Portugiesische IVA-Rechnungen erfordern strenge Meldefelder, und Everhour verwandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in organisierte Kundenrechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um den Rechnungsablauf zu verstehen, den ein portugiesisches Unternehmen, ein Freelancer oder ein Dienstleister benötigt, bevor eine Kundenrechnung versendet wird. Portugiesische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen für jede steuerpflichtige Lieferung von Waren oder Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine verlangt. Dadurch wird Rechnungssoftware sowohl zu einem Compliance-Workflow als auch zu einem Abrechnungs-Workflow.
Das praktische Ergebnis ist eine datierte, fortlaufende Rechnung in Euro, die den Lieferanten identifiziert, den Käufer bei Bedarf identifiziert, den steuerpflichtigen Wert von der IVA trennt und dem Kunden einen klaren Zahlungsweg bietet. Die Rechnung muss außerdem das Archiv des Lieferanten unterstützen, weil portugiesische Regeln das Kundenoriginal und die Lieferantenkopie als Teil desselben Steuerdatensatzes behandeln.
Gute Rechnungssoftware für Portugal benötigt Felder für Name, Adresse, NIF des Lieferanten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, Käuferdaten und Käufer-NIF, sofern erforderlich. Die portugiesische Steueridentifikationsnummer eines steuerpflichtigen Käufers gehört auf die Rechnung. Der NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers wird verpflichtend, wenn dieser Käufer ihn anfordert.
Positionen benötigen ausreichend Details, um den Verkauf zu erklären: Menge, übliche Beschreibung, Nettopreis, Bestandteile des steuerpflichtigen Werts, IVA-Satz und IVA-Betrag. Das portugiesische Festland verwendet 23 % Standard-IVA, 13 % Zwischen-IVA und 6 % ermäßigte IVA, während die Sätze in autonomen Regionen abweichen können. Befreite oder nicht besteuerte Positionen benötigen den Grund für die Nichtanwendung der IVA anstelle eines leeren Steuerfelds.
Portugal fügt nach Ausstellung der Rechnung eine Meldeschicht hinzu. Unternehmen, die portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln. Akzeptierte Kanäle umfassen Echtzeitübermittlung, SAF-T (PT) und direkte Eingabe im Portal das Finanças.
Die Softwareauswahl hängt außerdem vom Zertifizierungsstatus ab. Portugiesische Steuerpflichtige müssen AT-zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, wenn der Umsatz des Vorjahres 50.000 € übersteigt, der annualisierte Startup-Umsatz diesen Betrag übersteigt, sie Rechnungssoftware verwenden oder sie eine organisierte Buchführung führen, weil sie dazu verpflichtet sind oder sich dafür entscheiden. Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert, wenn Sie eine einfache Kundenrechnung benötigen, die steuerpflichtigen Werte bereits kennen und einen anderen Prozess für AT-Meldung, Archive und Zahlungsnachverfolgung haben. Es reicht für gelegentliche Abrechnung aus, bei der jede Position manuell geprüft werden kann, bevor die Rechnung das Unternehmen verlässt.
Ein durchgängiger Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Projektsätze, Rabatte, Steuern und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und unterstützt kundenspezifische Standardwerte für Steuern, Rabatte, Kontakte und Zahlungsbedingungen vor dem Export in die Buchhaltung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Software sollte den Namen, die Adresse, den NIF des Lieferanten, das Rechnungsdatum, die fortlaufende Rechnungsnummer, den Namen und die Adresse des Käufers, den Käufer-NIF, sofern erforderlich, Positionsbeschreibungen, Mengen, steuerpflichtige Werte, IVA-Sätze, IVA-Beträge und jeden Befreiungsgrund erfassen. Das Liefer- oder Zahlungsdatum gehört ebenfalls auf die Rechnung, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Portugal verwendet IVA, das portugiesische Mehrwertsteuersystem. Rechnungspositionen auf dem Festland verwenden den geltenden IVA-Satz, üblicherweise 23 %, 13 % oder 6 %, sofern keine Befreiungs- oder Nichtanwendungsregel gilt. Sätze in autonomen Regionen können abweichen, daher benötigt Software eine Satzauswahl statt eines einzigen festen nationalen Satzes.
Unternehmen, die portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln. Die gemeldeten Daten umfassen Aussteller-NIF, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, steuerpflichtigen Wert, anwendbare Sätze, Steuerbetrag, Befreiungsgrund, wenn relevant, und den eindeutigen Code des Dokuments.
Eine portugiesische Rechnung sollte das vereinbarte Fälligkeitsdatum angeben, wenn der Vertrag eines festlegt. Wenn der Vertrag keine Zahlungsfrist festlegt, werden Zinsen nach den EU-Regeln für Zahlungsverzug 30 Kalendertage nach Rechnungseingang fällig. Portugals gesetzlicher Verzugszinssatz für den 1. Januar bis 30. Juni 2026 beträgt 10,15 %, mit einer pauschalen Beitreibungsgebühr von 40 €.
Fehlende oder inkonsistente Steuerkennungen verursachen die meiste Bereinigungsarbeit. Ein falscher NIF, eine übersprungene fortlaufende Nummer, ein fehlender QR-Code, ein fehlender eindeutiger Dokumentcode oder eine steuerpflichtige Position ohne IVA-Satz und Steuerbetrag kann eine Korrektur vor Meldung, Archivierung oder Abstimmung der Kundenzahlung erzwingen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen aus. Kundendatensätze können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, sodass wiederkehrende Rechnungsvorgaben nicht in jedem Abrechnungszyklus neu aufgebaut werden müssen.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und synchronisiert Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück in Everhour. Dadurch bleiben Projektabrechnungsberichte mit dem Buchhaltungs-Workflow verbunden, nachdem die Rechnung Everhour verlassen hat.
Wandeln Sie genehmigte Stunden und Ausgaben mit Everhour Billing & Invoicing in Kundenrechnungen um und halten Sie dann Status, Sätze und nicht abrechenbare Arbeit über Abrechnungsberichte und Buchhaltungsexporte hinweg abgestimmt.
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