Everhour verbindet abrechenbare Zeit, Sätze und Rechnungsstellung, damit Projektarbeit mit weniger Übergaben zu kundenfertigen Rechnungen werden kann.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine All-in-one-Rechnungs-App dient dazu, eine fertige Rechnung an derselben Stelle zu erstellen, an der Sie Kundendetails, Positionen, Steuern, Rabatte, Bedingungen und Zahlungsanweisungen verwalten. Das praktische Ziel ist einfach: ein Dokument senden, das dem Käufer sagt, wer ihm etwas berechnet hat, was er gekauft hat, wie die Summe zustande kam, wann die Zahlung fällig ist und wohin die Zahlung gehen soll.
Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, das jede Rechnung regelt. Rechnungen sind dennoch wichtig, weil sie Geschäftsunterlagen stützen. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Belegen auf, die Geschäftstransaktionen dokumentieren und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Behandeln Sie die Rechnung sowohl als kundenorientierte Zahlungsaufforderung als auch als Nachweis, der mit Ihren Büchern übereinstimmen muss.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger. Positionen sollten die Arbeit oder Waren klar genug benennen, damit der Käufer die Zahlung genehmigen kann, ohne eine separate Erklärung anzufordern.
Eine Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Die Rechnung fordert Zahlung für geleistete Arbeit oder verkaufte Waren an. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn eine Preiserwartung, und ein Angebot gibt ein verbindlicheres Angebot vor Arbeitsbeginn. Das Vermischen dieser Dokumente führt zu Verzögerungen bei der Freigabe, weil der Käufer nicht erkennen kann, ob er jetzt Geld schuldet oder nur einen vorgeschlagenen Preis geprüft hat.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keine US-amerikanische VAT/GST-Registrierungsnummer für Rechnungen. Verpflichtungen zur Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Rechtsräumen. Die Sätze hängen vom anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab.
Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen erfordert eine spezifische Prüfung, weil Bundesstaaten Dienstleistungen unterschiedlich behandeln. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine California seller's permit für erfasste Einzelhandelsaktivitäten in Kalifornien.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für ein einmaliges Dokument aus, wenn Sie den Kunden, die Positionen, die steuerliche Behandlung, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsbedingungen bereits kennen. Es eignet sich gut für ein einfaches PDF, einen kurzen Auftrag oder einen Kunden, der nur eine Standardrechnung ohne angehängte Projekthistorie benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Time-and-Materials-Abrechnung, wechselnden Sätzen und Rechnungsnachverfolgung. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor diese Arbeit zu einer Rechnung wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine All-in-one-Rechnungs-App sollte Rechnungserstellung, Kundendatensätze, Positionen, Steuern oder Rabatte, sofern zutreffend, Zahlungsbedingungen und Export oder Zustellung abdecken. Der nützliche Test ist, ob Sie von Quelldetails zu einer fertigen Rechnung gelangen können, ohne dieselben Kunden-, Satz- und Zahlungsdaten in separaten Dateien erneut aufzubauen.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Felder für ein nationales VAT- oder GST-System, weil die Vereinigten Staaten keines verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, haben stattdessen mit bundesstaatlichen und lokalen Sales-and-Use-Tax-Regeln zu tun, einschließlich Registrierungs-, Nexus-, Satz- und Steuerpflichtigkeitsregeln, die je nach Rechtsraum variieren.
Nicht jede gewöhnliche Rechnung im privaten Sektor benötigt eine EIN oder TIN. Unternehmen stellen üblicherweise eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationserklärungen benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur dann, wenn Behördenverfahren sie nach den Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen verlangen.
Der häufige Fehler besteht darin, das Rechnungs-PDF zu speichern, während die Quelldetails über Notizen, Timesheets, Tabellenkalkulationen und E-Mails verstreut bleiben. Die Rechnung sieht dann fertig aus, aber Satzänderungen, steuerpflichtige Positionen, Zahlungsbedingungen und Kundenfreigaben lassen sich später schwer belegen. Halten Sie die Quelldaten mit dem Rechnungsdatensatz verbunden.
Die Bundesbeschaffung hat nach FAR 32.905 definierte Felder für ordnungsgemäße Rechnungen, darunter Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails sowie TIN- oder EFT-Daten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitraumstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, damit Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können, bevor eine Rechnung vorbereitet wird. Admins können Standardsätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze für unterschiedliche Kundenabrechnungsvereinbarungen verwenden.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erzeugen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie Sätze, Projektarbeit und nicht abgerechnete Zeit vor dem Abrechnungstag. Everhour hält Kosten- und abrechenbare Satzhistorien mit Rechnungen verbunden, um die Kundenabrechnung sauberer zu machen.
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