Everhour macht abrechenbare Marketingarbeit zu rechnungsfertigen Sätzen und Beträgen für Retainer, Projekte, Kampagnen und Kundenfreigaben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Marketingteams stellen üblicherweise nach monatlichem Retainer, Projektgebühr, Meilenstein, Stundensatz, Cost-plus-Vereinbarung, Medienprovision oder einer ergebnisorientierten Struktur ab. Die Rechnung sollte dieses Modell sichtbar machen, bevor der Kunde die Positionen erreicht. Eine Retainer-Rechnung kann den abgedeckten Monat und die enthaltenen Leistungen zeigen. Eine Projektrechnung kann die Kampagnenphase, die Deliverables und den für diese Phase fälligen Betrag zeigen.
In den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Marketingunternehmen ist der Rechnungsinhalt hauptsächlich eine Frage der Aufbewahrung von Unterlagen und des Vertrags. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von den Regeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, Nexus, der Steuerbarkeit der Leistung und dem Ort des Verkaufs ab. Arbeit an Bundesverträgen ist anders, weil FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung definieren.
Beginnen Sie mit Kundennamen, Agentur- oder Teamnamen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum, Zahlungsdetails und einem klaren Leistungszeitraum. Bauen Sie die Positionen dann um das Vergütungsmodell herum auf: Retainer, Kampagnenmeilenstein, stundenbasierte Rolle, Medienausgaben, Produktionskosten oder erstattungsfähige Auslage. Satzbasierte Preisgestaltung bleibt eine vorherrschende Vergütungsform in der Werbeagenturbranche, daher sind Rolle, Stunden, Satz und Betrag gewöhnliche Rechnungseingaben.
Eine praktische Position für ein Marketingteam kann lauten: Management einer Paid-Search-Kampagne, Mai 2026, Strategist, 18 Stunden zu 125 $ pro Stunde, 2.250 $. Eine Retainer-Position kann lauten: Monatlicher AOR-Retainer, Markenstrategie und Kampagnenmanagement, Juni 2026, 8.000 $. Fügen Sie Steuer nur hinzu, wenn die geltenden Regeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene dies für die Leistung oder den Verkauf verlangen. Fügen Sie die Kundenbestellung hinzu, wenn der Vertrag PO-Abgleich verlangt.
Marketingrechnungen scheitern, wenn die Positionen keine Verbindung zum freigegebenen Umfang herstellen. Der Umfang sollte auf Deliverables, Leistungserwartungen, erwartete Ergebnisse und Werbetreibendenziele verweisen, wenn diese Punkte in der Vereinbarung erscheinen. Bei Projektarbeit sollte die Rechnung die Phase oder das Deliverable benennen. Bei AOR- oder Retainer-Arbeit sollte die Rechnung den abgedeckten Zeitraum und alle enthaltenen Leistungskategorien angeben.
Unterstützende Details sollten zum Abrechnungsmodell passen. Stundensatzbasierte Preisgestaltung benötigt Zeit nach Rolle, Person, Aufgabe oder Projekt, wenn der Kunde Arbeitsdetails prüft. Cost-plus-Abrechnung benötigt Kostennachweise und die vereinbarte Aufschlagslogik. Rechnungen mit Medienprovision benötigen Details zu Medienausgaben, die an die vereinbarte Provisionsgrundlage geknüpft sind. Branchenvertreter bewerben seit Langem 30 Tage als Standard-Zahlungsziel auf Agenturseite, obwohl Kunden oft Zahlungsziele von 60, 90 oder 120 Tagen verhandeln.
Eine Vorlage reicht für eine einmalige Projektrechnung, einen einfachen monatlichen Retainer oder einen kleinen Kunden mit festem Umfang aus. Sie bietet Ihnen ein sauberes Dokument, konsistente Felder und eine schnelle Möglichkeit, eine Zahlungsanforderung zu senden. Sie hält die Rechnung außerdem von den Arbeitsaufzeichnungen getrennt, sodass dennoch jemand Stunden, Sätze, Auslagen und Mediendetails aus Projekttools oder Tabellen kopieren muss.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald ein Marketingteam mehrere Kunden abrechnet, unterschiedliche Rollensätze verwendet, Retainer gegen Budgets verfolgt oder abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennt. Everhour kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, Kosten- und abrechenbare Sätze getrennt halten und datierte Satzänderungen anwenden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten. Das schafft einen saubereren Weg von freigegebener Marketingzeit zu Rechnungsbeträgen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Marketingrechnung sollte Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum, Zahlungsdetails, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Beträge, Rabatte, anwendbare Steuer und fälligen Gesamtbetrag enthalten. Fügen Sie eine Bestellung, den Kampagnennamen, die Projektphase oder den Retainer-Zeitraum hinzu, wenn die Kundenvereinbarung diese Verweise verwendet.
Separate Positionen erleichtern die Freigabe. Eine Retainer-Position sollte den abgedeckten Monat und den enthaltenen Leistungsbereich zeigen. Eine Projektposition sollte die abgerechnete Phase, den Meilenstein oder das Deliverable zeigen. Retainer, stundenbasierte Zusatzleistungen, Medienkosten und erstattungsfähige Auslagen in einer Position zu mischen, verbirgt die Grundlage der Belastung und verlangsamt die Kundenprüfung.
Marketingrechnungen in den Vereinigten Staaten benötigen keine VAT- oder GST-Nummern, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach Bundesstaat, lokaler Gerichtsbarkeit, Nexus, Steuerbarkeit von Produkt oder Leistung und Verkaufsort möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene.
Ja, wenn die Kundenvereinbarung diese Struktur unterstützt und die Positionen klar bleiben. Zeigen Sie Medienausgaben, Agenturgebühren, Provisionen, Aufschläge und erstattungsfähige Kosten als separate Positionen oder gruppierte Abschnitte. Cost-plus-, Stundensatz- und Medienprovisionsvereinbarungen benötigen ausreichende Nachweise, damit der Kunde Zeit-, Kosten- oder Medienausgabendetails abstimmen kann.
Die häufigste Verzögerung entsteht durch vage Positionen, die nicht zum freigegebenen Umfang oder Zahlungsprozess passen. Eine Position wie „Marketingservices" gibt dem Kunden wenig zur Freigabe. Eine klarere Position benennt die Kampagne, den Leistungszeitraum, das Deliverable, die Rolle oder Satzgrundlage, die Bestellung, falls erforderlich, und den exakten fälligen Betrag.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Marketingteams können Standardsätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, wenn unterschiedliche Kunden oder Kampagnen unterschiedliche Preisgestaltung benötigen.
Bepreisen Sie Kundenarbeit mit Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensätzen und übertragen Sie dann freigegebene abrechenbare Zeit in die Rechnungsstellung. Everhour hält die Marketingabrechnung an echte Arbeit und genaue Sätze gebunden.
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