Kanzleirechnungen benötigen mandatsbezogene Details und sorgfältige Abrechnungsbeschreibungen. Everhour wandelt genehmigte juristische Arbeitszeit in mandantenfertige Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine juristische Rechnung vorzubereiten, die Mandant, Mandat, Honorargrundlage, Zeiteinträge, Auslagen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails in einem klaren Datensatz verbindet. Eine Kanzleirechnung enthält üblicherweise den Mandantennamen, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, den zuständigen Anwalt, Positionen, Auslagenerstattungen, Treuhandaktivitäten, falls relevant, und den fälligen Saldo.
Die Rechnung sollte die Honorarvereinbarung widerspiegeln, die dem Mandanten bereits mitgeteilt wurde. ABA Model Rule 1.5 verlangt von Anwälten, den Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder den Satz der Honorare und vom Mandanten zu tragenden Auslagen vorzugsweise schriftlich vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitzuteilen. Die Rechnung sollte keinen neuen Satz, keine überraschende Auslagenkategorie und keine Honorar Behandlung einführen, die dieser Mitteilung widerspricht.
Stundenbasierte juristische Rechnungen benötigen aufgeschlüsselte Zeiteinträge, die Datum, Timekeeper, Aufgabe, Beschreibung, Stunden, Satz und Betrag ausweisen. Eine Beispielposition kann lauten: 5. März 2026, A. Rivera, Motion to Compel entwerfen, 1,8 Stunden, 325 $ pro Stunde, 585 $. Festhonorarrechnungen benötigen dennoch genügend Details, um Mandatsphase, vereinbarten Umfang, fälligen Betrag und alle separaten vom Mandanten zu tragenden Auslagen zu zeigen.
Auslagenpositionen sollten Gerichtsgebühren, Gerichtskosten, Reisen, Recherche, Kurierkosten oder andere erstattungsfähige Posten von juristischen Honoraren trennen. Ein Anwalt darf kein unangemessenes Honorar oder keinen unangemessenen Auslagenbetrag vereinbaren, berechnen oder einziehen. Zu den Angemessenheitsfaktoren gehören Zeit und Arbeit, übliche lokale Honorare, Streitwert oder Betrag, Ergebnisse und ob das Honorar fest oder erfolgsabhängig ist.
Von einem Mandanten im Voraus gezahlte juristische Honorare und Auslagen müssen auf ein Mandanten-Treuhandkonto eingezahlt und nur entnommen werden, wenn Honorare verdient oder Auslagen entstanden sind. Wenn eine Rechnung ein Treuhandguthaben anwendet, zeigen Sie das verdiente Honorar, den aus dem Treuhandkonto angewendeten Betrag und jeden verbleibenden Saldo, ohne Betriebsmittel und Mandantengelder zu vermischen. Mandantenkontenaufzeichnungen und andere Aufzeichnungen über Mandanteneigentum müssen fünf Jahre nach Ende der Vertretung aufbewahrt werden.
Abrechnungsbeschreibungen verdienen dieselbe Sorgfalt wie die Zahlen. Rechnungen können Informationen offenlegen, die sich auf die Vertretung beziehen, daher müssen Anwälte unbefugte Offenlegung vermeiden und angemessene Anstrengungen unternehmen, um unbeabsichtigten oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Verwenden Sie Beschreibungen, die dem Mandanten genügend Details geben, um die Belastung zu genehmigen, während Strategie, privilegierte Kommunikation oder sensible Fakten ausgeschlossen werden, die nicht in ein Abrechnungsdokument gehören.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für ein einzelnes Mandat, eine kleine Festhonorarrechnung oder eine schnelle Erstattungsanfrage aus. Sie funktioniert, wenn die Zeiteinträge bereits genehmigt sind, die Auslagenliste kurz ist und der Mandant keine elektronischen Abrechnungscodes, strukturierten Uploads oder Buchhaltungsübergabe verlangt. Manuelle Prüfung bleibt wichtig, weil juristische Rechnungen Honorarregeln, Treuhandabwicklung, Vertraulichkeit und mandantenspezifische Anforderungen verbinden.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald mehrere Anwälte, Paralegals, Mandate und Mandanten denselben Abrechnungszyklus speisen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Mandanteneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kanzleirechnung sollte den Mandanten, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Honorargrundlage, Zeit- oder Festhonorarpositionen, Auslagen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails und jede Treuhandguthabenaktivität enthalten, die den fälligen Betrag beeinflusst. Stundenabrechnungen sollten Timekeeper, Datum, Aufgabe, Stunden, Satz und Betrag für jeden Eintrag ausweisen.
Juristische Abrechnungsbeschreibungen sollten genügend Informationen geben, damit der Mandant die Belastung verstehen und genehmigen kann, ohne geschützte Informationen zur Vertretung offenzulegen. Ein nützlicher Eintrag nennt die Aufgabe und das Arbeitsergebnis, etwa das Entwerfen eines Discovery-Requests oder die Prüfung von Anlagen zu einer Deposition. Vermeiden Sie unnötige Strategienotizen, privilegierte Kommunikation oder sensible Fakten, die das Vertraulichkeitsrisiko erhöhen.
Ja, eine Kanzleirechnung kann Treuhandkontoaktivitäten zeigen, wenn die Rechnung ein Vorschusshonorar oder eine Auslageneinzahlung auf verdiente Honorare oder entstandene Auslagen anwendet. Die Rechnung sollte den abgerechneten Betrag, den angewendeten Treuhandbetrag und den verbleibenden Saldo unterscheiden. Im Voraus gezahlte juristische Honorare und Auslagen bleiben auf einem Mandanten-Treuhandkonto, bis sie verdient oder entstanden sind.
Nein. LEDES- und UTBMS-Codes gehören auf Rechnungen, wenn der Mandant, Versicherer oder die Rechtsabteilung eines Unternehmens elektronische juristische Abrechnung verlangt. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder, während UTBMS-Codes juristische Aufgaben, Tätigkeiten und Auslagen klassifizieren. Ein privater Mandant oder ein Mandat für ein kleines Unternehmen kann eine lesbare Standardrechnung verwenden, sofern das Mandat keine codierte elektronische Abrechnung verlangt.
Erfolgsabhängige Honorarangelegenheiten benötigen andere Abrechnungsunterlagen, weil ABA Model Rule 1.5 eine unterzeichnete schriftliche Vereinbarung verlangt, die den Honorarprozentsatz, die Behandlung von Auslagen und die Frage angibt, ob Auslagen vor oder nach der Berechnung des Erfolgshonorars abgezogen werden. Am Ende des Mandats muss der Anwalt eine schriftliche Erklärung vorlegen, die das Ergebnis, die Auszahlung an den Mandanten und deren Ermittlung zeigt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und unterstützt Mandanteneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Mit Everhour Reporting können Administratoren Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Projekt, Mandant, Mitglied, Aufgabe, Kommentare und Rechnungsstatus erstellen. Eine Kanzlei kann Mandatsaktivitäten vor der Rechnungsstellung prüfen und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Mandantenprüfung oder für interne Abrechnungskontrollen exportieren.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Auslagen, Sätze und Rechnungsstatus in einem Workflow. Everhour verbindet juristische Zeitaufzeichnungen mit Abrechnung und Buchhaltungsexporten für sauberere Rechnungsstellung in Anwaltskanzleien.
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