Auftragnehmerrechnungen benötigen Leistungsumfang, Materialien und Zahlungsdetails. Everhour macht aus erfasster abrechenbarer Arbeit rechnungsfertige Datensätze.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Auftragnehmerrechnung zu erstellen, die ein Kunde, Immobilieneigentümer oder Rechnungskontakt genehmigen kann, ohne nach fehlenden Details fragen zu müssen. Eine starke Rechnung nennt Auftragnehmer, Kunde, Einsatzort, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und die Vertrags- oder Bestellreferenz. Sie trennt außerdem Arbeit, Materialien, Subunternehmerkosten, genehmigte Änderungen, Steuern, Rabatte, Anzahlungen, Sicherheitseinbehalt und den endgültig fälligen Betrag.
Auftragnehmerrechnungen sind in der Regel vertragsgesteuert. Der Kostenvoranschlag oder das Angebot legt die erwartete Arbeitsbeschreibung, Materialien, Fertigstellungstermin und Preis fest, während die schriftliche Vereinbarung den Leistungsumfang, Zahlungsplan, die Verantwortung für Genehmigungen und alle nach bundesstaatlichem Recht erforderlichen Widerrufsrechte definiert. Die Rechnung sollte diesen Dokumenten folgen. Eine kleine Reparaturrechnung benötigt möglicherweise eine Arbeitsposition und eine Materialposition. Eine Abschlagsrechnung im Bauwesen benötigt normalerweise mehr Auftragsdetails.
Beginnen Sie mit einem klaren Kopfbereich: Name des Auftragnehmers, Adresse, Telefonnummer, Lizenznummer, falls zutreffend, Kundenname, Rechnungsadresse, Auftragsadresse, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Zahlungsfälligkeitsdatum. Fügen Sie Vertragsreferenzen hinzu, wenn der Auftrag eine unterzeichnete Vereinbarung, Bestellung oder ein Change-Order-Protokoll hat. Zahlungsanweisungen gehören in die Nähe der Summe, einschließlich Scheck, ACH, Karte oder anderer Methoden, die nach Ihrer Richtlinie oder Ihrem Vertrag zulässig sind.
Positionen sollten Arbeiten so beschreiben, dass der Kunde sie mit dem Leistungsumfang vergleichen kann. Beispiel: „Rohinstallation Elektroarbeit, 18 Stunden zu 85 $ pro Stunde", „Kupferverkabelung und Abzweigdosen" und „Genehmigte Change Order 003, Verlegung der Schalttafel". Die Behandlung der Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime.
Abschlagsabrechnungen benötigen genauere Nachweise als eine endgültige Rechnung mit nur einer Position. Listen Sie den Vertragswert, die in diesem Zeitraum abgeschlossenen Arbeiten, den zuvor abgerechneten Betrag, den aktuell fälligen Betrag, den einbehaltenen Sicherheitseinbehalt und den verbleibenden Saldo auf. Bei bundesstaatlichen Festpreis-Bauverträgen werden Abschlagszahlungen monatlich im Arbeitsfortschritt geleistet oder häufiger, wenn der Contracting Officer dies erlaubt, basierend auf genehmigten Schätzungen der erbrachten Arbeit.
