Brasilianische Rechnungen hängen vom richtigen Typ des steuerlichen Dokuments ab. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor Rechnungsdetails vorbereitet werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Eine auf Brasilien ausgerichtete Rechnungsvorlage hilft Ihnen, die Felder zu organisieren, die ein Kunde, Steuerberater oder Buchhaltungssystem benötigt, bevor das steuerliche Dokument ausgestellt wird. Die erste Entscheidung ist der Dokumenttyp. NF-e-Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und damit verbundene Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard dokumentiert.
Für Waren ist der maßgebliche Nachweis die autorisierte digitale XML-NF-e, nicht ein PDF-Layout. Für Dienstleistungen hängt der NFS-e-Prozess von den Regeln für Dienstleistungsrechnungen ab, die für den Aussteller gelten. Eine funktionierende Vorlage sollte Verkäuferdetails, Käuferdetails, Artikel- oder Leistungszeilen, Steuerlabels, Zahlungsbedingungen und steuerliche Kennungen trennen, damit der endgültige Nachweis dem richtigen brasilianischen Verfahren entspricht.
Brasilien verwendet kein universelles Steuerlabel für Rechnungen. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen für Waren verbunden, während Dienstleistungen über NFS-e-Regeln unter die ISSQN-Verwaltung fallen. Eine Vermischung dieser Wege erzeugt fehlerhafte Nachweise, insbesondere wenn ein Unternehmen demselben Kunden Produkte verkauft und Dienstleistungen erbringt.
Eine praktische Vorlage sollte den Aussteller zwingen, Waren oder Dienstleistungen auszuwählen, bevor Positionen hinzugefügt werden. Eine Warenzeile benötigt Produktbeschreibung, Menge, Stückpreis, Summen und den NF-e-Kontext. Eine Leistungszeile benötigt Leistungsbeschreibung, steuerpflichtigen Leistungsbetrag, gemeindebezogene Behandlung und NFS-e-Kontext. Das Dokument sollte diese Unterscheidung nicht in einem generischen Steuerfeld verstecken.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Struktur des Zugangsschlüssels, und CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal. Der NF-e-Zugangsschlüssel setzt sich aus CPF oder CNPJ des Ausstellers, der NF-e-Nummer und Serie sowie einem vom Aussteller generierten numerischen Code zusammen.
Auch die fortlaufende Nummerierung ist wichtig. Die NF-e-Nummerierung muss pro Niederlassung und Serie von 1 bis 999.999.999 laufen und dann nach 999.999.999 neu beginnen. Eine Vorlage, die für Abrechnungsentwürfe verwendet wird, sollte Platz für die offizielle Nummer, Serie, das Autorisierungsprotokoll und den Zugangsschlüssel lassen, anstatt die Rechnungsnummer als beiläufige interne Referenz zu behandeln.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine kleine Dienstleistungsrechnung entwerfen, prüfen müssen, ob Käufer- und Ausstellerdetails vollständig sind, oder strukturierte Daten an einen Buchhalter übergeben. Derselbe Entwurf kann eine Pro-forma-artige Abrechnungszusammenfassung unterstützen, wenn ein Kunde Kosten prüfen muss, bevor das autorisierte brasilianische steuerliche Dokument vorliegt.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Lösung, wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung getrennt bleiben müssen. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte zu abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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DANFE ist nicht der maßgebliche steuerliche Nachweis. Es ist ein Hilfsdokument, das verwendet wird, um Waren zu begleiten oder die Abfrage zu erleichtern, und es muss die autorisierte NF-e-XML widerspiegeln. Die rechtlich relevante NF-e ist das digitale XML-Dokument mit elektronischer Signatur und Autorisierung durch die Steuerbehörde vor dem steuerpflichtigen Vorgang.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Struktur des Zugangsschlüssels. CNPJ identifiziert Unternehmen im nationalen Unternehmensregister der Receita Federal, während CPF Einzelpersonen identifiziert. Eine Vorlage sollte die richtige Kennung für den Aussteller und Empfänger erfassen, anstatt ein generisches Steuer-ID-Label zu verwenden.
Eine brasilianische Rechnungsvorlage sollte lokale Steuerlabels nicht durch VAT, GST oder Sales Tax ersetzen. Die aufgeführten brasilianischen Labels sind ICMS, IPI und ISSQN. NF-e bezieht sich auf ICMS- und IPI-Vorgänge für Waren, während NFS-e sich auf die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln bezieht.
Eine Vorlage kann Rechnungsinformationen organisieren, aber die offizielle Ausstellung einer NF-e erfordert die digitale XML, elektronische Signatur und Autorisierung durch die Steuerbehörde. Ein Steuerpflichtiger muss außerdem zuvor in dem Bundesstaat akkreditiert sein, in dem er als ICMS-Steuerpflichtiger registriert ist, bevor er eine NF-e ausstellt.
Die NFS-e-FAQ besagt, dass MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen Aussteller ausstellen müssen. Dienstleistungsrechnungen an Einzelpersonen sind nach demselben Regelkontext im Allgemeinen nur erforderlich, wenn sie angefordert werden.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, bevor die Rechnungsvorbereitung beginnt.
Halten Sie abrechenbare Arbeit vor der Phase des steuerlichen Dokuments sauber. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, damit Abrechnungsberichte die Arbeit widerspiegeln, für die ein Kunde tatsächlich zahlen sollte.
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