Webdesign-Arbeit bewegt sich durch Discovery, Revisionen und Tests, und Everhour hält Aufgabenstunden mit Projekten verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite unterstützt die tägliche Arbeit hinter der Abrechnung von Webdesign: Arbeit nach Kunde, Projekt und Aufgabe erfassen, bevor die Erinnerung verblasst. Verwenden Sie dieselbe Struktur für Discovery-Calls, Interface-Layout, Prototypänderungen, Entwicklungsunterstützung, Browser- und Gerätetests, Grafiken, Content-Updates und Wartung. Ein sauberer Log gibt Ihnen einen täglichen Nachweis darüber, wohin die Designzeit geflossen ist, und eine wöchentliche Summe, die Sie belegen können.
Freiberufliche Designer, Designagenturen und Inhouse-Teams verwenden diese Nachweise für unterschiedliche Übergaben. Ein Freelancer macht aus Einträgen Leistungspositionen, Meilensteinnotizen und Zahlungsanforderungen. Eine Agentur prüft Budgets, Retainer-Verbrauch, Auslastung und Kundenfragen. Ein US-Arbeitgeber mit Designern, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, muss Aufzeichnungen führen, die die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Beginnen Sie mit Feldern, die dazu passen, wie Webdesign-Arbeit verkauft und geprüft wird: Kunde, Projekt, Seite oder Funktion, Aufgabentyp, abrechenbarer Status, Datum, Dauer oder Start- und Stoppzeit, Satz und eine kurze Notiz. Aufgabentypen sollten Discovery, UI-/Layout-Design, Prototyping, Text- oder Content-Updates, Entwicklungskoordination, Tests, Revisionen und Wartung trennen. Für US-Abrechnung verwenden Satz- und Summenfelder normalerweise USD.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: Kunde Acme, Projekt E-Commerce-Refresh, Aufgabe Wireframe der Produktseite, abrechenbar, 2,5 Stunden, 95 $ pro Stunde, Notiz erste enthaltene Revision. Die Rechnungsposition wird später zu „Wireframe der Produktseite, 2,5 Stunden zu 95 $ pro Stunde." Erstattungsfähige Ausgaben gehören in separate, einzeln aufgeführte Positionen, und Freelancer-Verträge beschränken sie oft auf angemessene, notwendige, schriftlich autorisierte Kosten.
Revisionszeit benötigt eigene Labels, weil Designfeedback schnell in neue Arbeit übergeht. Erfassen Sie die enthaltene Revisionsnummer, das Anfragedatum, das Abschlussdatum, die betroffene Seite oder Komponente und ob die Änderung innerhalb des angebotenen Umfangs liegt. Vertragsbedingungen können enthaltene Revisionen, Sätze für zusätzliche Revisionen und Anfrage- oder Abschlussfenster festlegen. Der Zeitlog sollte diese Grenzen sichtbar machen, bevor eine Rechnungsunstimmigkeit beginnt.
Vermeiden Sie einen einzigen Sammelbereich namens „Design" für jede Änderung nach dem ersten Mockup. Trennen Sie Kundenfeedback-Calls von Produktionsanpassungen, Barrierefreiheitsupdates von visueller Verfeinerung und Browser-Kompatibilitätskorrekturen von neuen Funktionsanfragen. Diese Struktur unterstützt Projektpläne und Budgets, weil Sie ursprüngliche Schätzungen mit tatsächlicher Arbeit nach Phase vergleichen können, statt nur nach der finalen Website-Gesamtsumme.
Ein einmaliger Nachweis reicht für ein kleines Projekt aus, wenn Sie nur eine wöchentliche Summe, eine Fortschrittsnotiz für eine Pauschale oder eine einfache Aufschlüsselung von Design- und Teststunden benötigen. Er funktioniert auch für einen Solo-Designer, der prüft, ob ein angebotenes Paket profitabel geblieben ist. Der Nachweis reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen dieselbe Website bearbeiten, Zeiten zu unterschiedlichen Zeitpunkten einreichen oder einen Retainer über mehrere Projekte hinweg teilen.
Ein verwalteter Workflow gibt dem Zeitnachweis einen Prüfer, einen Stichtag und ein Ziel. Everhour Time Tracking ermöglicht Designern, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Projekttools, und speist anschließend Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen. Dieses Setup ist wichtig, wenn Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Budgetgrenzen über einen Rechnungszyklus hinaus bestehen bleiben müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gruppieren Sie Einträge zuerst nach Kunde, Projekt und Aufgabentyp und fügen Sie dann Seite, Komponente oder Meilenstein hinzu, wenn dadurch der Umfang klarer wird. Nützliche Aufgabentypen sind Discovery, UI-/Layout-Design, Prototyping, Entwicklungskoordination, Tests, Revisionen und Wartung. Ein separater abrechenbarer Status verhindert, dass interne Exploration, Vertriebsgespräche und vom Kunden genehmigte Produktion zu einer einzigen Zahl verschmelzen.
Rechnen Sie sie nur ab, wenn der Vertrag, das Statement of Work oder die Kundengenehmigung diese Zeit abrechenbar macht. Erfassen Sie die Zeit in jedem Fall, mit Labels für Discovery-Call, Feedback-Review, Übergabe oder Statusmeeting. Der Nachweis erklärt, warum ein Projekt Zeit verbraucht hat, selbst wenn ein bestimmter Call nicht als separate Rechnungsposition erscheint.
Ordnen Sie jede Änderung der enthaltenen Revisionsanzahl oder einer Kategorie für zusätzliche Revisionen zu, bevor die Arbeit beginnt. Der Eintrag sollte das Anfragedatum, die Seite oder Komponente, die aufgewendete Zeit und eine kurze Beschreibung der Änderung zeigen. Sätze, Limits und Abschlussfenster für zusätzliche Revisionen gehören in die Vertragssprache, auf die der Log verweist.
Ja. Ein Pauschalpreis steuert den Kundenpreis, während stundenweise Erfassung interne Kosten, Umfangsdruck und Profitabilität zeigt. Verwenden Sie erfasste Stunden, um Discovery, Design, Entwicklungsunterstützung, Tests und Wartung mit der ursprünglichen Schätzung zu vergleichen. Die Rechnung kann weiterhin einen Meilenstein oder eine pauschale Leistungsposition zeigen, statt jede einzelne Stunde.
Nein. Nach der bundesrechtlichen Basis verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen. Das Gesetz verlangt kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Everhour Time Tracking ermöglicht Designern, einen Timer zu starten oder manuelle Zeit für Projektaufgaben hinzuzufügen, einschließlich Einträgen, die in Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen unterstützten Tools erstellt wurden. Dieselben Einträge auf Aufgabenebene speisen die Timesheet-Prüfung, sodass ein Design Lead die Woche vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung genehmigen kann.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Designer Zeit und Ausgaben loggen. Ein Webdesign Lead kann für einen Retainer ein wiederkehrendes monatliches Budget festlegen, Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 % erhalten und zusätzliches Logging stoppen, nachdem das Budget überschritten wurde, wenn Budgetschutz aktiviert ist.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden per Timer oder manuellem Eintrag zu erfassen, und leiten Sie genehmigte Designerzeit anschließend in die Abrechnung oder Payroll-Prüfung weiter, damit die Designabrechnung sauberer wird.
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