Everhour erfasst Kampagnen- und Projektstunden, damit Marketingteams Budgets, Abrechnung und wöchentliche Arbeit ohne Tabellenbereinigung prüfen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Marketing-Stundenzettel hilft Ihnen zu sehen, wohin die Zeit über Kampagnen, Konten, Deliverables und interne Arbeit hinweg geflossen ist. Agenturteams nutzen ihn für Abrechnung, Retainer-Prüfung, Auslastung und Profitabilität. Inhouse-Teams nutzen ihn, um Aufwand über Launches, Content, Paid Media, Marktforschung und Stakeholder-Anfragen hinweg zu vergleichen. Das nützliche Ergebnis ist ein Datensatz, der Person, Datum, Projekt, Aufgabe, geleistete Zeit, abrechenbaren Status und Notizen zeigt.
Für US-Arbeitgeber ist die bundesrechtliche Grundlage die Genauigkeit der Aufzeichnungen, nicht ein verpflichtendes Einstempeltool. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Methode verwenden. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, während grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Marketingarbeit passt selten in einen allgemeinen Sammelposten. Manager für Werbung, Verkaufsförderung und Marketing planen Kampagnen, besprechen Budgets und Verträge, verhandeln Werbeverträge, analysieren Marktforschung und leiten Marketingmitarbeiter. Ein nützlicher Stundenzettel spiegelt diese Realität mit Feldern für Kunde oder Konto, Kampagne, Deliverable, Rolle, abrechenbaren Status und Notizen wider, die an die ausgeführte Arbeit gebunden sind.
Ein sauberer Agentureintrag könnte lauten: Kundenkonto, Frühlings-Launch-Kampagne, Paid-Media-Planung, Stratege, 2,5 Stunden, abrechenbar, Budgetprüfung und Kanalmix. Ein nicht abrechenbarer Eintrag könnte interne Schulung, New-Business-Unterstützung oder Kontoverwaltung erfassen. Die Nachverfolgung beider Kategorien ist wichtig, weil abrechenbare Zeit Rechnungen unterstützt, während nicht abrechenbare Zeit Schätzlücken, Schulungsbedarf und operative Belastung sichtbar macht.
Marketingteams benötigen Stundenzettel auch dann, wenn der Kundenvertrag nicht stundenbasiert ist. Die Studie 2022 Trends in Agency Compensation von ANA ergab, dass 82 % der befragten Marketer gebührenbasierte Vergütungsmodelle für Agenturen nutzten, und kleinere Werbetreibende nutzten deutlich häufiger arbeitsbasierte Gebührenvereinbarungen, wobei 76 % sie verwendeten. Laut den 4As bleibt satzbasierte Preisgestaltung außerdem die vorherrschende Vergütungsform in der Werbung.
Feste oder outputbasierte Agenturgebühren werden für ein bestimmtes Projekt oder bestimmte Deliverables ohne Bezug auf die Arbeitszeit der Agentur verhandelt. Diese Vertragsstruktur braucht trotzdem Zeitsichtbarkeit. Tatsächliche Stunden zeigen, ob ein Deliverable den im Scope angenommenen Aufwand erforderte, ob Überarbeitungen ungeplante Kapazität verbrauchten und ob die nächste Schätzung einen anderen Staffing-Plan benötigt. Der Fehler besteht darin, Festpreisarbeit als nicht nachverfolgte Arbeit zu behandeln.
Ein einmaliger wöchentlicher Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine einfache Zusammenfassung für eine Kampagne, eine Kundenanfrage oder eine kurze interne Prüfung benötigen. Er funktioniert, wenn das Team klein ist, die Arbeit leicht zu erinnern ist und das Ergebnis nur Summen nach Person, Projekt und Aufgabe benötigt. Er funktioniert auch für einen schnellen Vergleich zwischen geplanten Deliverables und tatsächlichem Aufwand.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Budgetprüfung, Genehmigungen, Gehaltszahlungen oder Projektberichte einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht Marketingteams, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden und diese Stunden anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung zu leiten. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um wöchentliche Aufzeichnungen prüfbereit zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Marketing-Stundenzettel sollte den Mitarbeiter oder Auftragnehmer, Datum, Kunde oder Konto, Kampagne, Deliverable, Aufgabe, Rolle, geleistete Stunden, abrechenbaren Status und Notizen enthalten. Agenturteams benötigen außerdem einen Abrechnungssatz oder eine Satzkategorie, wenn der Datensatz die Kundenabrechnung unterstützt. US-Arbeitgeber mit erfassten nicht freigestellten Arbeitnehmern müssen nach dem FLSA außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden aufbewahren.
Marketingprojekte mit Festpreis benötigen weiterhin Zeiterfassung, weil die Gebühr an ein Projekt oder Deliverables gebunden ist, während das Team weiterhin messbare Arbeit leistet. Tatsächliche Zeit zeigt, ob der Scope zur Arbeit passte, ob Überarbeitungen zusätzliche Kapazität verbrauchten und ob zukünftige Schätzungen angepasst werden müssen. Der Stundenzettel unterstützt die Managementprüfung, auch wenn die Rechnung nicht jede Stunde aufführt.
Marketingteams sollten sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeit erfassen. Abrechenbare Einträge unterstützen Kundenrechnungen, Retainer-Prüfung und Ratendiskussionen. Nicht abrechenbare Einträge zeigen interne Meetings, Schulungen, Administration, New Business und Nacharbeit, die die Kapazität dennoch beeinflussen. Agency Management Institute weist darauf hin, dass Stundenzettel Agenturen helfen zu verstehen, was Teams tun, wie lange Arbeit dauert, die Genauigkeit von Schätzungen, Schulungsbedarf und operative Effizienz.
Wochenendarbeit führt für sich genommen nicht automatisch zu bundesrechtlicher Überstundenprämienzahlung. Nach dem FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Ein Gesetz eines Bundesstaates, ein Arbeitsvertrag oder eine Unternehmensrichtlinie kann eine andere Prämienregel schaffen.
Remote-Marketingteams können selbst gemeldete Stundenzettel verwenden, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. BLS-CPS-Daten zeigten im 1. Quartal 2024 eine Gesamt-Telework-Rate von 22,9 % und eine Telework-Rate von 40,4 % für Arbeitnehmer ab 25 Jahren mit Bachelorabschluss oder höher. Die praktische Anforderung sind konsistente tägliche Einträge nach Projekt, Aufgabe und Arbeitswoche, mit Prüfung vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll.
Everhour Time Tracking erfasst Marketingstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, die an Aufgaben und Projekte gebunden sind. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln für das Timer-Verhalten verwenden können, um wöchentliche Aufzeichnungen vor der nachgelagerten Nutzung kontrolliert zu halten.
Everhour funktioniert innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Marketingteams können Kampagnenaufgaben in dem System behalten, das sie bereits verwenden, während erfasste Zeit in eine Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung fließt.
Verfolgen Sie genehmigte Kampagnen- und Projektzeit, bevor sie Abrechnung, Budgets oder Payroll erreicht. Everhour verbindet Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen und gesperrte Zeiträume in einem Marketing-Zeitworkflow.
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