Everhour erfasst abrechenbare Schnittarbeit und Details zur Kundenabrechnung, während Rechnungen von Video-Editoren weiterhin klare Projektbedingungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Video-Editor stellt seine Rechnung in der Regel auf Grundlage eines Angebots, Kostenvoranschlags, einer Bestellung oder eines schriftlichen Leistungsumfangs. Die Rechnung sollte den abgerechneten Betrag mit der kommerziellen Arbeit verbinden, die der Kunde genehmigt hat: den Schnitt, Versionen, Seitenverhältnisse, Lieferdatum, gebuchte Zeit, externe Kosten und jeden vereinbarten Zahlungsplan. Eine saubere Rechnung hilft dem Producer, der Agentur oder der Marke, die Belastung dem Projekt zuzuordnen, ohne eine weitere Aufschlüsselung anzufordern.
Kommerzielle Postproduktion nutzt häufig Abrechnung auf Festangebotsbasis oder nach Kosten plus Auslagen. Ein Festangebot kann Honorare, Aufschlag, externe Kosten, gebuchte Stunden oder Tage und genehmigte Mehrkosten enthalten. Arbeit nach Kosten plus Auslagen verwendet tatsächliche Stunden, tatsächliche externe Kosten, Aufschlag und genehmigte Änderungen. Die Rechnung sollte das Abrechnungsmodell klar zeigen, da die prüfende Person wissen muss, ob der Betrag an einen Festpreis, erfasste Zeit, gebundene Kosten oder eine Mischung davon gekoppelt ist.
Eine praktische Rechnung für Videoschnitt nennt den Kunden, das Projekt, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Positionen, den fälligen Betrag und Zahlungsanweisungen. Die Projektzeile sollte spezifisch genug sein, um die Arbeit zu identifizieren, zum Beispiel „Schnitt für Social-Kampagne, 3 Cutdowns, Exporte in 16:9 und 9:16". Wenn eine Bestellung existiert, geben Sie die PO-Nummer an, damit die Rechnung durch das Freigabesystem des Kunden geleitet wird.
Positionen sollten Schnittgebühren, gebuchte Zeit, externe Kosten und genehmigte Mehrkosten trennen, wenn diese Kategorien die Freigabe beeinflussen. Eine Beispielstruktur könnte „Senior Editor, 3 gebuchte Tage", „Farbkorrekturdurchgang", „Erstattung für Musiklizenz" und „Genehmigte zusätzliche Exportversion" zeigen. In den Vereinigten Staaten folgen Rechnungen im Privatsektor keinem einheitlichen bundesweiten VAT- oder GST-Format, und die Behandlung der Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Leistungsart und Verkaufsort ab.
Rechnungen in der Postproduktion folgen häufig ausgehandelten Abschlagszahlungen. AICP beschreibt eine Struktur mit 75 % vor Arbeitsbeginn und 25 % bei Lieferung als gängiges Beispiel, während jedes Unternehmen seine eigenen Bedingungen festlegt. Wenn Ihre Vereinbarung diese Struktur verwendet, sollte die erste Rechnung den vergebenen Betrag, die vor Arbeitsbeginn fällige Zahlung von 75 % und jede PO-Referenz identifizieren, die mit der Freigabe der Arbeit verbunden ist.
Mehrkosten benötigen schriftliche Klarheit. AICP-Leitlinien behandeln Mehrkosten als abrechenbar, wenn genehmigte Änderungen an Umfang, Zeitplan oder Deliverables auftreten, und besagen, dass sie vor Arbeitsbeginn verhandelt und, soweit praktikabel, schriftlich bestätigt werden sollten. Stornogebühren ergeben sich ebenfalls aus ausgehandelten Bedingungen, nicht aus einer universellen gesetzlichen Regel. Die AICP-Richtlinie verwendet Zeitbänder von 100 %, 50 % und 25 %, wobei angefallene oder gebundene externe Kosten gemäß der Richtlinie behandelt werden.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für einen einmaligen Schnittauftrag aus, wenn Sie den Kunden, die Projektgebühr, Zahlungsbedingungen, steuerliche Behandlung und endgültige Positionen bereits kennen. Es funktioniert auch für einen einfachen Schnitt zum Festpreis ohne Mehrkosten, ohne durchlaufende Kosten und mit einem Liefermeilenstein. Das Ergebnis sollte eine fertige Rechnung sein, die der Kunde prüfen kann, ohne Kontext nachzufordern.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn Editoren, Assistenten, Producer und Freelancer Zeit über Kunden oder Projekte hinweg beitragen. Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Diese Einrichtung hält kundenorientierte Rechnungen an erfasste Arbeit gebunden, statt sie aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung eines Video-Editors sollte Kunden- und Editor-Details, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Projektname, PO-Nummer, wenn verfügbar, Zahlungsbedingungen, Positionen, Steuern, wenn anwendbar, und Zahlungsanweisungen enthalten. Die Arbeitsbeschreibung sollte die Deliverables nennen, etwa Versionen, Seitenverhältnisse, Schnittrunden oder finale Exporte, damit der Kunde die Belastung dem genehmigten Umfang zuordnen kann.
Video-Editoren verwenden häufig feste Projektpreise für definierte Deliverables und stunden- oder tagebasierte Abrechnung, wenn sich der Umfang oft ändert. Arbeit nach Kosten plus Auslagen sollte tatsächliche Stunden, externe Kosten, Aufschlag und genehmigte Mehrkosten zeigen. Arbeit auf Festangebotsbasis sollte dennoch gebuchte Zeit oder wichtige Honorarkategorien ausweisen, wenn der Kunde Details auf Produktionsniveau erwartet.
Ein Video-Editor kann zusätzliche Korrekturrunden abrechnen, wenn die Vereinbarung zusätzlichen Umfang, Zeitplanänderungen oder Änderungen an Deliverables als genehmigte Mehrkosten behandelt. Die Rechnung sollte auf die genehmigte Änderung verweisen und die zusätzliche Arbeit getrennt vom ursprünglichen Angebot auflisten. Das verhindert, dass eine Schlussrechnung ohne Erklärung höher wirkt als der vereinbarte Preis.
Rechnungen für Videoschnitt in den Vereinigten Staaten folgen keiner nationalen VAT- oder GST-Regel. Sales and Use Tax hängt vom Bundesstaat und der lokalen Jurisdiktion, Nexus, der Art der verkauften Dienstleistung oder des Produkts und davon ab, wo der Kunde die Arbeit erhält. Kalifornien und Texas behandeln Dienstleistungen unterschiedlich, daher ergibt sich die richtige Steuerzeile aus den anwendbaren bundesstaatlichen Regeln.
Arbeitsdateien sollten nur aufgeführt werden, wenn die Vereinbarung sie einschließt. AICP-Leitlinien behandeln Schnittdateien, Projekt-Bins, Tools, Methoden, Systeme, Workflows, Code und ähnliche Zwischenmaterialien als geistiges Eigentum des Postproduktionsunternehmens, sofern nicht ausdrücklich dafür bezahlt wurde. Wenn der Kunde diese Dateien kauft, zeigen Sie diese Position separat, damit die Übertragung klar ist.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, einzelne Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Korrekturrunden, Admin-Arbeit und kundengenehmigte Schnittzeit getrennt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Auslagen erstellen. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, während nicht abrechenbare Arbeit aus der abgerechneten Summe herausbleibt.
Erfassen Sie genehmigte Schnittzeit, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Kundensummen heraus und wandeln Sie Projektabrechnungsdaten mit Everhour in klarere Rechnungen um.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
