Everhour verwandelt ClickUp-Projektzeit in Berichte für Stunden, Kosten, Budgets, Abrechnung und Stakeholder-Prüfung.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein ClickUp-Projektbericht sollte jeweils eine praktische Frage beantworten. Ein Status-Update für Kunden braucht Aufgabenfortschritt, abrechenbare Zeit und den abgedeckten Datumsbereich. Eine Prüfung durch die Finanzabteilung braucht Arbeitskosten, abrechenbaren Betrag, nicht abrechenbare Zeit und Budgetstand. Eine Teamleitung braucht Summen je Mitglied, Aufgabendetails und verspätete oder fehlende Einträge, die erklären, warum sich die Woche verändert hat.
Beginnen Sie mit der Zielgruppe, bevor Sie Spalten auswählen. Führungskräfte brauchen eine kompakte Projekt- oder Kundenzusammenfassung. Projektmanager brauchen Aufschlüsselungen nach Aufgabe und Mitglied. Die Buchhaltung braucht Status zur Abrechenbarkeit, Stundensätze, Rechnungsstatus und Exporte. Dieselbe erfasste Arbeit kann jede Ansicht unterstützen, aber ein überladener Bericht zwingt jede Leserin und jeden Leser dazu, nach der entscheidenden Zahl zu suchen.
Gruppieren Sie nach Projekt, wenn es um Gesamtstatus, Budgetnutzung oder Kundenrentabilität geht. Gruppieren Sie nach Aufgabe, wenn die Leserin oder der Leser sehen muss, wohin die Zeit innerhalb des Arbeitsplans geflossen ist. Gruppieren Sie nach Mitglied, wenn Kapazität, Zuständigkeit oder Lohnabrechnungsprüfung wichtig sind. Gruppieren Sie nach Kunde, wenn mehrere ClickUp-Projekte in eine kommerzielle Beziehung einfließen.
Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in derselben Prüfung sichtbar, wenn ein Projekt Kundenarbeit, interne Koordination, QA oder Nacharbeit enthält. Wenn nicht abrechenbare Zeit ausgeblendet wird, sehen Margen sauberer aus, als sie sind. Ein stärkerer Bericht zeigt Gesamtzeit, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, abrechenbaren Betrag und den Datumsbereich und lässt die Leserin oder den Leser dann nach Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Kunde filtern.
Wöchentliche Berichte finden Zeitlücken, solange die Arbeit noch frisch ist. Nutzen Sie sie für Projektleitungen, die nicht eingereichte Zeit, große manuelle Einträge, Budgetbewegungen und Aufgaben sehen müssen, die mehr Stunden verbrauchen als erwartet. Ein Wochenbericht sollte eng gefasst bleiben: aktuelle Woche, aktive Projekte, Summen je Mitglied, Aufgabendetails und Status zur Abrechenbarkeit.
Monatliche Berichte eignen sich besser für Abrechnung, Rentabilität und Stakeholder-Zusammenfassungen. Nutzen Sie eine Monatsendansicht, um genehmigte Zeit mit Projektbudgets, Stundensätzen, Rechnungsstatus und Kundensummen zu vergleichen. Exportieren Sie den Monatsbericht für Personen, die nicht im Zeiterfassungssystem arbeiten, insbesondere Finanzabteilung, Agenturkunden oder Führungskräfte, die nur die finale Zusammenfassung brauchen.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie einen schnellen Projektüberblick, eine einzelne Kundenzusammenfassung oder einen Export für ein Meeting brauchen. Er bricht zusammen, wenn jemand jede Woche dieselbe Tabelle neu erstellt, Zeit aus Aufgabenkommentaren kopiert oder Manager bittet, abrechenbare Arbeit nach Abschluss des Abrechnungszeitraums abzugleichen.
