Brasilianische Rechnungen hängen vom richtigen Nota-Fiscal-Typ ab. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen für die laufende Kundenabrechnung um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Ein brasilianischer Rechnungsworkflow beginnt mit der Transaktionsart. NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und zugehörige Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen dokumentiert. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Brasilien keine allgemeine Steuerkennzeichnung für Rechnungen verwendet. Waren fallen üblicherweise unter ICMS- und IPI-Regeln, während Dienstleistungen über NFS-e-Regeln der kommunalen ISSQN-Verwaltung unterliegen.
Trennen Sie für die Kundenabrechnung das Fiskaldokument von der geschäftsorientierten Rechnungszusammenfassung. Das offizielle Nota-Fiscal-Dokument unterstützt die Steuerkonformität, während die Kundenrechnung Leistungsumfang, Positionen, Zahlungsbedingungen und Summen in lesbarer Form darstellen kann. Ihre Rechnung sollte dennoch die Kennungen und Dokumentreferenzen bewahren, die der Zahler für Prüfung, Abstimmung und Zahlungsfreigabe benötigt.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur. CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal, daher benötigen Unternehmen normalerweise die korrekte CNPJ auf der Ausstellerseite und, sofern zutreffend, auf der Empfängerseite. Falsche Kennungen verursachen Zahlungsverzögerungen, weil das Finanzteam das Dokument nicht dem Lieferanten- oder Kundendatensatz zuordnen kann.
Ein NF-e-Zugriffsschlüssel enthält die CPF oder CNPJ des Ausstellers, die NF-e-Nummer und Serie sowie einen vom Aussteller generierten numerischen Code. Die NF-e-Nummerierung muss nach Betriebsstätte und Serie fortlaufend sein, von 1 bis 999.999.999, bevor sie neu beginnt. Halten Sie Rechnungsnummer, Serie, Dokumenttyp, Autorisierungsprotokoll und Empfängerdaten in Ihrem Steuerdatensatz und Ihrer Kundenrechnung konsistent.
Eine NF-e ist ein rein digitales XML-Dokument, dessen rechtliche Gültigkeit von der elektronischen Signatur und der Autorisierung durch die Steuerbehörde vor dem steuerbaren Ereignis abhängt. DANFE ist ein Hilfsdokument, das zur Begleitung von Waren oder zur Unterstützung der Abfrage verwendet wird, aber die autorisierte XML-Datei ist der maßgebliche Fiskaldatensatz. Behandeln Sie eine DANFE als Darstellung, nicht als verbindliche Rechnungsquelle.
Für Dienstleistungen gelten NFS-e-Regeln unter kommunaler ISSQN-Verwaltung und dem nationalen NFS-e-Standard. Die NFS-e-FAQ besagt, dass MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen Aussteller ausstellen müssen, während Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen im Allgemeinen nur auf Anfrage erforderlich sind. Wählen Sie den Dokumenttyp, bevor Sie die kundenorientierte Zahlungsanforderung formatieren.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Kundenrechnung mit klarem Umfang, bekannten Zahlungsbedingungen und den richtigen brasilianischen Dokumentreferenzen benötigen. Sie funktioniert für einen kurzen Dienstleistungsauftrag, ein Festhonorar oder eine einfache Erstattung, bei der der offizielle NF-e- oder NFS-e-Datensatz bereits existiert und der Kunde nur eine Zahlungszusammenfassung benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, stundenbasierter Abrechnung, gemischten Ausgaben und Prüfschritten. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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NF-e und NFS-e dienen unterschiedlichen Transaktionsarten. NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und zugehörige Vorgänge ab. NFS-e dokumentiert die Erbringung von Dienstleistungen unter kommunaler ISSQN-Verwaltung und dem nationalen NFS-e-Standard. Wählen Sie zuerst den Dokumenttyp anhand der Transaktion und bauen Sie dann die Kundenrechnung um die korrekte Referenz herum auf.
DANFE ersetzt nicht die autorisierte NF-e-XML-Datei. Es ist ein Hilfsdokument, das verwendet wird, um Waren zu begleiten oder dem Empfänger bei der Abfrage der NF-e zu helfen. Der maßgebliche Fiskaldatensatz ist die digitale XML-Datei, und DANFE muss diese XML nach Autorisierung oder in einem zulässigen Kontingenzfall widerspiegeln.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur. CNPJ identifiziert Unternehmen im nationalen Unternehmensregister der Receita Federal. Verwenden Sie die korrekten Aussteller- und Empfängerkennungen dort, wo die Transaktion sie erfordert, da nicht übereinstimmende IDs Abstimmung und Zahlungsfreigabe blockieren können.
Dienstleistungsrechnungen gehören im Allgemeinen unter NFS-e und kommunale ISSQN-Verwaltung. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen für Waren und zugehörige Transaktionen verbunden. Brasilien hat keine universelle Steuerkennzeichnung für Rechnungen, daher erzeugt das Kopieren eines Warensteuerformats auf eine Dienstleistungsrechnung den falschen Compliance-Kontext.
MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, müssen ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen NFS-e-Aussteller ausstellen. Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen sind im Allgemeinen nur auf Anfrage erforderlich. Halten Sie den ausgestellten NFS-e-Datensatz mit der Zahlungsanforderung verknüpft, die Sie dem Kunden senden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Teams können Kundenstandards wie Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen festlegen und Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour zeigt den exportierten Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag an, nachdem Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verschoben wurden. Diese Statussynchronisierung hält Projektabrechnungsberichte mit der buchhalterischen Nachverfolgung verbunden, ohne die Rechnungsverfolgung in einer separaten Tabelle neu aufzubauen.
Erstellen Sie für Brasilien geeignete Kundenabrechnungen aus genehmigten Zeiten und Ausgaben. Everhour wandelt abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, wendet Kundenstandards an, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und hält den Rechnungsstatus verbunden.
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