Die Rechnungsstellung in den Vereinigten Staaten hat kein nationales MwSt.-Formular. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in rechnungsbereite Datensätze um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ihre unmittelbare Aufgabe ist es, einem Kunden einen vollständigen Rechnungsanhang mit dem richtigen Empfänger, dem fälligen Betrag, den Zahlungsbedingungen und der steuerlichen Behandlung zu senden. Bei gewöhnlicher Abrechnung im privaten Sektor der Vereinigten Staaten regelt kein einzelnes Bundesgesetz zum Rechnungsformat die Form. Unternehmen bewahren Rechnungen als Nachweisdokumente auf, die Transaktionen, Einnahmen und Ausgaben zeigen; daher muss die Rechnung den Verkauf klar darstellen, ohne vorzugeben, es gebe eine nationale Vorlage nach MwSt.-Art.
Der E-Mail-Versand fügt eine praktische Ebene hinzu: Nachricht und Anhang müssen übereinstimmen. Verwenden Sie Rechnungsnummer, Kundenname, fälligen Betrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsmethode im E-Mail-Text. Hängen Sie die Rechnung als PDF an, wenn der Kunde ein festes Dokument erwartet. Bewahren Sie die gesendete E-Mail, den Anhang und jede Zahlungsbestätigung zusammen auf, damit die Rechnungsspur Inkasso, Buchhaltung und Steuerunterlagen unterstützt.
Eine solide Rechnung für die Vereinigten Staaten beginnt mit Verkäufername, Verkäuferadresse, Kundenname, Rechnungsadresse des Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Artikel- oder Leistungsbeschreibungen, Mengen, Einzelpreisen, Positionssummen, Rabatten, Umsatzsteuer, sofern anwendbar, Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie eine Bestellnummer, einen Projektnamen oder eine Vertragsreferenz hinzu, wenn der Kunde Freigaben nutzt. Beschreiben Sie bei Dienstleistungen den abgedeckten Zeitraum, zum Beispiel „Designunterstützung, 1. Mai bis 15. Mai".
Bundesverträge sind die klarste nationale Ausnahme. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung für Bundesbeschaffungen mit Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreisen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn die Verfahren der Behörde sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitraum von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Die Vereinigten Staaten verwenden bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungsregime. Die Sales Tax hängt vom bundesstaatlichen und lokalen Satz, dem Verkaufsort, Nexus und davon ab, ob das Produkt oder die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer benötigen bundesstaatsspezifische Nexus-Prüfungen. South Dakota v. Wayfair betraf ein Gesetz für Verkäufer mit Waren oder Dienstleistungen im Wert von mehr als 100.000 $, die in den Bundesstaat geliefert wurden, oder 200 oder mehr separaten Transaktionen jährlich, aber andere Bundesstaaten legen ihre eigenen Regeln fest.
Eine einmalige Rechnung genügt, wenn der Auftrag abgeschlossen ist, die Kundendetails bekannt sind, die Sales-Tax-Position klar ist und niemand die Zeitdatensätze wiederverwenden muss. Dieser Ablauf passt zu einem kleinen Dienstleistungsauftrag, einem einzelnen Produktverkauf oder einem Kunden, der nur ein PDF per E-Mail benötigt. Speichern Sie die gesendete Rechnung, den Zustellnachweis und den Zahlungsbeleg am selben Ort wie die Projektdateien.
Ein verwalteter Ablauf passt zu wiederkehrenden Kunden, mehreren abrechenbaren Personen, wechselnden Sätzen, erstattungsfähigen Ausgaben und Rechnungsfreigaben. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und unterstützt Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Rechnungsanpassung. Das ist wichtig, wenn die Rechnung aus freigegebenen Arbeitsdatensätzen entstehen muss statt aus einer manuell neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten können per E-Mail versendet werden, wenn der Kunde diese Versandmethode akzeptiert oder der Vertrag sie erlaubt. Bewahren Sie die gesendete E-Mail, den endgültigen Anhang und jede Zahlungsantwort als Teil des Abrechnungsbelegs auf. Lieferanten von Bundesbehörden müssen möglicherweise den vorgeschriebenen elektronischen Rechnungskanal der Behörde verwenden statt eines normalen E-Mail-Anhangs.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungsregime, daher gibt es keine MwSt.- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten, die auf gewöhnlichen Rechnungen angegeben werden müsste. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, sofern vorgeschrieben, zum Beispiel Kaliforniens seller's permit für erfasste Einzelhändler, die steuerpflichtiges materielles persönliches Eigentum verkaufen.
Sales Tax gehört nur dann auf die Rechnung, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer in der relevanten bundesstaatlichen oder lokalen Gerichtsbarkeit eine Pflicht zur Erhebung der Sales Tax hat. Produkttyp, Dienstleistungstyp, Kundenstandort, Verkäufer-Nexus, Befreiungsbescheinigungen und Bundesstaatsrecht bestimmen die Antwort. Jede Rechnung als steuerpflichtig zu behandeln schafft ein Risiko der Überberechnung, während das Weglassen von Steuer bei einem steuerpflichtigen Verkauf zu Einreichungs- und Einziehungsproblemen führt.
Eine TIN oder EIN ist kein universelles Rechnungsfeld im privaten Sektor. Unternehmen stellen Steuerzahlerinformationen üblicherweise über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Rechnungen aus Bundesverträgen enthalten eine TIN nur, wenn die Verfahren der Behörde sie verlangen, zusammen mit EFT-Bankdaten, wenn diese Verfahren sie verlangen.
Verwenden Sie die Zahlungsbedingungen aus dem Vertrag, der Bestellung, der Kundenvereinbarung oder der angegebenen Geschäftspolitik. Für Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen legt FAR 32.904 das Fälligkeitsdatum im Allgemeinen als den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme von Waren oder Dienstleistungen fest, mit besonderen kürzeren Fristen für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen.
Everhour Billing & Invoicing lässt Sie nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab anzeigen und eine Rechnung erzeugen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert dann abgerechnete Zeit, damit sie auf einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, die im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Projekt- und Abrechnungsberichte verbunden bleiben, nachdem das Buchhaltungsteam Inkasso und Abstimmung übernimmt.
Erstellen Sie Rechnungen aus freigegebener abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Kundenbedingungen und Sätzen. Everhour schützt abgerechnete Arbeit vor Wiederverwendung und verbindet Abrechnungsdatensätze mit Buchhaltungsexporten.
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