Everhour gibt ClickUp-Teams laufende Berichte über erfasste und genehmigte Zeit. Aufgaben bleiben die Arbeitsstruktur, während Everhour Reporting Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche, Exporte, geplante E-Mail-Zustellung, Rentabilitäts-Dashboards und rollenbeschränkte Geldfelder ergänzt. Dieser Workflow gibt Managern wiederholbare Berichte statt eines neuen manuellen Abrufs in jedem Prüfzyklus.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie eine Projekt- oder Kundenzusammenfassung für Stakeholder, die Status, Budgetbewegung und abrechenbare Summen ohne Rauschen auf Aufgabenebene brauchen. Fügen Sie Aufgabendetails nur hinzu, wenn das Update eine Verzögerung, Überschreitung oder Umfangsänderung erklären muss. Ein nützlicher Stakeholder-Bericht nennt den Datumsbereich, zeigt Gesamtzeit und abrechenbare Zeit und trennt Arbeit nach der Projektstruktur, die der Stakeholder erkennt.
Kosten und abrechenbare Zeit sollten im selben Bericht stehen, wenn die Leserin oder der Leser Kontext zu Marge, Rentabilität oder Budget braucht. Gesamtstunden allein zeigen Aufwand, während abrechenbarer Betrag und Arbeitskosten die kommerzielle Auswirkung zeigen. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit sichtbar, damit interne Meetings, Korrekturen und Projektmanagementarbeit nicht aus der Prüfung verschwinden.
Nutzen Sie wöchentliche Berichte für die operative Prüfung und monatliche Berichte für die Abrechnungs- oder Rentabilitätsprüfung. Wöchentliche Berichte finden fehlende Einträge, ungewöhnliche Summen und schnelle Budgetbewegungen, solange das Team Datensätze noch korrigieren kann. Monatliche Berichte funktionieren nach Genehmigungen besser, weil Finanzabteilung, Kunden und Manager stabile Summen für Rechnungen, Margen und Archivexporte brauchen.
Der häufigste Fehler ist, ungeprüfte Zeit, unterschiedliche Datumsbereiche und einen unklaren Status zur Abrechenbarkeit in einem Bericht zu vermischen. Ein Bericht verliert an Glaubwürdigkeit, wenn ein Manager Aufgabensummen liest, ein anderer Mitgliedssummen liest und die Finanzabteilung eine andere Abrechnungszahl sieht. Sperren Sie den Datumsbereich, definieren Sie Regeln zur Abrechenbarkeit und prüfen Sie Einträge, bevor Sie den Bericht für die Abrechnung verwenden.
Berichte sollten Exporte enthalten, wenn Finanzabteilung, Kunden, Führungskräfte oder externe Buchhalter die Informationen außerhalb des täglichen Projektarbeitsbereichs brauchen. CSV und Excel/XLSX unterstützen die Prüfung in Tabellen, während PDF besser für feste Stakeholder-Zusammenfassungen funktioniert. Exportierte Dateien sollten denselben Datumsbereich, dieselbe Gruppierung und dieselben Summen wie der gespeicherte Bericht beibehalten.
Everhour Reporting lässt ClickUp-Teams anpassbare Berichte mit 45 oder mehr Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards erstellen. Manager können projekt-, aufgaben-, kunden-, mitglieder-, abrechenbarkeits-, kosten-, budget- und rechnungsbezogene Daten aus derselben Ebene erfasster Zeit prüfen.
Everhour unterstützt Berichtsexporte in CSV, Excel/XLSX und PDF, sodass Manager ClickUp-Zeitzusammenfassungen an Finanzabteilung, Kunden oder Führungskräfte senden können, ohne die Daten manuell neu aufzubauen. Team-Timesheets und vollständige Team-Zeitprotokolle können ebenfalls für Lohnabrechnung, Archiv oder tiefere Prüfanforderungen exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Kosten, Status zur Abrechenbarkeit und Budgets in Everhour und senden Sie anschließend wiederkehrende Berichte oder Exporte, die ClickUp-Projektprüfungen konsistent halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
