Everhour hält abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung organisiert, während kanadische GST/HST-Regeln die Steuerdetails festlegen, die Ihre Rechnung benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung in Kanada zu senden bedeutet, dem Käufer ein nutzbares Abrechnungsdokument zu geben und Nachweise für Ihre eigenen Unterlagen aufzubewahren. Die Rechnung sollte den Lieferanten, den Käufer, wenn erforderlich, das Rechnungsdatum, die Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, die berechneten Beträge, die steuerliche Behandlung und die Zahlungsbedingungen ausweisen. Ein Kunde sollte die Belastung genehmigen können, ohne nach dem fehlenden Steuersatz, der Steuernummer oder dem Leistungsumfang fragen zu müssen.
Die länderspezifische Steuerbezeichnung ist wichtig. Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Gegenständen und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. HST gilt in teilnehmenden Provinzen, während Provinzen und Territorien ohne HST 5 % GST verwenden und möglicherweise auch PST oder QST haben. Die Rechnung sollte die korrekte steuerliche Behandlung für die mit der Lieferung verbundene Provinz ausweisen, nicht eine generische Umsatzsteuerzeile, die aus einem anderen Land kopiert wurde.
CRA-Nachweisfelder ändern sich je nach Rechnungsbetrag. Für einen steuerpflichtigen Verkauf unter 100 $ muss die Dokumentation den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum der gezahlten oder zu zahlenden GST/HST sowie den gezahlten oder zu zahlenden Gesamtbetrag enthalten. Dieses Grundniveau funktioniert für kleine Belege, ist aber für normale B2B-Abrechnung dünn.
Für einen steuerpflichtigen Verkauf von 100 $ bis 499,99 $ muss die Dokumentation außerdem die berechnete GST/HST oder den Status als steuerinklusive Angabe, den Status jeder Lieferung, wenn steuerpflichtige und steuerbefreite Lieferungen gemischt sind, sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers ausweisen. Ab 500 $ muss sie außerdem den Namen oder Handelsnamen des Käufers, eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen enthalten.
Kanadische Steuersätze sind provinzenabhängig. Die CRA-Satztabelle zeigt 5 % GST in Provinzen und Territorien ohne HST, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. Eine kanadische Rechnung sollte den angewendeten Satz sichtbar machen, wenn die Lieferung steuerpflichtig und nicht mit Nullsatz besteuert ist.
In Provinzen ohne HST können auch separate Provinzsteuern gelten. Die CRA-Satztabelle listet 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan. Wenn sowohl GST als auch PST gelten, wird GST auf den Preis ohne PST berechnet. Eine saubere Rechnung hält diese Bezeichnungen getrennt, damit der Kunde die Steuer korrekt buchen kann.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Dienstleistung zum Festpreis verkaufen, die korrekte GST/HST-Behandlung kennen und nur ein sauberes PDF oder einen Datensatz benötigen. Sie funktioniert auch für gelegentliche Abrechnung, bei der Käufer, Steuerzeile, Fälligkeitsdatum und Beschreibung auf ein Dokument passen. Das Hauptrisiko ist die manuelle erneute Eingabe, wenn Zeit, Ausgaben und Sätze aus separaten Notizen stammen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Rechnungen aus erfasster Arbeit entstehen. Everhour ermöglicht Admins, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus des Projekts, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu trennen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnung mit genehmigter Arbeit beginnt statt mit rekonstruierten Summen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine kanadische Rechnung benötigt eine GST/HST-Behandlung, wenn ein Registrierter eine steuerpflichtige Lieferung erbringt. Eine Person gilt im Allgemeinen als Kleinlieferant, wenn der weltweite Umsatz aus steuerpflichtigen Lieferungen, einschließlich verbundener Personen, in einem einzelnen Kalenderquartal und über die letzten vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartale 30.000 $ oder weniger beträgt. Öffentliche Einrichtungen verwenden einen Schwellenwert von 50.000 $, mit zusätzlichen Tests für Wohltätigkeitsorganisationen und öffentliche Institutionen.
Die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers gehört auf die GST/HST-ITC-Nachweisdokumentation für steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ oder mehr. Diese Nummer hilft dem Käufer, einen Anspruch auf Vorsteuergutschrift zu belegen. Sie auf einer steuerpflichtigen Rechnung ab 100 $ wegzulassen, verursacht vermeidbare Nacharbeit für den Kunden, selbst wenn Betrag und Steuersatz ansonsten klar sind.
Bei steuerpflichtigen Lieferungen, die nicht mit Nullsatz besteuert sind, muss ein Registrierter den Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz ausweisen. Wenn HST gilt, wird der gesamte HST-Satz gezeigt und nicht getrennte Bundes- und Provinzanteile. Eine separate Steuerzeile ist normalerweise das klarste Format für die Kundengenehmigung.
Für einen steuerpflichtigen Verkauf von 500 $ oder mehr muss die CRA-Nachweisdokumentation den Namen oder Handelsnamen des Käufers oder eines autorisierten Agenten oder Vertreters, eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen enthalten. Diese Felder kommen zusätzlich zu Lieferant, Datum, Gesamtbetrag, GST/HST-Detail, Lieferstatus und GST/HST-Registrierungsnummer hinzu, die bei niedrigeren Schwellenwerten erforderlich sind.
CRA-Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente gestützt und auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen geführt werden. CRA akzeptiert Papierunterlagen, konvertierte lesbare elektronische Unterlagen und ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführte Unterlagen. Für GST/HST-Meldezeiträume, die am oder nach dem 1. Januar 2024 beginnen, ist die elektronische Einreichung für die meisten GST/HST-Registrierten erforderlich, mit begrenzten Ausnahmen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten enthalten, sodass die Rechnungsvorbereitung mit der Arbeit beginnt, die tatsächlich berechnet werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und eine Rechnung erstellen, während Everhour nicht abrechenbare Arbeit ausschließt und abgerechnete Zeit markiert, damit sie nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und senden Sie sauberere Kundenrechnungen aus Everhour mit abrechenbaren Berichten, die mit dem Abrechnungsworkflow verbunden sind.
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