Kanadische Kostenvoranschläge benötigen vor der Rechnungsstellung die korrekte GST/HST-Behandlung. Everhour hält Projektberichte mit abrechenbarer Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen kanadischen Kostenvoranschlag, wenn Sie die Zustimmung des Kunden benötigen, bevor Sie eine Rechnung ausstellen. Der Kostenvoranschlag sollte den Verkäufer, den Käufer, die vorgeschlagene Arbeit, die Preisgestaltung, die steuerliche Behandlung, die Zahlungsbedingungen und das Datum nennen, an dem der Preis erstellt wurde. Er ist ein kommerzielles Angebot, kein Nachweis dafür, dass eine Zahlung fällig ist. Kennzeichnen Sie ihn daher als Kostenvoranschlag und wandeln Sie ihn erst dann in eine Rechnung um, wenn der Kunde die Arbeit oder die Bedingungen akzeptiert hat.
Bei kanadischer Arbeit ist die steuerliche Behandlung schon vor der Rechnungsphase wichtig. Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Eigentum und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. Ein Registrant sollte die erwartete Steuer klar machen, damit der Kunde nicht einen Preis genehmigt und später eine andere Rechnung erhält. Wenn der Auftrag Provinzen überschreitet, wählen Sie den Satz, der mit dem Ort der Lieferung verbunden ist, statt den Satz eines früheren Kunden zu kopieren.
Ein sauberer Kostenvoranschlag listet jede Position mit Beschreibung, Menge oder Stunden, Satz, etwaigem Rabatt, Zwischensumme, anwendbarer GST/HST oder provinzieller steuerlicher Behandlung und Gesamtbetrag auf. Die CRA-Satztabelle zeigt 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.
Einige Nicht-HST-Provinzen können eine separate provinzielle Ebene hinzufügen. Die CRA-Tabelle listet 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan. Wenn sowohl GST als auch PST anfallen, wird GST auf den Preis ohne PST berechnet. Bei steuerpflichtigen, nicht nullbesteuerten Lieferungen muss ein Registrant Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den Steuerbetrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz zeigen.
Der wichtigste Fehler besteht darin, einen Kostenvoranschlag wie eine lose Notiz zu behandeln und die Rechnung aus dem Gedächtnis neu aufzubauen. Halten Sie Kostenvoranschlagsnummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Leistungsbeschreibung, Käufername, Steuerannahmen und Zahlungsbedingungen zusammen. Wenn sich der endgültige Umfang ändert, überarbeiten Sie den Kostenvoranschlag oder dokumentieren Sie die genehmigte Änderung vor der Rechnungsstellung. So widerspricht die Rechnung nicht dem vom Kunden genehmigten Preis.
Die CRA-Regeln für unterstützende Dokumentation werden strenger, wenn der steuerpflichtige Verkaufsbetrag steigt. Unter 100 $ benötigt die Dokumentation den Lieferantennamen, das Datum und den Gesamtbetrag. Von 100 $ bis 499,99 $ benötigt sie außerdem GST/HST-Steuerdetails und die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers. Ab 500 $ benötigt sie außerdem den Käufernamen, eine kurze Beschreibung und Zahlungsbedingungen. Erstellen Sie Kostenvoranschläge früh mit diesen Feldern, damit sie in der endgültigen Rechnung nicht fehlen.
Eine einmalige Kostenvoranschlag-Vorlage reicht aus, wenn Sie einen kleinen Auftrag bepreisen, ihn zur Genehmigung senden und die Rechnung später manuell erstellen. Sie funktioniert am besten, wenn der Umfang feststeht, der Steuersatz unkompliziert ist und Sie geschätzte Arbeit nicht mit der tatsächlichen Zeit vergleichen müssen. Bewahren Sie den heruntergeladenen Kostenvoranschlag mit dem Kundendatensatz in Papierform oder in lesbarer elektronischer Form auf.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Retainern und Projekten, bei denen Stunden, Budgets und Rentabilität wichtig sind. Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards. Diese Reporting-Ebene macht genehmigte Projektzeit und Kosten sichtbar, bevor der Kostenvoranschlag zur Rechnung wird, statt den endgültigen Preis in einem losgelösten Dokument zu belassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein kanadischer Kostenvoranschlag ist ein vorgeschlagener Preis, bevor der Kunde die Arbeit oder Bedingungen akzeptiert. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden, oder gemäß dem vereinbarten Abrechnungsplan. Verwenden Sie klare Bezeichnungen, separate Nummerierung und unterschiedliche Ausstellungsdaten, damit der Kunde und die Buchhaltungsunterlagen einen nicht akzeptierten Kostenvoranschlag nicht als fälligen Betrag behandeln.
Verwenden Sie den GST/HST-Satz, der für die Lieferung und Provinz gilt. Die CRA-Satztabelle listet 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. Separate PST oder QST können in einigen Nicht-HST-Provinzen ebenfalls anfallen.
Eine Person gilt im Allgemeinen als kleiner Lieferant, wenn der weltweite Umsatz aus steuerpflichtigen Lieferungen, einschließlich verbundener Personen, in einem einzelnen Kalenderquartal und über die letzten vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartale 30.000 $ oder weniger beträgt. Der Schwellenwert beträgt 50.000 $ für öffentliche Dienstleistungskörperschaften, mit einem zusätzlichen Bruttoeinnahmen-Test von 250.000 $ für Wohltätigkeitsorganisationen und öffentliche Institutionen. Ein Unternehmen, das nicht für GST/HST registriert ist, sollte GST/HST nicht als einzuziehende Steuer ausweisen.
Nehmen Sie Lieferantenname, Käufername, Kostenvoranschlagsdatum, Leistungsbeschreibung, Positionspreise, steuerliche Behandlung, Gesamtbetrag, Ablaufdatum und Zahlungsbedingungen auf. Bei steuerpflichtigen Verkäufen von 100 $ oder mehr verlangt die CRA-Unterstützungsdokumentation für Vorsteuergutschriften die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers. Bei 500 $ oder mehr sind auch Käufername, Beschreibung und Zahlungsbedingungen wichtig.
Ja. CRA-Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente gestützt und auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen aufbewahrt werden. CRA akzeptiert Papierunterlagen, umgewandelte lesbare elektronische Unterlagen und Unterlagen, die ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführt wurden. Halten Sie den akzeptierten Kostenvoranschlag, die spätere Rechnung, Genehmigungsnachrichten und Umfangsänderungen zusammen, damit der kommerzielle Datensatz vollständig ist.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung zu erstellen. Eine Projektleitung kann abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetdaten prüfen, bevor genehmigte Arbeit in einen kundenorientierten Kostenvoranschlag oder eine Rechnung umgewandelt wird.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und dabei nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, sodass das Abrechnungsdokument der vom Kunden genehmigten Struktur folgt.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um geschätzte Arbeit mit tatsächlicher Zeit, Kosten, Umsatz und Rechnungsstatus zu vergleichen, und halten Sie Entscheidungen zur Kundenabrechnung dann auf denselben Projektdaten gegründet.
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