Everhour hält Designzeit mit Sätzen und Projekten verknüpft, während Ihre Rechnung Honorare, Einkäufe und Bedingungen klar darstellt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung für Innenarchitektur sollte dem Kunden genug Details geben, um die Rechnung dem Auftrag zuzuordnen. Geben Sie Ihren Unternehmensnamen, Kundennamen, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Projekt- oder Raumbezug, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen an. Fügen Sie Leistungspositionen für Arbeiten wie Raumplanung, Material- und Möbelauswahl, Projektdokumentation, Koordination und Projektmanagement hinzu.
Die Rechnung muss auch das im Vertrag festgelegte Honorarmodell widerspiegeln. Ein kleines Wohnprojekt kann ein pauschales Designhonorar plus eine Einkaufsprovision verwenden. Ein Umbau mit wechselnden Entscheidungen kann eine stundenbasierte Abrechnung nach Designer, Assistent oder Projektmanager nutzen. Ein Retainer kann als Vorauszahlung oder als Anrechnung auf spätere Rechnungen erscheinen, wenn der Vertrag dies vorsieht.
Innenarchitekten rechnen häufig nach Pauschalhonorar, Stundensatz, Cost-plus oder Produktaufschlag oder mit einer hybriden Struktur ab. Verwenden Sie separate Rechnungsabschnitte, wenn das Projekt Designarbeit und Einkauf kombiniert. Listen Sie zum Beispiel Konzeptentwicklung als Designhonorar auf, zeigen Sie FF&E-Einkäufe als Prozentsatz oder Aufschlagsposition und trennen Sie erstattungsfähige Versandkosten, Muster oder Lieferantenkosten.
Phasenabrechnung funktioniert gut, wenn das Projekt Analysephase, Konzeptentwicklung, Designentwicklung und Auswahl, Dokumentation, Koordination, Projektmanagement und Arbeiten nach Bezug des Objekts durchläuft. Eine Zeile wie „Designentwicklung und Auswahl, Hauptschlafzimmer, festes Phasenhonorar, 2.400 $" zeigt dem Kunden, welche Phase abgeschlossen ist. Stundenbasierte Änderungsaufträge sollten auf die genehmigte Umfangsänderung oder Revisionsanfrage verweisen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keine US-VAT/GST-Registrierungsnummer für Rechnungen. Sales-Tax- und Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, wobei Sätze und die Steuerbarkeit von Leistungen vom Ort, Nexus und der Art des Verkaufs abhängen. Innenarchitekturleistungen, Sachgüter, Beschaffungskosten und Lieferung können je nach Rechtsraum unterschiedlich behandelt werden.
Eine praktische Rechnung hält Steuerpositionen spezifisch statt generisch. Wenn eine Seller Permit oder ein Sales-Tax-Konto für steuerpflichtige Verkäufe erforderlich ist, verwenden Sie die bundesstaatliche Kennung, die Ihr Unternehmen nutzt. Fügen Sie keine Self-Employment Tax als Kundenbelastung hinzu. Für die Einkommensmeldung verwenden Unternehmen Form W-9, um Zahlern, die IRS-Information Returns einreichen müssen, eine Taxpayer Identification Number bereitzustellen.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einzelne Beratung, eine kleine Raumauffrischung mit Pauschalhonorar oder eine einmalige Erstattung von Einkaufskosten aus. Sie funktioniert, wenn die Rechnung eine kurze Leistungsliste, keine Unterschiede bei Team-Sätzen und keinen fortlaufenden Bedarf hat, abrechenbare Zeit mit dem Kundenbudget abzugleichen. Das Risiko steigt, wenn Beschaffung, Revisionen, Assistants und mehrere Phasen ein Kundenkonto teilen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste Zeit in die Rechnung einfließt. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hilft einem Designstudio, Senior-Designzeit, Junior-Support und Projektmanagement zum richtigen kundenseitigen Satz abzurechnen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Positionen, die zum Vertrag und zur Projektphase passen. Häufige Leistungspositionen umfassen Raumplanung, Auswahl, Dokumentation, Koordination und Projektmanagement. Fügen Sie separate Zeilen für Retainer, pauschale Phasenhonorare, Stundenarbeit, Einkaufsprovisionen, erstattungsfähige Lieferantenkosten und genehmigte Arbeiten aus Umfangsänderungen hinzu, damit der Kunde jede Belastung mit dem unterschriebenen Leistungsumfang verbinden kann.
Ja. Trennen Sie Designarbeit von Möbeln, Einrichtungsgegenständen, Ausstattung, Mustern, Versand und anderen Einkaufsaktivitäten. Ein geteiltes Layout macht das kundenseitige Honorar klar und hilft Ihrer Buchhaltung, die Sales-Tax-Behandlung zu prüfen. Einige Designer berechnen eine Einkaufsprovision oder einen Aufschlag, mit gemeldeten Spannen wie 10 % bis 35 % für Möbel- und Wohnartikelkäufe.
Ein Retainer ist eine übliche Geschäftspraxis, keine universelle gesetzliche Anforderung. Innenarchitekten erheben oft einen Vorausbetrag, manchmal bis zu 30 % des Gesamthonorars, wenn der Vertrag dies vorsieht. Die Rechnung sollte angeben, ob der Retainer nicht erstattungsfähig ist, auf künftige Rechnungen angerechnet wird oder einer definierten Projektphase zugeordnet wird.
Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Verkaufsort und der Steuerbarkeit der Leistung oder des Produkts ab. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Ein Designer, der steuerpflichtige Waren verkauft, benötigt möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, etwa eine Seller Permit, wo sie erforderlich ist.
Gemischte Belastungen verursachen Verzögerungen. Kunden beanstanden Rechnungen, wenn Designhonorare, Produktkosten, Aufschläge, Retainer und Änderungsaufträge in einer vagen Gesamtsumme erscheinen. Verwenden Sie eindeutige Positionen, fügen Sie den Projekt- oder Raumbezug hinzu und benennen Sie die genehmigte Umfangsänderung, wenn Sie Revisionen über das ursprüngliche Statement of Work hinaus abrechnen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, damit ein Designstudio interne Arbeitskosten verfolgen und dem Kunden gleichzeitig Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätze in Rechnung stellen kann. Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt und datierte Satzänderungen sorgen dafür, dass Arbeit von Senior Designer, Junior Designer und Project Manager über lange Projekte hinweg korrekt bepreist wird.
Verfolgen Sie genehmigte Designstunden nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe und bepreisen Sie sie dann mit dem richtigen kundenseitigen Satz. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit Rechnungen und Projektberichten verbunden.
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