 30 Tage ab Erhalt der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Übliche ausgehandelte Grenzen sind 60 Tage ab Rechnungsausstellung oder 45 Tage zum Monatsende. Französische B2B-Rechnungen müssen das Zahlungsziel, Bedingungen für Skonti bei früher Zahlung, den Verzugszinssatz und die feste Beitreibungspauschale von 40 € nennen, die bei verspäteter Zahlung durch einen gewerblichen Kunden fällig wird.
Ein einmaliger Rechnungsersteller funktioniert gut, wenn Sie einen einzelnen Kunden, eine kurze Leistungsbeschreibung und eine bekannte TVA-Behandlung haben. Er reicht für einen schnellen Entwurf aus, wenn Rechnungsnummer, Käuferangaben, Steuerzeilen und Zahlungsbedingungen bereits feststehen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, unterschiedliche Sätze, Projektkosten und Rechnungsstatus zusammenhängend bleiben müssen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine französische Geschäftsrechnung sollte Verkäufer und Käufer klar identifizieren. Nehmen Sie Identitätsangaben zu Verkäufer und Käufer, die Rechnungsadresse, wenn sie abweicht, sowie Unternehmenskennungen wie SIREN auf. Die individuelle Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers muss erscheinen, und die VAT-Nummer des gewerblichen Kunden ist erforderlich, wenn dieser Kunde umsatzsteuerpflichtig ist, außer bei Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von höchstens 150 € ohne Steuer.
Eine französische Rechnung benötigt den anwendbaren Umsatzsteuersatz oder die Befreiung für die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen. Die Rechnung muss die fällige Umsatzsteuer ausweisen und für jeden verwendeten Umsatzsteuersatz die steuerpflichtige Summe ohne Steuer sowie den entsprechenden Steuerbetrag zeigen. Dienstleistungen oder Waren außerhalb der TVA-Erhebungsregeln sollten die korrekte Befreiungsbehandlung ausweisen statt einer erfundenen Steuerzeile.
Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung ausgedrückt werden, wenn die zu zahlende oder anzupassende Umsatzsteuer in Euro bestimmt wird. Die Steuerverwaltung kann für Rechnungen in einer Fremdsprache eine beglaubigte Übersetzung verlangen, daher sollten grenzüberschreitende Rechnungen Steuerformulierungen, Daten und Zahlungsbedingungen besonders klar halten.
Eine französische B2B-Rechnung muss das Zahlungsziel, Bedingungen für Skonti bei früher Zahlung, den Verzugszinssatz und die feste Beitreibungspauschale von 40 € angeben, die bei verspäteter Zahlung durch einen gewerblichen Kunden fällig wird. Die Standardzahlungsfrist beträgt 30 Tage ab Erhalt der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen, sofern die Parteien keine wirksamen abweichenden Bedingungen vereinbart haben.
Französische umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen ab dem 1. September 2026 E-Rechnungen empfangen können. Die Ausstellung von E-Rechnungen beginnt am 1. September 2026 für große Unternehmen und ETIs und am 1. September 2027 für KMU und Kleinstunternehmen. Diese Daten gelten für das stufenweise französische B2B-E-Invoicing-Mandat über zugelassene Plattformen.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und kundenorientierte Gebühren getrennt bleiben. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze pro Projekt überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor erfasste Arbeit in eine Rechnung umgewandelt wird.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselben abrechenbaren Einträge nicht erneut als nicht abgerechnete Arbeit erscheinen. Dieser Schutz hilft Teams, Projektabrechnungsunterlagen abgestimmt zu halten, wenn mehrere Personen Zeit für denselben Kunden erfassen.
Legen Sie Sätze einmal fest, bewahren Sie datierte Preisverläufe und wandeln Sie genehmigte abrechenbare Arbeit in Kundenrechnungen um. Everhour gibt Teams eine sauberere Preiskontrolle vor der Rechnungserstellung.
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