Marketing-Rechnungen kombinieren oft Retainer, Projektgebühren und abrechenbare Stunden. Everhour hält die Arbeitszeit hinter diesen Gebühren geordnet.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Marketing-Rechnungen machen Kampagnenarbeit zu einem Dokument, das der Kunde genehmigen, bezahlen und ablegen kann. Verwenden Sie sie für monatliche Retainer, einmalige Projekte, PPC-Management, Content-Produktion, Markenarbeit, Beratung oder gemischte Aufträge, die Festpreise und abrechenbare Zeit kombinieren. Die Rechnung sollte Projekt, Verkäufer, Kunde, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag, akzeptierte Zahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen angeben.
Die Rechnung braucht außerdem genug Details, um zum Genehmigungsprozess des Kunden zu passen. Eine vage Position wie „Marketingdienstleistungen" führt zu Rückfragen. Eine nützliche Position nennt die Arbeit und die Preisgrundlage, etwa „Management bezahlter Suche im Juni, pauschale Monatsgebühr" oder „Text für Kampagnen-Landingpage, 6 Stunden zu 125 $ pro Stunde". Klare Formulierungen helfen dem Kunden, die Rechnung dem richtigen Budget, der richtigen Bestellung oder dem richtigen Projektverantwortlichen zuzuordnen.
Marketing-Teams rechnen üblicherweise über Stundensätze, feste Projektgebühren, Retainer, wert- oder leistungsbasierte Gebühren oder eine Mischung aus Modellen ab. Stundenrechnungen können einen gemischten Teamsatz oder separate Spezialistensätze nach Rolle verwenden. Retainer berechnen üblicherweise eine wiederkehrende monatliche Gebühr für eine vorher festgelegte Menge abrechenbarer Zeit oder ein festes Set monatlicher Liefergegenstände, die in der Regel im Voraus an einem vereinbarten Datum bezahlt wird.
Projektbasierte Marketing-Rechnungen verwenden oft Anzahlungen und Meilensteine, um den Cashflow zu schützen. Eine übliche Aufteilung sind 50 % im Voraus und 50 % bei Abschluss. Längere Projekte können bei Strategieabnahme, Designlieferung oder Kampagnenstart abgerechnet werden. PPC-Management verwendet oft eine Gebühr in Höhe von 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben, wobei das Kampagnenbudget getrennt von der Managementgebühr ausgewiesen wird.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem und kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat für den privaten Sektor. Für gewöhnliche Unternehmen stützen Rechnungen Steuer- und Buchhaltungsunterlagen, indem sie Einnahmen, Ausgaben, Beträge und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen. Sales and Use Tax ergibt sich aus einzelstaatlichen und lokalen Regeln, und die korrekte Behandlung hängt von Nexus, Steuerpflichtigkeit der Dienstleistung, Verkaufsort und Standort des Käufers ab.
Marketingdienstleistungen folgen keiner einheitlichen nationalen Sales-Tax-Regel. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Auch die Registrierung auf Ebene des Bundesstaats kann relevant sein, wenn steuerpflichtige Verkäufe getätigt werden. Verwenden Sie die Steuerzeile der Rechnung, um die anwendbare Steuer klar auszuweisen, und verwenden Sie Bedingungen wie Zahlung fällig 30 Tage nach Ausstellung nur dann, wenn dies dem Vertrag entspricht.
Ein kostenloses Rechnungstool funktioniert gut für eine einmalige Marketing-Rechnung, wenn die Beträge bereits genehmigt sind und Steuerbehandlung, Umfang und Zahlungsbedingungen bekannt sind. Es reicht für eine einzelne Retainer-Rechnung, eine abschließende Meilensteinrechnung oder eine Kampagnenrechnung mit Pauschalgebühr, die ein sauberes PDF oder einen Export für den Kunden benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde oder Projekt die Rechnung bestimmt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Stundensätze von Teammitgliedern und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hilft Marketing-Teams, Kundenarbeit vor der Abrechnung von internen Meetings zu trennen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das Modell, das zum Auftrag passt. Monatliche Retainer passen zu laufender Arbeit mit wiederkehrenden Stunden oder Liefergegenständen. Feste Projektgebühren passen zu definierten Kampagnen oder Liefergegenständen. Stundenabrechnung passt zu Beratungsarbeit, Produktionsüberlauf und undefiniertem Umfang. Meilensteinabrechnung passt zu längeren Projekten, bei denen die Zahlung auf Strategieabnahme, Designlieferung, Kampagnenstart oder einen anderen vereinbarten Kontrollpunkt folgen sollte.
Jede Position sollte Dienstleistung, Preisgrundlage, Menge, Einzelpreis und Positionssumme nennen. Bei Stundenarbeit geben Sie die Rolle oder Dienstleistung und die abgerechneten Stunden an. Bei Pauschalgebühren beschreiben Sie den Liefergegenstand oder die Kampagnenphase. Beim PPC-Management trennen Sie die Managementgebühr von den Werbeausgaben, damit der Kunde Agenturgebühren vom Medienbudget unterscheiden kann.
Marketing-Retainer werden üblicherweise im Voraus an einem vereinbarten Datum bezahlt. Das gibt der Agentur vorhersehbare wiederkehrende Einnahmen und reduziert das Zahlungsrisiko. Die Rechnung sollte angeben, ob der Retainer eine feste Anzahl abrechenbarer Stunden, ein festes Paket monatlicher Liefergegenstände oder beides abdeckt. Zusätzliche Arbeit sollte als separate Position erscheinen, wenn der Vertrag dies erlaubt.
Eine Marketing-Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem hat. Sales and Use Tax ist einzelstaatlich und lokal. Die Rechnung sollte anwendbare Sales Tax nur dann ausweisen, wenn die Pflichten des Verkäufers, die Art der Dienstleistung, Nexus und der Verkaufsort die Erhebung erfordern.
Der häufigste Fehler ist, abrechenbare Kundenarbeit, interne Strategiezeit und durchlaufende Kosten ohne klare Bezeichnungen zu vermischen. Ein Kunde sollte Projekt, Zeitraum, Dienstleistung, Satz, Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsfrist erkennen können. Trennen Sie interne nicht abrechenbare Zeit von kundenorientierten Gebühren, bevor die Rechnung gesendet wird.
Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus auf Projektebene festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen für Stundensätze von Teammitgliedern festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Marketing-Rechnungen genehmigte Kundenarbeit statt jeder protokollierten Aktivität widerspiegeln.
Everhour Billing & Invoicing macht erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben zu Rechnungen, mit Positionen, die nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert sind. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, wodurch dieselbe genehmigte Arbeit nicht erneut auf einer späteren Kundenrechnung erscheint.
Erfassen Sie Kundenarbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und stellen Sie genehmigte Marketing-Stunden mit Everhour in Rechnung, damit die Abrechnung die Arbeit widerspiegelt, für die Kunden zu zahlen zugestimmt haben.
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