Auftragnehmerrechnungen benötigen Angaben zu Leistungsumfang, Materialien und Fortschritt. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit kundenfertiger Abrechnung verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Auftragnehmerrechnungen zu erstellen, die dazu passen, wie die Arbeit verkauft wird: Festpreisaufträge, Meilensteinabrechnung, Arbeit nach Zeit und Material oder Abschlagsrechnung auf Grundlage eines genehmigten Leistungsumfangs. Eine nützliche Rechnung verlangt nicht nur Zahlung. Sie zeigt dem Kunden, welche Arbeit abgeschlossen wurde, welche Materialien enthalten waren, welche Zahlungsbedingung gilt und ob die aktuelle Rechnung eine Anzahlung, eine Abschlagsanforderung oder der endgültige Restbetrag ist.
Die Auftragnehmerabrechnung beginnt häufig mit einem Kostenvoranschlag oder Angebot, das die Arbeitsbeschreibung, Materialien, das erwartete Fertigstellungsdatum und den Preis angibt. Die Rechnung sollte dieselbe Struktur fortführen. Bei einer Küchenreparatur kann eine klare Rechnungsposition lauten: "Arbeitszeit für Schrankreparatur, 12 Stunden, 85 $ pro Stunde", gefolgt von Materialien, Genehmigungsgebühren, falls berechnet, und dem Fälligkeitsdatum aus dem Vertrag.
Eine Auftragnehmerrechnung sollte den Auftragnehmer, den Kunden, die Auftragsadresse, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, den Leistungsumfang, Arbeitszeit, Materialien, Änderungsaufträge, Steuern, sofern zutreffend, und den fälligen Betrag angeben. Auftragnehmervereinbarungen enthalten häufig auch die Lizenznummer des Auftragnehmers, Start- und Fertigstellungsdaten, detaillierte Materialien, den vereinbarten Preis, den Zahlungsplan, die Zuständigkeit für Genehmigungen und nach einzelstaatlichem Recht vorgeschriebene Widerrufsrechte.
Abschlagsrechnungen benötigen mehr Details als eine generische Dienstleistungsrechnung. Festpreis-Bauverträge des Bundes verwenden monatliche Abschlagszahlungen im Verlauf der Arbeit oder häufiger, wenn der Vertragsbeauftragte dies erlaubt, basierend auf genehmigten Schätzungen der geleisteten Arbeit. Anforderungen für Abschlagszahlungen bei Bundesbauverträgen müssen Beträge nach Vertragselementen der Arbeit aufschlüsseln und für jeden Subunternehmer den enthaltenen Betrag, den gesamten Subunternehmerbetrag und bereits gezahlte Beträge aufführen.
Änderungsaufträge führen zu Rechnungsstreitigkeiten, wenn die Rechnung zusätzliche Arbeit ohne schriftliche Genehmigung ausweist. Die Richtlinien für Auftragnehmer in Kalifornien besagen, dass jede Änderung an einem Vertrag über Wohnungsverbesserungen, einschließlich einer Änderung des Vertragspreises, durch einen schriftlichen Änderungsauftrag erfolgen und mit den Projektunterlagen aufbewahrt werden muss. Eine Auftragnehmerrechnung sollte den ursprünglichen Leistungsumfang von genehmigten Änderungen trennen, damit der Kunde jede zusätzliche Belastung den unterzeichneten Unterlagen zuordnen kann.
Auch Einbehalte benötigen eine klare Position. Bei Abschlagszahlungen für Bundesbauverträge wird ein Einbehalt wegen unzureichenden Fortschritts von Fall zu Fall entschieden und darf 10 % des genehmigten geschätzten Betrags nach dem Vertrag nicht überschreiten. Private und einzelstaatliche Aufträge folgen dem Vertrag und der Gerichtsbarkeit. Bei Aufträgen mit Subunternehmern oder Lieferanten ist der Kontext von Pfandrechtsfreigaben wichtig, weil unbezahlte Parteien in einigen Bundesstaaten Ansprüche gegen die Immobilie schaffen können.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für eine kleine Reparatur, einen einzelnen Festpreisauftrag oder eine einfache Material-plus-Arbeitszeit-Rechnung. Das Tool reicht aus, wenn Sie die Auftragsdetails einmal eingeben, die Rechnung senden und den unterstützenden Kostenvoranschlag, Vertrag, Änderungsaufträge und Zahlungsnachweis in der Projektakte behalten können, ohne jede Woche dieselbe Abrechnungsstruktur neu aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn mehrere Teams, Subunternehmer, Projekte oder Abrechnungssätze in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, Steuerelemente für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hilft Auftragnehmern, erfasste Arbeit in sauberere Abrechnungsdetails umzuwandeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Auftragnehmerrechnung sollte die Angaben zum Auftragnehmer und Kunden, die Auftragsadresse, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, den Leistungsumfang, Arbeitszeit, Materialien, Steuern, sofern zutreffend, und den fälligen Betrag zeigen. Auftragnehmeraufträge benötigen häufig auch Lizenznummer, Verweise auf Änderungsaufträge, Status der Abschlagsrechnung, Einbehalt, Subunternehmerdetails und Verweise auf Genehmigungen oder Bestellungen, wenn der Vertrag dies verlangt.
Trennen Sie Arbeitszeit und Materialien, wenn der Kunde, der Vertrag, die Verkaufssteuerregel oder die Projektunterlagen dieses Detail benötigen. Bau- und Handwerksrechnungen kombinieren häufig Materialien plus Arbeitszeit, aber die Rechnung sollte jede Belastung leicht überprüfbar machen. New York veranschaulicht das Steuerthema: Kapitalverbesserungen werden dem Kunden nicht besteuert, während Installations-, Reparatur- oder Wartungsarbeiten steuerpflichtig sein können.
Abschlagsrechnungen sollten die aktuell abgeschlossene Arbeit, den für diese Arbeit berechneten Betrag, vorherige Abrechnungen, den einbehaltenen Betrag und den aktuell fälligen Betrag zeigen. Bei Abschlagszahlungen für Bundesbauverträge wird ein Einbehalt wegen unzureichenden Fortschritts von Fall zu Fall entschieden und darf 10 % des genehmigten geschätzten Betrags nach dem Vertrag nicht überschreiten.
Ein Auftragnehmer sollte einen schriftlichen Änderungsauftrag verwenden, bevor Arbeit abgerechnet wird, die den vereinbarten Leistungsumfang oder Preis ändert. Die Richtlinien für Auftragnehmer in Kalifornien besagen, dass jede Änderung an einem Vertrag über Wohnungsverbesserungen, einschließlich einer Änderung des Vertragspreises, durch einen schriftlichen Änderungsauftrag erfolgen und mit den Projektunterlagen aufbewahrt werden muss. Die Rechnung sollte auf den genehmigten Änderungsauftrag verweisen.
Auftragnehmerrechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem einzigen bundesweiten Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsformat. Einzelstaatliche und lokale Verkaufs- und Gebrauchssteuerregeln bestimmen die steuerliche Behandlung, sofern zutreffend. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, und Verkaufssteuersätze hängen vom anwendbaren einzelstaatlichen und lokalen Satz ab, nicht von einem einzigen nationalen Satz.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festlegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Auftragnehmerteams interne Arbeit aus Kundenrechnungen heraushalten können.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare Auftragnehmerarbeit nach Projekt, Aufgabe und Satz, und halten Sie dann nicht abrechenbare Zeit aus der Kundenrechnung heraus. Everhour gibt Auftragnehmerteams sauberere Abrechnungsunterlagen und rechnungsfertige Summen.
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