Kanadische Rechnungen benötigen eine korrekte GST/HST-Behandlung und CRA-Nachweisfelder. Everhour hält abrechenbare Arbeit für die Kundenabrechnung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine kanadische Rechnung sollte dem Kunden genug Details liefern, um die Belastung zu genehmigen, pünktlich zu zahlen und Steuerunterlagen zu stützen. Beginnen Sie mit Lieferantenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Käufername, Leistungsbeschreibung, Positionen, Zwischensumme, anwendbarer Steuer, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und akzeptierten Zahlungsmethoden. Für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen verwendet Kanada GST/HST, und einige Nicht-HST-Provinzen haben außerdem PST oder QST.
Die Rechnung sollte auch zur Geschäftsbeziehung passen. Ein Freelancer, der einem Kunden in Toronto Designarbeit berechnet, benötigt in der Regel eine klare Leistungsbeschreibung, abgedeckte Daten, Stunden- oder Festpreiskonditionen, HST-Behandlung bei Registrierung und Zahlungsbedingungen. Ein Anbieter, der einem Kunden in Quebec eine Rechnung stellt, benötigt möglicherweise GST plus QST-Kontext. Eine saubere Rechnung reduziert Rückfragen, weil der Käufer die Arbeit, die Steuer und den fälligen Betrag auf einen Blick sehen kann.
CRA-Nachweisfelder für GST/HST-Vorsteuerabzüge ändern sich je nach Rechnungsbetrag. Für einen steuerpflichtigen Verkauf unter 100 $ muss die Dokumentation den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum der gezahlten oder zahlbaren GST/HST sowie den gezahlten oder zahlbaren Gesamtbetrag enthalten. Das ist die Mindest-Nachweisebene, kein vollständiger Rechnungsstandard für jeden Geschäftsworkflow.
Für einen steuerpflichtigen Verkauf von 100 $ bis 499,99 $ muss die Dokumentation außerdem die berechnete GST/HST oder den Status als steuerinklusive Angabe, den Status jeder Lieferung oder Leistung bei gemischten steuerpflichtigen und steuerbefreiten Lieferungen oder Leistungen sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers ausweisen. Für einen steuerpflichtigen Verkauf von 500 $ oder mehr kommen der Name oder Handelsname des Käufers, eine kurze Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen hinzu.
Die GST/HST-Behandlung hängt vom Registrierungsstatus, vom Status der steuerpflichtigen Lieferung oder Leistung und von der Provinz ab. Eine Person gilt im Allgemeinen als Kleinunternehmer, wenn der weltweite Umsatz aus steuerpflichtigen Lieferungen und Leistungen, einschließlich verbundener Personen, in einem einzelnen Kalenderquartal und über die letzten vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartale 30.000 $ oder weniger beträgt. Der Schwellenwert liegt bei 50.000 $ für Einrichtungen des öffentlichen Dienstes, mit einem zusätzlichen Bruttoumsatztest von 250.000 $ für Wohltätigkeitsorganisationen und öffentliche Einrichtungen.
Die CRA-Ratentabelle zeigt 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und -Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. Separate Provinzsteuern können ebenfalls gelten, darunter 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan. GST wird auf den Preis ohne PST berechnet, wenn beide gelten.
Ein einmaliger Rechnungsersteller reicht aus, wenn Sie ein fertiges Dokument für einen einzelnen Kunden, ein kleines Projekt oder einen einfachen Dienstleistungsverkauf benötigen. Er funktioniert am besten, wenn Stunden, Satz, steuerliche Behandlung, Käuferdetails und Zahlungsbedingungen bereits bekannt sind. Bewahren Sie die endgültige Rechnung und die Nachweisdokumente in Papierform oder in lesbarer elektronischer Form, auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen auf, weil CRA-Geschäftsaufzeichnungen verlässlich, vollständig und durch Dokumente gestützt sein müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Projektsätze, Genehmigungen und wiederkehrende Rechnungen den Umsatz beeinflussen. Everhour kann Projekte als abrechenbar markieren, bestimmte nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten ausweisen. Diese Struktur hält Rechnungssummen an die vom Team genehmigte Arbeit gebunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie GST/HST für Kanadas föderales und harmonisiertes Umsatzsteuersystem. In teilnehmenden Provinzen gilt HST als kombinierter Satz. In Nicht-HST-Provinzen gilt GST, und eine separate PST- oder QST-Ebene kann ebenfalls gelten. Die Rechnung sollte die steuerliche Behandlung klar ausweisen, entweder als enthaltene Steuer, separaten Steuerbetrag oder den anwendbaren GST/HST-Satz.
Eine GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers ist auf GST/HST-Vorsteuerabzugs-Nachweisdokumentation für steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ oder mehr erforderlich. Für steuerpflichtige Verkäufe unter 100 $ verlangt die CRA-Nachweisdokumentation den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das relevante Datum und den gezahlten oder zahlbaren Gesamtbetrag.
Für einen steuerpflichtigen Verkauf von 500 $ oder mehr muss die CRA-Nachweisdokumentation den Namen oder Handelsnamen des Käufers oder des bevollmächtigten Agenten oder Vertreters, eine kurze Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen enthalten. Diese Felder kommen zu den Anforderungen für Lieferant, Datum, Gesamtbetrag, GST/HST-Details, Lieferungs- oder Leistungsstatus und Registrierungsnummer hinzu.
Ein Registrant kann Kunden mitteilen, dass GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz für steuerpflichtige, nicht nullbesteuerte Lieferungen und Leistungen anzeigen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz, statt ihn in föderale und provinzielle Teile aufzuteilen. GST/HST wird auf den nächsten Cent gerundet.
Ein häufiger Fehler ist die Verwendung einer generischen Steuerzeile für jede Provinz. Ontario verwendet 13 % HST, Nova Scotia verwendet 14 % HST ab dem 1. April 2025, und einige Nicht-HST-Provinzen können GST plus separaten PST- oder QST-Kontext erfordern. Ein weiterer Fehler ist das Weglassen der GST/HST-Registrierungsnummer bei steuerpflichtigen Verkäufen von 100 $ oder mehr.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnung auf genehmigter abrechenbarer Arbeit statt auf einer neu aufgebauten Tabelle basiert.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und übernehmen Sie Projektsätze in Rechnungen. Everhour hält die Kundenabrechnung mit der Zeit und den Kosten hinter jeder Rechnung verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
