Remote-Auftragnehmer benötigen Rechnungen, die Stunden, Leistungen, Ausgaben und Bedingungen trennen. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Remote-Arbeitskräfte verwenden Rechnungen, wenn sie als selbstständige Auftragnehmer oder Unternehmen tätig sind. Angestellte werden über die Gehaltsabrechnung bezahlt, und eine falsche Einstufung kann sich auf Lohn- und Überstundenschutz auswirken. Für Auftragnehmer dokumentiert die Rechnung die erbrachten Dienstleistungen, das Abrechnungsmodell, den fälligen Betrag, das Fälligkeitsdatum und die vor Arbeitsbeginn vereinbarte Zahlungsmethode.
Eine praktische Rechnung unterstützt die Art, wie der Auftrag verkauft wurde. Stundenarbeit benötigt Aufgabenbeschreibungen, Stundensätze, geleistete Stunden und Zeilensummen. Pauschalarbeit benötigt Leistungen und Festpreise. Wiederkehrender Support, Retainer und Meilensteine benötigen Daten oder Projektphasen, damit der Kunde die Gebühr der bereits genehmigten Arbeit zuordnen kann.
Eine Rechnung für Remote-Arbeitskräfte nennt üblicherweise Lieferanten und Kunden, zeigt Rechnungsnummer und Datum, listet die erbrachten Dienstleistungen und Gebühren auf, fügt anwendbare Steuern hinzu, nennt den fälligen Gesamtbetrag und gibt Zahlungsanweisungen. Netto 14 und Netto 30 sind gängige Freelancer-Bedingungen, und das schriftliche Fälligkeitsdatum sollte zur Netto-Bedingung auf der Rechnung passen.
Verwenden Sie Positionen, die die Genehmigungsfrage des Kunden beantworten. Ein virtueller Assistent könnte „Posteingang triagieren und Kalenderplanung, 12 Stunden zu 35 $ pro Stunde" aufführen. Ein Entwickler mit Pauschalpreis könnte „Fehlerbehebungen an der Landingpage, vereinbarte Pauschale, 750 $" aufführen. Vom Kunden genehmigte Ausgaben gehören nur dann auf die Rechnung, wenn der Vertrag durchlaufende Kosten erlaubt.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu staatlicher und lokaler Sales and Use Tax hängen vom Bundesstaat und der lokalen Jurisdiktion, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort des Verkaufs ab. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Remote-Arbeitskraft keine Steuerzeile aus der Rechnung eines anderen Kunden kopieren, ohne die anwendbare Regel zu prüfen.
Steuerformulare stehen neben der Rechnung, nicht in jeder einzelnen Position. Für einen unabhängigen US-Auftragnehmer ist der erste Schritt des Zahlers bei Steuerdokumenten das Formular W-9 für den korrekten Namen und die Steueridentifikationsnummer. Ein US-Unternehmen reicht im Allgemeinen Formular 1099-NEC ein, nachdem es während des Jahres mindestens 600 $ für Dienstleistungen einschließlich Teilen und Materialien gezahlt hat. Ein ausländischer Einzelauftragnehmer kann auf Anfrage Formular W-8 BEN bereitstellen.
Eine einfache Rechnung funktioniert gut für ein einmaliges Projekt, eine einzelne Leistung zum Pauschalpreis oder einen Kunden, der nur ein PDF mit Zahlungsbedingungen benötigt. Sie beginnt zu versagen, wenn derselbe Kunde abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, mehrere Projekte, wechselnde Sätze, erstattungsfähige Ausgaben oder wiederholte monatliche Rechnungen hat.
Ein verwalteter Workflow wandelt erfasste Remote-Arbeit in abrechenbare Datensätze um, bevor die Rechnung geschrieben wird. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Einstellungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen getrennt halten. Diese Struktur hilft der finalen Rechnung, die Arbeit widerzuspiegeln, deren Bezahlung der Kunde zugestimmt hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Remote-Arbeitskräfte senden Rechnungen, wenn sie als unabhängige Auftragnehmer, Freelancer oder Unternehmen tätig sind, die einem Kunden Dienstleistungen in Rechnung stellen. Angestellte stellen ihrem Arbeitgeber keine Rechnung für Löhne, weil die Gehaltsabrechnung Zahlung, Einbehaltungen und Lohnunterlagen abwickelt. Ein schriftlicher Vertrag oder eine Plattformvereinbarung sollte den Satz, den Zahlungsplan und die Zahlungsmethode festlegen, bevor die Rechnung ausgestellt wird.
Stundenabrechnung passt zu laufendem Support, administrativer Arbeit, Beratungsgesprächen und offenen Aufgaben. Pauschalabrechnung passt zu definierten Leistungen mit klarem Umfang. Meilenstein- oder wiederkehrende Abrechnung passt zu längeren Projekten, Retainern und monatlichem Support. Die Rechnung sollte zum vereinbarten Modell passen, damit der Kunde entweder Stunden und Sätze oder Leistungen und Pauschalpreise sieht.
Eine Rechnung für Remote-Arbeitskräfte sollte Sales Tax nur dann enthalten, wenn die anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln sie verlangen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Nexus-Regeln sind auch für Remote-Verkäufer relevant, daher hängt die richtige Antwort vom Verkauf, dem Kundenstandort und den Registrierungspflichten der Arbeitskraft ab.
Mahngebühren können erscheinen, wenn die Bedingungen vor der Durchsetzung genannt wurden. Die Rechnung sollte angeben, ob Mahngebühren gelten, wann sie beginnen und wie hoch der Betrag ist oder welche Berechnungsmethode verwendet wird. Ein Freelancer sollte dem Vertrag, der Plattformvereinbarung oder zuvor geteilten Rechnungsbedingungen folgen, statt eine neue Mahngebührenregel hinzuzufügen, nachdem die Zahlung bereits überfällig ist.
Die häufigste Zahlungsverzögerung entsteht durch vage Positionen. „Dienstleistungen" gibt dem Kunden nichts zu genehmigen, besonders wenn mehrere Personen die Rechnung prüfen. Verwenden Sie Aufgabennamen, Daten oder Projektphasen, Sätze, Stunden, Ausgabenbeschreibungen, Zahlungsbedingungen und ein klares Fälligkeitsdatum. Bei Stundenarbeit sollte jede Zeile die ausgeführte Arbeit mit dem abgerechneten Betrag verbinden.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Einstellungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Remote-Teams Kundenarbeit abrechnen können, ohne interne Aufgaben zu berechnen.
Verfolgen Sie genehmigte Remote-Arbeit nach Kunde und Projekt, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Rechnungssummen heraus und verwenden Sie Everhour-Berichte, um saubere Abrechnungsunterlagen zu schützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
