Zuverlässige Rechnungsstellung beginnt mit sauberen abrechenbaren Datensätzen. Everhour verbindet erfasste Arbeit, Sätze und Rechnungsstellung für wiederholbare Kundenabrechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine zuverlässige Rechnung identifiziert eindeutig Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger. Eine starke Rechnung beantwortet drei praktische Fragen schnell: Wer stellt die Rechnung, welche Arbeit oder Waren werden berechnet, und wie soll der Käufer bezahlen.
Halten Sie die Rechnung von ähnlichen Dokumenten getrennt. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt. Eine Quittung belegt die Zahlung, nachdem Geld eingegangen ist. Eine Rechnung fordert Zahlung für gelieferte Waren, erbrachte Dienstleistungen oder einen vertraglichen Abrechnungsmeilenstein an, daher müssen ihre Felder Freigabe, Einzug und Dokumentation unterstützen.
Eine zuverlässige Rechnungsnummer sollte innerhalb Ihrer Geschäftsunterlagen fortlaufend sein, damit Sie sie später finden, referenzieren und abgleichen können. Positionen sollten die Arbeit klar beschreiben, mit Menge, Satz und erweitertem Preis für jede abrechenbare Position. Zahlungsbedingungen sollten das Fälligkeitsdatum oder die Frist, die akzeptierte Zahlungsmethode und alle vertragsbasierten Abrechnungsanweisungen nennen.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes Bundesgesetz zum Rechnungsformat und kein nationales VAT/GST-Rechnungssystem. Die IRS behandelt Rechnungen als Belege, die helfen, Einnahmen und Ausgaben nachzuweisen. Bundesverträge sind anders: FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder, einschließlich Auftragnehmerangaben, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsempfängerangaben sowie TIN- oder EFT-Daten, wenn Behördenverfahren sie erfordern.
Sales Tax auf einer Rechnung in den Vereinigten Staaten hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Washington verwendet zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Zuverlässige Rechnungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, die korrekte steuerliche Behandlung einzugeben, statt bei jedem Kunden eine pauschale Steuerzeile zu erzwingen.
Eine kostenlose Rechnung reicht für gelegentliche Abrechnung aus, wenn Sie den Kunden, die Positionen, Sätze, Steuern und Bedingungen bereits kennen. Sie funktioniert gut für ein einzelnes PDF, einen sauberen Export oder einen kleinen Auftrag ohne wiederkehrende Zeiteinträge, die später abgeglichen werden müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Projektsätze, Aufgabensätze und Freigaben die Rechnungssumme beeinflussen. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Positionen nach Projekt oder Aufgabe gruppieren und verhindern, dass bereits abgerechnete Zeit in einer späteren Rechnung erneut verwendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zuverlässige Rechnungssoftware bewahrt die Details, die Freigabe und Zahlung beeinflussen: Verkäufer- und Käuferinformationen, fortlaufende Rechnungsnummern, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, Positionen, steuerliche Behandlung, fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Sie sollte Datensätze außerdem durchsuchbar halten, damit Sie Rechnungen mit Verträgen, Zahlungen und Einnahmenaufzeichnungen abgleichen können.
Gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Steuerrechnungsformat. Unternehmen können jedes Aufzeichnungssystem verwenden, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und Rechnungen dienen als Belege. Rechnungen für Bundesbeschaffung sind eine Ausnahme, weil FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder für Bundesverträge definiert.
Zuverlässige Rechnungssoftware sollte für Rechnungen in den Vereinigten Staaten einen automatischen nationalen Steuersatz vermeiden. Die Vereinigten Staaten verwenden bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sätze und Steuerpflicht hängen vom Bundesstaat, der lokalen Gerichtsbarkeit, dem Produkt oder der Dienstleistung, Nexus und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine wiederholte Rechnungsnummer verursacht Abstimmungsprobleme, weil zwei Dokumente auf unterschiedliche Käufer, Daten, Summen oder Zahlungen verweisen können. Verwenden Sie innerhalb Ihrer Geschäftsunterlagen ein fortlaufendes Nummerierungsmuster und reservieren Sie jede Nummer für eine Rechnung. Gutschriften, überarbeitete Rechnungen und stornierte Rechnungen sollten eine klare Referenzspur behalten.
Rechnungen für Bundesverträge haben strengere Regeln für Rechnungsinhalte als gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen. FAR 32.905 listet ordnungsgemäße Rechnungsfelder auf, und FAR 32.904 setzt die Zahlungsfälligkeit im Allgemeinen auf 30 Tage, nachdem die Abrechnungsstelle eine ordnungsgemäße Rechnung erhalten hat, oder 30 Tage nach staatlicher Abnahme, mit besonderen kürzeren Fristen für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Rechnungssummen die Arbeit widerspiegeln, die tatsächlich abgerechnet werden sollte.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück nach Everhour synchronisiert, sodass Billing-Berichte verbunden bleiben, nachdem das Buchhaltungssystem Versand, Zahlungsverfolgung und finale Buchhaltung übernommen hat.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag. Everhour hält Sätze, Projektabrechnungsstatus und rechnungsbereite Summen verbunden, damit die Kundenabrechnung sauberer wird.
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