Die Abrechnung von Webdesign umfasst oft Anzahlungen, Meilensteine und Schlussbeträge. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor Rechnungen versendet werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Webdesign-Rechnung für einen Website-Aufbau, ein Redesign, eine Landingpage, eine UX-Auffrischung, ein Wartungspaket oder monatliche Designunterstützung erstellen müssen. Die fertige Rechnung sollte das Projekt, den Kunden, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die gelieferte Arbeit, den Preis, jede anwendbare Steuer und den fälligen Gesamtbetrag zeigen.
Webdesigner rechnen üblicherweise nach Abschluss, mit einem Prozentsatz im Voraus plus Schlussbetrag oder monatlich bei längeren Projekten ab. Eine praktische Rechnung unterstützt alle drei Muster. Bei einem Redesign über 4.000 $ kann die erste Rechnung eine Anzahlung von 40 % zeigen, die bereits bezahlt wurde oder jetzt fällig ist, während die Schlussrechnung den verbleibenden Betrag und jeden bisher gezahlten Betrag ausweisen sollte.
Eine Webdesign-Rechnung benötigt üblicherweise 10 Feldgruppen: Projekttitel und Beschreibung, Designer- oder Unternehmensdetails, Kundendetails, eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälliger Gesamtbetrag und Notizen oder Zahlungsbedingungen. Größere Redesigns können außerdem einen Auftragscode verwenden, wenn mehrere Rechnungen zum selben Projekt gehören.
Jede Position sollte die Leistung, Menge, den Einzelpreis und die Positionssumme benennen. Eine saubere Zeile kann lauten: Homepage-Wireframes, 6 Stunden, 85 $ pro Stunde, 510 $. Auch Festpreiszeilen funktionieren, etwa Checkout-Seiten-Design, 1 Projektphase, 1.200 $. Der Kunde sollte die Grundlage jeder Belastung sehen, ohne einen separaten Stundenzettel öffnen zu müssen.
Anzahlungsabrechnung sorgt für Verwirrung, wenn die Rechnung frühere Zahlungen nicht zeigt. Wenn ein Projekt über mehrere Rechnungen abgerechnet wird, geben Sie den bisher bezahlten Anteil und den verbleibenden Projektsaldo an. Eine monatliche Rechnung für einen langen Aufbau sollte neue Arbeit von zuvor berechneten Phasen trennen, damit der Kunde denselben Umfang nicht zweimal liest.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and use tax sind staatliche und lokale Verpflichtungen, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Eine Webdesign-Rechnung sollte nur dort eine anwendbare lokale Steuerzeile enthalten, wo Steuer anfällt, und den für den Verkauf passenden Satz verwenden. Das Fälligkeitsdatum sollte den vereinbarten Projektbedingungen entsprechen, etwa 30 Tage nach Ausstellung.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für einen einmaligen Webdesign-Auftrag aus, wenn Sie den Endpreis, die Steuerbehandlung, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsbedingungen bereits kennen. Es funktioniert auch für eine einfache Anzahlungsrechnung oder Schlussbetragsrechnung, wenn das Projekt nur wenige Positionen und keine laufende Teamzeit zum Abgleichen hat.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Designzeit, nicht abrechenbare Überarbeitungen, benutzerdefinierte Aufgabensätze und mehrere Mitwirkende in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, Steuerelemente für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Webdesign-Rechnung sollte den Projekttitel und die Beschreibung, Designer- oder Unternehmensdetails, Kundendetails, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen enthalten. Jede Position sollte die erbrachte Leistung, Menge, den Einzelpreis und die Positionssumme zeigen.
Webdesigner rechnen üblicherweise nach Abschluss ab, ziehen einen Prozentsatz im Voraus ein und stellen den Restbetrag bei Abschluss fällig, oder senden bei längeren Projekten monatliche Rechnungen. Die richtige Struktur ergibt sich aus der Kundenvereinbarung. Eine Anzahlungsrechnung sollte den Anzahlungsbetrag, den Gesamtprojektpreis, falls relevant, und den später erwarteten Restbetrag angeben.
Eine Webdesign-Rechnung sollte den enthaltenen Umfang von zusätzlicher Überarbeitungsarbeit trennen, wenn dem Kunden Änderungen berechnet werden. Verwenden Sie eine Position wie zusätzliche Landingpage-Überarbeitungen, 4 Stunden, 90 $ pro Stunde, 360 $. Das verhindert Streit darüber, ob Überarbeitungszeit Teil des ursprünglichen Festpreises war.
Webdesigner in den Vereinigten Staaten fügen keine nationale VAT oder GST hinzu, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem verwenden. Verpflichtungen zu sales and use tax hängen von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Fügen Sie nur dort eine lokale Steuerzeile hinzu, wo Steuer anfällt.
Eine Webdesign-Rechnung kann einen Auftragscode enthalten, wenn das Projekt groß, wiederkehrend oder auf mehrere Rechnungen aufgeteilt ist. Die Rechnungsnummer identifiziert das Abrechnungsdokument, während der Auftragscode mehrere Rechnungen in Ihren Unterlagen demselben Redesign, Wartungsvertrag oder Kundenprojekt zuordnet.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anzuwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Designarbeit und interne Überarbeitungen vor der Rechnungsstellung getrennt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht berechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben generieren. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und dann als Rechnungsentwürfe zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie abrechenbare Webdesign-Arbeit nach Projekt, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Kundensummen heraus und versenden Sie klarere Rechnungen mit Everhour-Berichten zu abrechenbarer Zeit.
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