Rechnungssoftware für Produktmanager

Produktmanager rechnen über gemischte Leistungsumfänge, Retainer und Meilensteine ab. Everhour verwandelt erfasste Arbeit in übersichtlichere Kundenrechnungen.

Erstellen Sie Ihre Rechnung

Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.

Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
Probieren Sie Everhour selbst in der Praxis aus

Grundlagen der Rechnungsstellung für Produktmanager

Die kundenfertige Rechnung erstellen

Eine Produktmanager-Rechnung sollte den Kunden, Ihr Unternehmen, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Zahlungsbedingungen, das Fälligkeitsdatum und das abgedeckte Projekt oder Engagement nennen. Die Positionen sollten die Arbeit in klarer Kundensprache beschreiben: Produktstrategie, Nutzerforschung, Feature-Priorisierung, Sprint-Planung, Dokumentation von Produktanforderungen, Launch-Koordination oder Analytics-Review.

Die Rechnung sollte zum Abrechnungsmodell des Vertrags passen. Stundenbasierte Arbeit benötigt Zeitdetails und Sätze. Festpreisarbeit benötigt vereinbarte Deliverables und Meilensteinbeträge. Ein monatlicher Retainer benötigt den abgedeckten Zeitraum und die enthaltenen Leistungen. Bei Projektarbeit kann ein akzeptierter Kostenvoranschlag Positionen, Rabatte, Anzahlungsbetrag und Zahlungsbedingungen enthalten, bevor er zu einer Rechnung wird.

Die richtige Abrechnungsstruktur wählen

Freiberufliche Produktmanager rechnen üblicherweise stundenbasiert, zum Festpreis oder über monatliche Retainer-Gebühren ab. Ein stundenbasiertes Engagement auf mittlerem Niveau kann bei Marketplace-Arbeit eine Spanne von 25 $ bis 45 $ pro Stunde verwenden, während die tatsächlichen Sätze je nach Erfahrung, Region und Umfang variieren. Ein Discovery-Audit kann für Product-Market-Fit-Bewertung, Wettbewerbsanalyse oder eine einzelne Feature-Roadmap mit etwa 1.000 $ bis 3.000 $ angesetzt werden.

Größere Produktarbeit benötigt in der Regel eine sauberere Rechnungsstruktur. Ein 4- bis 6-wöchiger Sprint, eine Go-to-Market-Strategie oder ein Projekt zu Produktanforderungen kann 3.000 $ bis 8.000 $ kosten. Ein vollständiges Launch-Engagement kann über 3 bis 6 Monate 10.000 $ bis 25.000 $ oder mehr erreichen. Laufende Retainer decken üblicherweise monatliche Roadmap-Planung, kontinuierliche Priorisierung oder vierteljährliches OKR-Tracking für 4.000 $ bis 12.000 $ pro Monat ab.

Unklarheiten bei Umfang und Steuern vermeiden

Produktmanager-Rechnungen scheitern, wenn die Beschreibung zu vage ist, sodass der Käufer die Rechnung nicht mit freigegebener Arbeit verbinden kann. Ersetzen Sie allgemeine Bezeichnungen wie „Beratung" durch Deliverables, Phasen, Daten oder Ergebnisse. Eine stärkere Position lautet: „Product-Discovery-Sprint, Synthese von Nutzerinterviews, Backlog-Triage und Roadmap-Empfehlungen für Mai 2026."

Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT-/GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von Regeln auf Bundesstaats- und lokaler Ebene, Nexus, Leistungstyp und Verkaufsort ab. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Service- oder Arbeitsleistungen, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.

Tools oder verwaltete Abrechnung nutzen

Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Beratungsrechnung, ein kleines Discovery-Audit oder ein Festpreisprojekt mit klarem Umfang und ohne wiederkehrende Abrechnung aus. Geben Sie den Kunden, Leistungspositionen, Bedingungen, die Anzahlung, Auslagen und die steuerliche Behandlung ein, die gemäß Vertrag und Jurisdiktion gilt. Bewahren Sie Belege für erstattungsfähige Auslagen auf, wenn der Kunde sie bezahlt.

