Everhour unterstützt die Erfassung abrechenbarer Arbeit und die Rechnungsstellung, während finnische Angebotsdetails vor der Freigabe MwSt.-bewusste Preise benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Angebot für Finnland sollte Verkäufer, Kunden, Ausstellungsdatum, Angebotsnummer, Gültigkeitsdauer, Positionen, Mengen, Einzelpreise, Rabatte, MwSt.-Behandlung, Gesamtbeträge und Zahlungsanweisungen ausweisen. Der Kunde benötigt genug Details, um die Arbeit freizugeben, ohne fragen zu müssen, ob der Preis die MwSt. enthält, welche Leistungen abgedeckt sind oder wann der angebotene Preis abläuft.
Verwenden Sie das Angebot als kommerzielles Angebot, nicht als fertige MwSt.-Rechnung. Die finnischen Vorschriften für MwSt.-Rechnungen gelten, wenn Sie die eigentliche Rechnung ausstellen. Daher sollte das Angebot die später benötigten Informationen bewahren: Kundenidentität, Leistungsbeschreibung, Preisgrundlage, MwSt.-Satz und alle kommerziellen Bedingungen. Dadurch bleibt das Angebot leicht anzunehmen und lässt sich einfacher in eine konforme Rechnung umwandeln.
Finnlands allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 25,5 % für die meisten Waren und Dienstleistungen. Ermäßigte MwSt.-Sätze von 13,5 % und 10 % gelten für bestimmte Kategorien. Daher sollte ein Angebot Positionen nach MwSt.-Satz trennen, wenn die Arbeit oder Waren nicht denselben Satz haben. Das Mischen von Sätzen in einem undifferenzierten Gesamtbetrag verursacht vermeidbare Nacharbeit vor der Rechnungsstellung.
Eine MwSt.-Registrierung wird in der Regel erforderlich, sobald der Umsatz in einem Kalenderjahr 20.000 € übersteigt; in einigen Fällen ist unterhalb dieser Schwelle eine freiwillige Registrierung möglich. Eine finnische MwSt.-Identifikationsnummer verwendet `FI` plus die Business ID ohne Bindestrich; zum Beispiel wird aus `1234567-8` `FI12345678`. Bei finnischen Inlandsverkäufen, die in einer anderen Währung fakturiert werden, muss die zu zahlende MwSt. auf der Rechnung auch in Euro erscheinen.
Ein Angebot scheitert später oft, weil ihm die exakten Felder fehlen, die für die Rechnungsstellung benötigt werden. Finnische MwSt.-Rechnungen müssen Ausstellungsdatum, eindeutige fortlaufende Nummer, MwSt.-IDs, Namen und Adressen, Liefer- oder Leistungsdetails, steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, MwSt.-Satz und zu zahlende MwSt. enthalten. Ein Angebot muss nicht wie die Rechnung nummeriert sein, sollte aber dieselben Kunden- und Leistungsfakten erfassen.
Zahlungsbedingungen oder ein Fälligkeitsdatum sind kommerzielle Zahlungsdetails, keine nach finnischer Section-209e-Guidance erforderlichen MwSt.-Felder. Sie gehören trotzdem auf ein Angebot, weil sie die Entscheidung des Kunden prägen. Nennen Sie die Annahmefrist, das erwartete Lieferfenster, etwaige Anzahlungsregeln und die Währung, damit das freigegebene Angebot keinen Raum für unterschiedliche Zahlungserwartungen lässt.
Ein kostenloses Angebot funktioniert gut für einen Kunden, einen Umfang und einen kurzen Freigabezyklus. Es reicht aus, wenn Sie ein klares Angebot senden, ein PDF speichern und später aus denselben Preisen und Positionen eine passende Rechnung erstellen müssen. Bewahren Sie die freigegebene Version im Kundendatensatz auf, damit Umfangsänderungen den akzeptierten Preis nicht überschreiben.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Projekten mit mehreren Personen und abrechenbarer Zeit, die sich vor der Freigabe ändert. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Abrechnungsstatus des Projekts, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen getrennt halten, sodass das Angebot von der Arbeit ausgeht, die Sie berechnen möchten, statt von einer rekonstruierten Schätzung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Angebot ist ein Preisangebot, bevor der Kunde die Arbeit akzeptiert. Eine MwSt.-Rechnung ist das Steuerdokument, das für eine Lieferung oder eine Zahlungsaufforderung ausgestellt wird. Die finnischen Anforderungen an MwSt.-Rechnungen umfassen Felder wie Ausstellungsdatum der Rechnung, eindeutige fortlaufende Nummer, MwSt.-IDs, Liefer- oder Leistungsdetails, MwSt.-Bemessungsgrundlage, MwSt.-Satz und zu zahlende MwSt.
Verwenden Sie den MwSt.-Satz, der zu den angebotenen Waren oder Dienstleistungen passt. Finnlands allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 25,5 %. Ermäßigte Sätze von 13,5 % und 10 % gelten für gelistete Kategorien. Trennen Sie daher Angebotszeilen nach Satz, wenn ein Angebot unterschiedlich besteuerte Positionen enthält.
Verwenden Sie Euro, wenn der Kunde finnische Inlandspreise erwartet. Finnische MwSt.-Regeln verlangen, dass die zu zahlende MwSt. bei finnischen Inlandsverkäufen in Euro ausgewiesen wird, wenn die Rechnung in einer anderen Währung ausgestellt wird. Euro-MwSt.-Beträge verhindern daher spätere Umrechnungsarbeit.
Zahlungsbedingungen sind nach finnischer Section-209e-Guidance keine verpflichtenden MwSt.-Rechnungsinformationen, aber sie sind nützliche kommerzielle Bedingungen. Nehmen Sie Fälligkeitsdatum, Anzahlungsanforderung, akzeptierte Zahlungsmethode oder Gültigkeitsdauer des Angebots in das Angebot auf, damit der Kunde die Freigabebedingungen versteht.
Eine finnische MwSt.-Nummer beginnt mit `FI` und verwendet danach die Business ID ohne Bindestrich. Aus der Business ID `1234567-8` wird `FI12345678`. Setzen Sie die MwSt.-ID des Verkäufers auf das Angebot, wenn der Verkäufer für MwSt. registriert ist, und prüfen Sie die MwSt.-Daten des Kunden, wenn Reverse Charge oder innergemeinschaftliche Behandlung relevant ist.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass ein Angebot abrechenbare Arbeit abbilden kann, ohne interne Aktivitäten einzuschließen.
Everhour Billing & Invoicing verwendet erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben, um Rechnungen zu erstellen, wobei Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt außerhalb der Rechnung, und exportierte Rechnungen können zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks übertragen werden.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit, bevor aus dem Angebot eine Rechnung wird. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, wendet Aufgaben- oder Mitarbeitersätze an und gibt Admins die Abrechnungssummen, die für sauberere Kundenfreigaben benötigt werden.
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