Details zu Subunternehmern und Change Orders verhindern vermeidbare Streitigkeiten. Eine bundesstaatliche Zahlungsanforderung für Bauabschlagszahlungen muss Beträge nach Vertragsarbeitselement aufschlüsseln und den inbegriffenen Betrag jedes Subunternehmers, den gesamten Subunternehmerbetrag und zuvor gezahlte Beträge sowie erforderliche Nachweise auflisten. Auch bundesstaatliche Regeln können die Rechnungsstellung beeinflussen. Kalifornische Leitlinien verlangen zum Beispiel schriftliche Change Orders für Preisänderungen bei Home-Improvement-Verträgen und bewahren diese Unterlagen mit den Projektunterlagen auf.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für eine einmalige Reparatur, einen kleinen Festpreisauftrag oder eine Abschlagszahlung aus, die Sie aus einer sauberen Vertragsakte belegen können. Sie stößt an Grenzen, wenn Teams Zeit über mehrere Aufträge hinweg erfassen, Materialien in Chargen eintreffen, sich Subunternehmerkosten ändern oder der Kunde eine Sicherung der abrechenbaren Stunden nach Datum, Mitarbeiter, Aufgabe oder Phase anfordert.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, und ermöglicht Teams, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen zu gruppieren. Rechnungen können Kundenvorgaben wie Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten und dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Auftragnehmerrechnung sollte die Lizenznummer enthalten, wenn der Vertrag, eine bundesstaatliche Regel, die Kundenrichtlinie oder die Projektunterlagen dies verlangen. Auftragnehmervereinbarungen dokumentieren üblicherweise Name, Adresse, Telefon, Lizenznummer, Daten, Leistungsumfang, Materialien, Preis, Zahlungsplan, Verantwortung für Genehmigungen und erforderliche Widerrufsrechte des Auftragnehmers. Dieselbe Kennung auf der Rechnung zu behalten, hilft dem Kunden, die Rechnung der unterzeichneten Vereinbarung zuzuordnen.
Trennen Sie Arbeit und Materialien, wenn der Kunde einen klaren Auftragsdatensatz benötigt, der Vertrag sie separat bepreist oder die Sales-Tax-Behandlung je nach Projekttyp unterschiedlich ist. Manche Auftragnehmerarbeiten kombinieren steuerpflichtige Materialien mit nicht steuerpflichtiger oder anders behandelter Arbeit, abhängig vom Bundesstaat und der Dienstleistung. New York behandelt zum Beispiel wertsteigernde Maßnahmen anders als Reparatur- und Wartungsarbeiten, daher sollte die Rechnung die Auftragskategorie und Gebührendetails bewahren.
Der Sicherheitseinbehalt sollte als separater Abzug vom genehmigten Betrag erscheinen, wobei der aktuelle Sicherheitseinbehalt und der kumulierte Sicherheitseinbehalt sichtbar sind. Der Kunde sollte den Vertragswert, die bis heute abgeschlossenen Arbeiten, vorherige Abrechnungen, aktuelle Abrechnung, einbehaltenen Sicherheitseinbehalt und verbleibenden Saldo sehen. Bei bundesstaatlichen Bauabschlagszahlungen ist ein Sicherheitseinbehalt für unzureichenden Fortschritt einzelfallbezogen und darf 10 % des genehmigten geschätzten Betrags nicht überschreiten.
Genehmigte Change Orders können auf derselben Auftragnehmerrechnung erscheinen, wenn die Rechnung jede Change Order separat identifiziert und mit der schriftlichen Genehmigung verknüpft. Die Position sollte die Change-Order-Nummer, eine kurze Beschreibung, zusätzliche Arbeit oder Materialien und die Preisänderung zeigen. Kalifornische Auftragnehmerleitlinien besagen, dass Preisänderungen bei Renovierungsverträgen durch schriftliche Change Order vorgenommen und mit den Projektunterlagen aufbewahrt werden müssen.
Auftragnehmerrechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben und verwaltet, wobei Sätze und Steuerpflichtigkeit vom Bundesstaat, lokalen Satz, Nexus, Produkt oder Dienstleistung und Verkaufsort abhängen. Ein Auftragnehmer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, wie etwa eine California Seller's Permit, wo erforderlich.
Everhour Billing & Invoicing konvertiert erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Auftragnehmerteams können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour Reporting gibt Admins Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdaten. Berichte können gefiltert, gruppiert, als CSV, Excel/XLSX oder PDF heruntergeladen und genutzt werden, um Auftragsabrechnung, Subunternehmerprüfung und Kundennachweise in einer Reporting-Ebene zu halten.
Erfassen Sie abrechenbare Auftragnehmerarbeit, Ausgaben und Rechnungsstatus in Everhour und senden Sie dann sauberere Entwürfe mit weniger manuellen Abrechnungslücken an die Buchhaltung.
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