Everhour macht aus abrechenbarer Zeit rechnungsfertige Aufzeichnungen, während ein einfacher Rechnungsworkflow die Kundenabrechnung schnell und vollständig hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine gute Rechnung stellt dem Kunden eine klare Zahlungsaufforderung. Sie identifiziert Verkäufer und Käufer, vergibt eine Rechnungsnummer, nennt Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, listet Produkte oder Dienstleistungen auf, zeigt Menge und Satz, fügt etwaige Steuer- oder Rabattpositionen hinzu und endet mit dem fälligen Gesamtbetrag. Sie teilt dem Kunden außerdem mit, wo und wie er zahlen soll.
Für gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten schreibt kein einzelnes Bundesgesetz ein bestimmtes Rechnungsformat vor. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Geschäft passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen bleiben dennoch wichtig, weil IRS Publication 583 Rechnungen als Belege behandelt, die Beträge und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen.
Einfache Rechnungserstellung funktioniert am besten, wenn jedes Mal derselbe kleine Satz an Feldern erscheint: Kunde, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Steuer, Gesamtbetrag, Bedingungen und Zahlungsempfängerangaben. Die Software sollte wiederkehrende Kundeninformationen speichern, gängige Leistungsbeschreibungen wiederverwenden und Ihnen ermöglichen, die Rechnung vor dem Senden oder Herunterladen zu prüfen.
Geschwindigkeit sollte keinen Kontext entfernen. Eine Zeile wie „Designleistungen, 12 Stunden × 85 $, 1.020 $" gibt dem Kunden mehr Sicherheit als „Dienstleistungen, 1.020 $". Eine kurze Rechnung kann trotzdem vollständig sein, wenn jede Gebühr eine erkennbare Beschreibung, eine Menge, einen Satz und einen Gesamtbetrag hat.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln, und die richtige Behandlung hängt von Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Ein einfacher Rechnungsworkflow sollte es Ihnen ermöglichen, bei Bedarf eine Steuerposition hinzuzufügen, statt einen pauschalen nationalen Satz zu erzwingen.
Auch Zahlungsbedingungen brauchen klare Formulierungen. „Fällig bei Erhalt", „Netto 15" und „Netto 30" teilen dem Kunden mit, wann die Zahlung erwartet wird, aber der Vertrag oder die Einkaufsbedingungen bestimmen die Verpflichtung. Die Beschaffung des Bundes hat eigene Regeln: FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen 30-Tage-Zeitstandard nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder Annahme von Waren oder Dienstleistungen, mit Ausnahmen für einige Kategorien.
Ein kostenloser oder schlanker Rechnungsworkflow reicht für gelegentliche Abrechnungen aus, wenn Sie den Kunden, den Betrag und die steuerliche Behandlung bereits kennen. Er funktioniert für ein einzelnes PDF, eine kleine Projektanzahlung oder eine einfache Dienstleistungsrechnung, die keine Genehmigung, wiederkehrende Berichte oder Übergabe an die Buchhaltung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit die Rechnung bestimmt. Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen verwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten. Diese Struktur hält Rechnungsentwürfe mit den dahinterliegenden Zeitaufzeichnungen verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine Rechnung unterstützt Ihre Unterlagen, ersetzt aber keine Buchhaltungsaufzeichnungen, Bankaktivitäten, Belege, Verträge oder Steuererklärungen. IRS Publication 583 führt Rechnungen als Belege auf, die helfen, Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen zu zeigen. Sie benötigen weiterhin ein Aufzeichnungssystem, das Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens klar zeigt.
Ein einfaches Tool sollte wiederkehrende Kundendaten, Ihre Verkäuferinformationen, Zahlungsbedingungen, gängige Leistungsbeschreibungen und die nächste Rechnungsnummer ausfüllen, wenn diese Nummernfolge Teil Ihres Prozesses ist. Sie müssen Daten, Positionen, steuerliche Behandlung, Rabatte, Gesamtbeträge und Zahlungsempfängerangaben vor dem Senden der Rechnung weiterhin prüfen.
Sales Tax ist auf nationaler Ebene nicht automatisch. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Regeln entscheiden, ob Steuer anfällt, und die Antwort hängt von Nexus, dem verkauften Artikel oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Einige Dienstleistungen sind in einem Staat steuerpflichtig und in einem anderen außerhalb der Steuerbemessungsgrundlage.
Ja, eine Rechnung kann Dienstleistungen und Ausgaben enthalten, wenn die Kundenvereinbarung dies erlaubt und jede Gebühr klar ist. Setzen Sie Arbeit, erstattungsfähige Kosten, Rabatte und Steuer auf separate Zeilen, wenn sie unterschiedliche Prüfung oder Behandlung benötigen. Alles in eine vage Zeile zu mischen, verlangsamt die Genehmigung und macht spätere Aufzeichnungen schwerer belegbar.
Das Tool sollte Tipparbeit reduzieren, wiederkehrende Informationen speichern und die abschließende Prüfung offensichtlich halten. Es sollte Rechnungsnummern, Fälligkeitsdaten, Steuerpositionen, Zahlungsbedingungen oder Kundendaten niemals verbergen. Ein schneller Workflow funktioniert, wenn er die Dateneingabe verkürzt und zugleich die geschäftliche Entscheidung sichtbar lässt, bevor die Rechnung verschickt wird.
Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus auf Projektebene festlegen, einzelne Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Rechnungsprüfung mit organisierten Zeitaufzeichnungen statt verstreuten Notizen beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Rechnungserstellung beginnt. Everhour hält Projektsätze, Aufgabenausnahmen und Abrechnungsberichte verbunden, sodass Kundenrechnungen genehmigte Arbeit und abrechenbare Beträge widerspiegeln.
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