Finnische MwSt.-Rechnungen benötigen präzise Steuerfelder und MwSt.-Beträge in Euro. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in kundenfertige Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für Arbeit erstellen müssen, die an einen finnischen Kunden verkauft oder von einem finnischen Unternehmen abgerechnet wird. Das praktische Ziel ist ein Dokument mit den richtigen Verkäufer- und Käuferangaben, einer klaren Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, dem Ausstellungsdatum, einer eindeutigen fortlaufenden Rechnungsnummer, der MwSt.-Behandlung und dem fälligen Betrag.
Finnische MwSt.-Rechnungen unterliegen dem finnischen Umsatzsteuergesetz und den Leitlinien der finnischen Steuerverwaltung. Ein MwSt.-pflichtiger Verkäufer muss sich im Allgemeinen für die MwSt. registrieren, sobald der Umsatz in einem Kalenderjahr 20.000 € übersteigt. Unternehmen unterhalb dieses Schwellenwerts können sich in einigen Fällen freiwillig registrieren, daher sollte die Rechnung dem tatsächlichen MwSt.-Status des Verkäufers entsprechen.
Eine finnische MwSt.-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Nummer, die MwSt.-Identifikationsnummer des Verkäufers, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer sowie die MwSt.-Identifikationsnummer des Käufers enthalten, wenn Reverse Charge oder eine innergemeinschaftliche Lieferung gilt. Eine finnische MwSt.-Identifikationsnummer stellt FI vor die Unternehmens-ID und entfernt den Bindestrich, sodass aus 1234567-8 FI12345678 wird.
Positionen benötigen genügend Details, um die Steuerberechnung zu stützen. Geben Sie die Menge und Art der Waren oder den Umfang und die Art der Dienstleistungen, das Liefer- oder Vorauszahlungsdatum, falls es vom Ausstellungsdatum abweicht, die MwSt.-Bemessungsgrundlage je Steuersatz, den Einzelpreis ohne MwSt., Nachlässe oder Rabatte, den MwSt.-Satz und die zu zahlende MwSt. an. Finnlands allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 25,5 %, mit ermäßigten Sätzen von 13,5 % und 10 % für aufgeführte Kategorien.
Erforderliche MwSt.-Informationen können auf einer finnischen Rechnung in jeder Sprache erscheinen, aber die finnische Steuerverwaltung kann während einer Steuerprüfung oder eines Kontrollverfahrens eine Übersetzung anfordern. Wenn ein finnischer Inlandsverkauf in einer anderen Währung in Rechnung gestellt wird, muss die zu zahlende MwSt. dennoch in Euro mit zwei Dezimalstellen ausgewiesen werden; lassen Sie den Steuerbetrag daher nicht nur in der Fremdwährung stehen.
Arbeiten für den öffentlichen Sektor und Beschaffungen bringen einen weiteren Entscheidungspunkt mit sich. Nach Finnlands Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung durch Beschaffungsstellen und Betreiber von Handel oder Gewerbe müssen bestimmte Beschaffungsstellen europäische Standard-E-Rechnungen empfangen können, und Beschaffungsstellen sowie Wirtschaftsakteure können diese verlangen. Bestätigen Sie die E-Rechnungsanforderung des Käufers, bevor Sie eine PDF per E-Mail senden.
Eine kostenlose einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie eine kleine Anzahl von Positionen, eine bestätigte MwSt.-Behandlung und keinen Bedarf haben, Zeiteinträge später erneut zu verwenden. Sie funktioniert auch für einen einfachen Entwurf, der vor dem Versand noch gegen den Vertrag des Käufers, die Bestellung oder die E-Rechnungsanweisungen geprüft werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich abrechenbare Zeit, Ausgaben, Genehmigungen und Kundenbedingungen jeden Monat wiederholen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben, speichert Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen geschäftlich verkauft, ist im Allgemeinen verpflichtet, sich für die MwSt. zu registrieren und MwSt. zu zahlen, wenn der Umsatz in einem Kalenderjahr 20.000 € übersteigt. Unternehmen unterhalb des Schwellenwerts können sich in einigen Fällen freiwillig registrieren. Die Rechnung sollte dem tatsächlichen MwSt.-Registrierungsstatus des Verkäufers folgen, nicht einem vermuteten Steuerstatus, der nur auf dem Standort des Kunden basiert.
Finnlands allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 25,5 % und gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen. Ermäßigte Sätze von 13,5 % und 10 % gelten für bestimmte Kategorien, die in den finnischen MwSt.-Regeln aufgeführt sind. Verwenden Sie den Satz, der zur Lieferung oder Leistung passt, und weisen Sie dann die MwSt.-Bemessungsgrundlage je Satz, den MwSt.-Satz und die zu zahlende MwSt. auf der Rechnung aus.
Erforderliche MwSt.-Informationen können in jeder Sprache geschrieben sein. Die finnische Steuerverwaltung kann während einer Steuerprüfung oder eines Kontrollverfahrens eine Übersetzung anfordern. Halten Sie den Rechnungstext daher klar genug, um die Parteien, die Lieferung oder Leistung, die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, den MwSt.-Satz und die zu zahlende MwSt. eindeutig zu identifizieren.
Für finnische Inlandsverkäufe muss die zu zahlende MwSt. mit zwei Dezimalstellen in Euro ausgewiesen werden. Wenn die Rechnung für die kommerzielle Preisgestaltung eine andere Währung verwendet, fügen Sie die zu zahlende MwSt. ebenfalls in Euro hinzu. Dies verhindert einen häufigen Fehler in Steuerunterlagen, bei dem die Summe lesbar ist, aber der erforderliche Euro-MwSt.-Betrag fehlt.
Zahlungsbedingungen oder ein Fälligkeitsdatum werden in den Leitlinien der finnischen Steuerverwaltung zu Abschnitt 209e nicht unter den verpflichtenden MwSt.-Rechnungsangaben aufgeführt. Sie bleiben kommerzielle Zahlungsdetails. Fügen Sie sie trotzdem hinzu, um Klarheit beim Zahlungseinzug zu schaffen, insbesondere wenn der Kunde eine Bestellnummer, Bankdaten oder ein festes Fälligkeitsdatum benötigt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und wendet Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück mit Everhour synchronisiert werden.
Verwenden Sie Everhour, um genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen in Rechnungen umzuwandeln und diese anschließend mit verbundenen Abrechnungsunterlagen in Buchhaltungstools zu exportieren.
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