Rechnungen für Videoproduktionen folgen oft unterzeichneten Angeboten und Cashflow-Meilensteinen. Everhour hält die Projektberichterstattung mit abrechenbarer Arbeit verbunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung für Videoproduktion sollte ein unterzeichnetes Angebot, einen Vertrag oder eine Bestellung in eine Rechnung umwandeln, die der Kunde prüfen kann, ohne die Projekthistorie neu aufzubauen. Die Rechnung sollte die Produktionsfirma, den Kunden, das Projekt, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Zahlungsbedingungen, die Zahlungsempfängerdaten und die abgerechnete Arbeit ausweisen. Sie sollte außerdem auf das genehmigte Angebot oder die Bestellung verweisen, wenn der Kunde formale Beschaffung nutzt.
Für Produktionsarbeit benötigt die Rechnung in der Regel mehr Details als eine generische Dienstleistungsrechnung. Zu den üblichen Positionskategorien gehören Vorbereitungsteam, Drehteam, Talent, Locations, Art Department, Gerätemiete, Medien, Versicherung, Schnitt, VFX und Musikkontakte. Eine einfache einzeilige Gebühr für „Videodienstleistungen" verschleiert die Kostenstruktur und erzeugt vermeidbare Streitigkeiten, wenn der Käufer die Rechnung mit dem genehmigten Produktionspaket vergleicht.
Videoproduktionsarbeit nutzt häufig entweder ein Festangebot oder eine Kosten-plus-Festhonorar-Struktur. Bei einem Festangebot wird der angenommene Vorschlag zum Vertragspreis, sofern sich die Spezifikationen nicht ändern. Bei Kosten-plus-Festhonorar zahlt der Kunde die tatsächlichen direkten Kosten plus das vereinbarte feste Honorar. Die Rechnung sollte diese Struktur widerspiegeln, statt feste Gesamtsummen, erstattungsfähige Kosten und Honorarpositionen ohne Beschriftung zu mischen.
Eine saubere Festangebotsrechnung kann „Werbeproduktion, genehmigtes Angebot vom 5. März 2026, 75 % Anzahlung bei Unterzeichnung fällig" mit dem vereinbarten Betrag ausweisen. Eine Kosten-plus-Rechnung sollte direkte Kosten von der Produktionsgebühr trennen, etwa Gerätemiete, Location-Gebühren, Postproduktion und eine feste Produktionsgebühr. Diese Trennung hilft dem Kunden, Umfang, Genehmigungsstatus und verbleibenden Saldo zu bestätigen.
Produktionen benötigen oft Vorabliquidität, weil Teams, Locations, Talent, Mieten und Versicherung Kosten verursachen, bevor gedreht oder geliefert wird. Die AICP-Leitlinien für Realfilm verwenden einen beispielhaften 75-25-Plan für Werbeproduktionen mit Festangebot, bei dem 75 % bei Vertragsunterzeichnung und spätestens 5 Geschäftstage vor dem ersten Drehtag fällig sind. Die verbleibenden 25 % sind bei Freigabe der Dailies fällig, jedoch spätestens bei Ausstrahlung oder 30 Tage nach der Schlussrechnung, je nachdem, was zuerst eintritt.
Änderungsaufträge benötigen eine eigene Rechnungsbehandlung. Wesentliche Änderungen an Realfilm-Spezifikationen werden in den AICP-Leitlinien als Vertragsnachträge behandelt, wobei 75 % der Mehrkosten bei Ausführung und vor Lieferung der Elemente fällig sind. Ihre Rechnung sollte die genehmigte Änderung, das Datum, den Betrag und den verbleibenden Saldo nennen. Verzugszinsen gehören ebenfalls zuerst in den Vertrag; AICP verwendet Prime + 2 % als Beispiel für Zahlungen, die mehr als 30 Tage nach dem vertraglichen Fälligkeitsdatum verspätet sind.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für einen einmaligen Dreh, ein kleines Schnittpaket oder eine einzelne Kundenrechnung aus, bei der Angebot, Anzahlung und Schlusszahlung leicht manuell nachverfolgt werden können. Sie reicht auch aus, wenn Ihr einziges Ziel darin besteht, ein klares PDF mit Kunde, Projekt, Rechnungsnummer, Bedingungen, Positionen, Steuern, sofern zutreffend, und Zahlungsanweisungen zu erstellen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Produktionskosten, Änderungsaufträge und Rechnungsstatus über Projekte hinweg verbunden bleiben müssen. Everhour Reporting kann Arbeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich, Rechnungsstatus, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn gruppieren. Das gibt Produktionsteams eine Berichtsebene, bevor die Rechnung herausgeht, und einen Audit-Trail nach der Abrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Videoproduktion sollte die Produktionsfirma, den Kunden, den Projektnamen, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, den Verweis auf das genehmigte Angebot oder die Bestellung und die aufgeschlüsselte Arbeit enthalten. Zu den üblichen Positionen gehören Team, Talent, Locations, Geräte, Medien, Versicherung, Schnitt, VFX und Musikkontakte.
Ja. Die Rechnung sollte dem unterzeichneten Angebot, Vertrag oder der Bestellung folgen, weil dieses Dokument die kommerziellen Bedingungen definiert. Eine Festangebotsrechnung sollte den vereinbarten Vertragspreis und den Zahlungsmeilenstein ausweisen. Eine Kosten-plus-Festhonorar-Rechnung sollte tatsächliche direkte Kosten vom festen Produktionshonorar trennen.
Eine Anzahlung sollte als Zahlungsmeilenstein erscheinen, der an den Vertrag gebunden ist, etwa 75 % fällig bei Unterzeichnung oder vor dem ersten Drehtag. Die Rechnung sollte den vollständigen Projektbetrag, den fälligen Anzahlungsbetrag, bereits erhaltene Zahlungen und den verbleibenden Saldo ausweisen, damit der Kunde das vollständige Cashflow-Bild sieht.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln entscheiden, ob Steuer anfällt, basierend auf Nexus, dem Verkaufsort und der Steuerbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Staat und Dienstleistungsart, daher sollte die Rechnung die anwendbare staatliche und lokale Regel widerspiegeln.
Die AICP-Leitlinien besagen, dass Eigentum oder Lizenz an der Arbeit nicht übertragen werden sollten, bis die vollständige Zahlung erfolgt ist, und Produktionsfirmen sollten erwägen, die vollständige Zahlung zu verlangen, bevor die Arbeit genutzt wird. Ihre Rechnung sollte zur Vertragssprache zu Nutzung, Lieferung und Zahlungszeitpunkt passen, statt Rechte bei Lieferung als automatisch zu behandeln.
Everhour Reporting ermöglicht Produktionsteams, Berichte mit mehr als 45 Spalten zu erstellen, darunter Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus. Teams können diese Berichte vor der Abrechnung gruppieren und filtern und sie dann zur Prüfung als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie Produktionszeit, gruppieren Sie Projektkosten und exportieren Sie Abrechnungsberichte, bevor Rechnungen herausgehen. Everhour gibt Videoteams klarere Sicht auf Umsatz, Kosten und Gewinn.
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