Schwedische Rechnungen benötigen VAT-Angaben, fortlaufende Nummerierung und klare SEK-Summen. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung korrekt bepreist.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Rechnung für Arbeit vorzubereiten, die einem schwedischen Kunden berechnet wird oder von einem schwedischen Verkäufer stammt. Das fertige Dokument sollte beide Parteien identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, SEK-Beträge klar ausweisen und angeben, ob VAT, in Schweden allgemein moms genannt, anfällt. Eine saubere Rechnung gibt dem Käufer außerdem genügend Informationen, um sie zu genehmigen, zu verbuchen und zu bezahlen, ohne das Dokument zur Korrektur zurückzusenden.
Eine vollständige schwedische VAT-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, die VAT-Nummer des Lieferanten, Leistungsdetails, steuerpflichtigen Betrag, VAT-Satz und fälligen VAT-Betrag enthalten. Schweden verwendet das EU-VAT-System mit einem Standard-VAT-Satz von 25 % und ermäßigten Sätzen von 12 % und 6 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen.
Eine schwedische VAT-Registrierungsnummer wird normalerweise als `SE` gefolgt von 10 Ziffern und `01` geschrieben, zum Beispiel `SE999999999901`. Setzen Sie die VAT-Nummer des Verkäufers auf die Rechnung, wenn VAT anfällt. Fügen Sie die VAT-Identifikationsnummer des Kunden hinzu, wenn der Kunde nach Reverse-Charge-Regeln steuerpflichtig ist oder wenn eine steuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferung die VAT-Nummer des Kunden erfordert.
Gruppieren Sie steuerpflichtige Beträge nach VAT-Satz oder Befreiung, damit der Käufer die Steuerbemessungsgrundlage und den VAT-Betrag für jede Kategorie sehen kann. Wenn das Leistungsdatum vom Ausstellungsdatum der Rechnung abweicht und bestimmt werden kann, geben Sie das Liefer- oder Abschlussdatum an. Eine Dienstleistungszeile kann lauten: „Beratungsleistungen, Mai 2026, 12 Stunden zu 950 SEK, VAT 25 %." Diese Zeile gibt dem Käufer den Arbeitszeitraum, die Einheitengrundlage, den Satz und die steuerliche Behandlung an.
Der häufigste schwedenbezogene Fehler besteht darin, jede kleine Rechnung wie eine vollständige VAT-Rechnung oder jedes PDF wie eine genehmigte E-Rechnung zu behandeln. Schweden erlaubt vereinfachte Rechnungsstellung für Transaktionen mit geringerem Wert, im Allgemeinen wenn der Rechnungsbetrag einschließlich VAT 4.000 SEK nicht übersteigt. Eine vereinfachte Rechnung benötigt dennoch genügend Informationen, um den Verkäufer, die Art der Transaktion, VAT und Betrag zu identifizieren.
Für die öffentliche Beschaffung gilt eine strengere Regel. Rechnungen, die infolge öffentlicher Beschaffung an schwedische öffentliche Käufer ausgestellt werden, müssen seit dem 1. April 2019 elektronische Rechnungen sein, die dem europäischen E-Rechnungsstandard entsprechen. Eine PDF-Rechnung gilt im Rahmen dieser Vorgabe nicht als konforme E-Rechnung. Bestätigen Sie den vom Käufer geforderten Kanal, bevor Sie Arbeit an eine Kommune, Behörde, Universität oder einen anderen erfassten öffentlichen Käufer senden.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen kleinen Auftrag, einen einzelnen Kunden oder eine schnelle Korrektur aus, bei der Zeit, Satz und steuerliche Behandlung bereits bekannt sind. Halten Sie die Rechnungsnummer fortlaufend, speichern Sie das ausgestellte Dokument mit Ihren Buchhaltungsunterlagen und verwenden Sie ein Fälligkeitsdatum, das zum Vertrag passt. Schwedische Buchhaltungsunterlagen, einschließlich als Buchhaltungsinformationen aufbewahrter Rechnungsunterlagen, sind im Allgemeinen auf Schwedisch, Dänisch, Norwegisch oder Englisch zulässig.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn mehrere Personen abrechenbare Zeit erfassen, Projekte unterschiedliche Sätze verwenden oder nicht abgerechnete Arbeit vor der Rechnungsstellung geprüft werden muss. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Schweden-Rechnung verwendet VAT im Rahmen des EU-Mehrwertsteuersystems, und schwedische Unternehmen nennen sie allgemein moms. Der schwedische Standard-VAT-Satz beträgt 25 %, mit ermäßigten Sätzen von 12 % und 6 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Die Rechnung sollte den steuerpflichtigen Betrag, den VAT-Satz und den fälligen VAT-Betrag ausweisen, wenn VAT anfällt.
Eine vollständige schwedische VAT-Rechnung muss das Rechnungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Lieferant und Kunde, die VAT-Nummer des Lieferanten, die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, den steuerpflichtigen Betrag nach Satz oder Befreiung, den VAT-Satz und den fälligen VAT-Betrag ausweisen. Fügen Sie das Leistungsdatum hinzu, wenn es vom Rechnungsdatum abweicht und bestimmt werden kann.
Schweden erlaubt im Allgemeinen eine vereinfachte Rechnung, wenn der Rechnungsbetrag einschließlich VAT 4.000 SEK nicht übersteigt. Die vereinfachte Version benötigt dennoch genügend Informationen, um den Verkäufer, die Art der Transaktion, VAT und Betrag zu identifizieren. Verwenden Sie eine vollständige Rechnung, wenn der Käufer vollständige VAT-Dokumentation, Reverse-Charge-Details oder Informationen zu innergemeinschaftlichen Lieferungen benötigt.
Eine PDF-Rechnung gilt für schwedische Rechnungen der öffentlichen Beschaffung, die von der E-Rechnungspflicht erfasst sind, nicht als konforme E-Rechnung. Seit dem 1. April 2019 müssen diese Rechnungen elektronische Rechnungen sein, die dem europäischen E-Rechnungsstandard entsprechen. Fragen Sie den öffentlichen Käufer nach seinem akzeptierten E-Rechnungskanal, bevor Sie die Rechnung senden.
Ein Vertrag kann das Zahlungsfälligkeitsdatum festlegen. Wenn kein Fälligkeitsdatum vereinbart wurde, laufen schwedische Verzugszinsen auf eine Geldforderung im Allgemeinen erst nach 30 Tagen ab der Rechnung oder Zahlungsaufforderung des Gläubigers. Der gesetzliche Satz ist der Referenzsatz plus acht Prozentpunkte, daher verhindert ein klares Fälligkeitsdatum vermeidbare Zahlungsstreitigkeiten.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Arbeit für schwedische Kunden den aktuellen Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensatz verwendet.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und aus abrechenbarer Arbeit eine Rechnung zu erstellen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, sodass der Kunde die für die Prüfung erwartete Struktur sieht.
Legen Sie genaue abrechenbare Sätze vor der Rechnungsphase fest. Everhour hält Projekt-, Mitglieds- und Aufgabenpreise mit erfasster Zeit, Reporting und Rechnungsstellung verbunden.
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