Polnische Rechnungs-E-Mails stehen nun neben KSeF-Regeln. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Rechnung zugestellt wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um den Rechnungsinhalt und die E-Mail-Nachricht so vorzubereiten, dass ein polnischer Käufer sie verarbeiten kann, ohne fehlenden Daten nachgehen zu müssen. Die fertige Rechnung sollte beide Parteien identifizieren, die gewerbliche Arbeit oder Waren klar ausweisen, die korrekte USt.-Behandlung anwenden und den fälligen Betrag so angeben, dass Buchhaltungsmitarbeiter ihn verbuchen können.
Polens indirekte Steuer auf Rechnungen ist die USt. nach dem Gesetz über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen. Ein normaler E-Mail-Anhang ersetzt keine strukturierte elektronische Rechnungsstellung, wenn KSeF gilt. Behandeln Sie die E-Mail daher als Zustell- und Zahlungsmitteilung und prüfen Sie anschließend, ob die steuerpflichtige Rechnung auch über KSeF ausgestellt werden muss.
Eine polnische USt.-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Anschriften von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer sowie das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum ausweisen, wenn es bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht. Bei bestimmten innergemeinschaftlichen Transaktionen verwendet die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers das Präfix PL, und die USt.-Identifikationsnummer des Käufers enthält den zweibuchstabigen USt.-Code dieses Mitgliedstaats.
Die Positionen benötigen ausreichend Details, damit der Käufer die Belastung prüfen kann. Nehmen Sie die Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Maßeinheit und Menge der Waren oder den Umfang der Dienstleistungen, den Nettoeinzelpreis, Rabatte oder Minderungen, die nicht bereits im Einzelpreis enthalten sind, sowie den Nettotransaktionswert auf. Die Rechnung muss außerdem den USt.-Satz, nach USt.-Satz und steuerfreien Verkäufen aufgeteilte Nettosummen, den nach Satz aufgeteilten USt.-Betrag und den insgesamt fälligen Betrag ausweisen.
Eine polnische Rechnungs-E-Mail sollte die Rechnung leicht freigebbar, zahlbar und archivierbar machen. Verwenden Sie eine Betreffzeile mit Verkäufername, Rechnungsnummer, Käufername und Fälligkeitsdatum. Wiederholen Sie im Nachrichtentext den fälligen Gesamtbetrag, die Zahlungsfrist, Bankdaten und jede Bestell- oder Projektreferenz, die der Käufer für die Weiterleitung nutzt.
Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung über KSeF begann am 1. Februar 2026 für Unternehmen mit Umsätzen im Jahr 2024 von mehr als 200 Millionen PLN einschließlich USt. und am 1. April 2026 für die übrigen Unternehmen. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Steuerpflichtige weiterhin Papierrechnungen oder gewöhnliche elektronische Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen, wenn die monatlichen Bruttoumsätze auf Rechnungen, die dem verpflichtenden KSeF unterliegen, 10.000 PLN nicht überschreiten.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung benötigen, die Steuer-ID des Käufers vorliegen haben, die USt.-Behandlung kennen und KSeF-Anforderungen außerhalb der E-Mail verwalten können. Es funktioniert auch für ein einfaches Projekt, bei dem die Rechnungspositionen aus einer endgültigen Vereinbarung statt aus vielen einzelnen Zeiteinträgen oder Ausgaben stammen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben, Ausgaben, Freigaben und der Übergabe an die Buchhaltung. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine per E-Mail gesendete Rechnung kann Zahlung und interne Weiterleitung unterstützen, aber die KSeF-Regeln bestimmen, ob die Rechnung als strukturierte elektronische Rechnung ausgestellt werden muss. Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung über KSeF gilt nach den Einführungsterminen 2026 für die meisten Unternehmen in Polen, mit einem vorübergehenden monatlichen Aufschub für Kleinverkäufer von 10.000 PLN bis zum 31. Dezember 2026.
Verwenden Sie den USt.-Satz, der für die jeweiligen Waren oder Dienstleistungen gilt. Der polnische Standard-USt.-Satz beträgt 23 %, mit einem wichtigsten ermäßigten Satz von 8 % und der Befugnis, ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % für bestimmte Lieferungen und Leistungen anzuwenden. Teilen Sie Nettosummen und USt.-Beträge nach Satz auf, wenn eine Rechnung mehr als eine USt.-Behandlung enthält.
Ja. Rechnungen dürfen gewerbliche Beträge in Fremdwährung enthalten, aber USt.-Beträge müssen in polnischen Złoty ausgewiesen werden. Rechnen Sie die USt. nach den Währungsregeln des USt.-Gesetzes um und runden Sie auf volle Grosze, damit der Buchhaltungsdatensatz des Käufers den erforderlichen PLN-Steuerbetrag enthält, selbst wenn der Vertrag in Euro oder einer anderen Währung bepreist ist.
Das Ausstellungsdatum gehört auf die Rechnung, und das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum muss ebenfalls erscheinen, wenn es bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht. Die allgemeine Frist für die Rechnungsausstellung ist spätestens der 15. Tag des Monats nach dem Monat, in dem Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Vorauszahlung erhalten wurde.
Der häufigste Verarbeitungsfehler ist das Senden einer ausgefeilten E-Mail mit einem unvollständigen Rechnungsanhang. Fehlende Steueridentifikationsnummern des Käufers, nicht aufgeteilte USt.-Summen, fehlende USt.-Beträge in PLN oder eine vage Leistungsbeschreibung können den Käufer zwingen, vor der Freigabe eine Korrektur anzufordern, selbst wenn die Zahlungsdetails in der E-Mail klar sind.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen als Rechnungsvorgaben enthalten. Anschließend werden exportierter Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück in Everhour synchronisiert.
Everhour-Berichte zeigen abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge neben Projektdaten. Teams können diese Berichte nutzen, um vor dem Senden der Rechnungs-E-Mail zu bestätigen, welche Arbeit bereits abgerechnet wurde. So wird doppelte Abrechnung reduziert und Projektaufzeichnungen bleiben mit kundenorientierten Rechnungen abgestimmt.
Erstellen Sie rechnungsbereite Abrechnung aus erfasster Zeit, Ausgaben, Kundenbedingungen und Projektsätzen. Everhour verbindet Rechnungserstellung mit Buchhaltungsexporten und Statussynchronisierung für sauberere wiederkehrende Abrechnung.
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