Ein verwalteter Workflow passt zu laufender Produktarbeit mit wiederkehrenden Retainern, mehreren Stakeholdern, abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, Freigabeschritten oder Übergabe an die Buchhaltung. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundenvorgaben an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Rechnungspositionen passen zu Produktmanagement-Arbeit?

Verwenden Sie liefergegenstandsbasierte Positionen, die den freigegebenen Umfang widerspiegeln: Produktstrategie, Roadmap-Planung, Nutzerforschung, Backlog-Priorisierung, Sprint-Planung, Dokumentation von Produktanforderungen, Launch-Koordination, Analytics-Review oder Stakeholder-Workshops. Stundenbasierte Rechnungen sollten genügend Zeitdetails enthalten, um den Betrag zu belegen. Festpreis- und Retainer-Rechnungen sollten die abgedeckte Phase, den Monat oder den Meilenstein nennen.

Sollte ein Produktmanager stundenbasiert oder zum Festpreis abrechnen?

Verwenden Sie stundenbasierte Abrechnung, wenn sich der Umfang häufig ändert, Discovery offen ist oder der Kunde detaillierte Zeiteinsicht wünscht. Verwenden Sie Festpreisabrechnung, wenn Deliverables, Feedbackschleifen, Zeitplan, Meilensteine und Erfolgskennzahlen definiert sind, bevor die Arbeit beginnt. Verwenden Sie einen monatlichen Retainer für fortlaufende Roadmap-Planung, Priorisierung und Unterstützung der Produktführung.

Kann ein Produktmanager eine Anzahlung berechnen?

Ein Produktmanager kann eine Anzahlung verwenden, wenn der Vertrag oder der akzeptierte Kostenvoranschlag Betrag, Zeitpunkt und Verrechnung mit der Schlussrechnung angibt. Projektkostenvoranschläge enthalten üblicherweise Positionen, Rabatte, einen Anzahlungsbetrag und Zahlungsbedingungen. Die spätere Rechnung sollte die Projektsumme, die bereits gezahlte Anzahlung und den verbleibenden fälligen Saldo ausweisen.

Benötigen Produktmanagement-Rechnungen in den Vereinigten Staaten Sales Tax?

Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungstyp. Die korrekte Behandlung hängt vom Nexus des Verkäufers, dem Standort des Kunden und der verkauften Leistung ab. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für Produktmanagement-Rechnungen.

Können Verzugsgebühren auf einer Produktmanager-Rechnung erscheinen?

Verzugsgebühren können erscheinen, wenn Vertrag, Rechnung und Erinnerungen die Regelung nennen. Eine Verzugsgebühr von 1 % bis 1,5 % ist üblich, wenn Unternehmen Verzugsgebühren verwenden, aber der genaue Betrag sollte der Vereinbarung und geltendem Recht entsprechen. Fügen Sie Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und Formulierung zur Verzugsgebühr hinzu, bevor Sie die Rechnung senden.

Wie verwandelt Everhour Produktmanager-Arbeit in Rechnungen?

Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Auslagen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.

Wie kann Everhour abrechenbare und nicht abrechenbare Produktarbeit trennen?

Everhour ermöglicht es Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Ein Produktmanager kann kundenbezogene Roadmap-Arbeit getrennt von interner Planung, Sales Calls oder unbezahlter Discovery erfassen.

Produktarbeit in Rechnungen umwandeln

Erfassen Sie Produktmanagement-Zeit nach Kunde, Projekt und Aufgabe, und lassen Sie Everhour dann freigegebene abrechenbare Arbeit und Auslagen in Rechnungen mit Buchhaltungsexport umwandeln.

14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

Oder