Soloselbstständige jonglieren mit Abrechnungsmodellen, Zahlungsbedingungen und Steuerdetails. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in saubere Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnung für einen Kunden, ein Projekt oder eine wiederkehrende Zusammenarbeit benötigen. Eine Rechnung für Soloselbstständige umfasst üblicherweise stundenbasierte Dienstleistungen, Festpreisarbeit, Meilensteinzahlungen, Vorauszahlungen, Retainer oder erstattungsfähige Ausgaben. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das der Kunde genehmigen kann, ohne nach fehlenden Daten, unklaren Positionen oder einer überarbeiteten Gesamtsumme fragen zu müssen.
Für einen Solo-Berater kann diese Rechnung 12,5 abrechenbare Stunden für eine Strategieprüfung, eine separate Position für ein vom Kunden erstattetes Software-Abonnement, Zahlungsziel Netto 15 und einen bereits im Vertrag vereinbarten Hinweis auf Verzugsgebühren enthalten. Für einen Designer kann sie eine bereits gezahlte Anzahlung von 50 % und den nach Lieferung fälligen Restbetrag ausweisen.
Ihr Abrechnungsmodell bestimmt die Struktur der Positionen. Stundenbasierte Arbeit benötigt Daten, Leistungsbeschreibungen, Sätze und Mengen. Festpreisarbeit benötigt eine klare Leistungsumfangszeile, etwa „Website-Audit-Paket". Meilensteinabrechnung benötigt den Phasennamen und den Abschlusszeitpunkt. Retainer benötigen den Abrechnungszeitraum, die abgedeckten Leistungen und alle bereits mit dem Kunden vereinbarten Bedingungen für Mehrleistungen.
Der Zahlungszeitpunkt sollte der Vereinbarung entsprechen, bevor die erste Rechnung versendet wird. Netto 30 ist üblich, aber Soloselbstständige verwenden auch fällig bei Erhalt, Netto 7, Netto 15, Ratenpläne, Vorauszahlung und monatliche Retainer. Verzugsgebühren sind üblicherweise eine Pauschale oder etwa 1 % bis 2 % monatlich auf überfällige Beträge, aber die Gebühr muss offengelegt werden und den geltenden bundesstaatlichen Grenzen oder Regeln zu Nachfristen entsprechen.
Eine konventionelle Rechnung für Soloselbstständige identifiziert Ihr Unternehmen, den Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen, Preis, Menge, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und etwaige Vertragsstrafen für überfällige Zahlungen. Erstattungsfähige Kosten gehören auf separate, klare Zeilen, wobei unterstützende Nachweise für Buchhaltung und steuerliche Nachweise aufbewahrt werden.
US-Rechnungen unterliegen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular für den privaten Sektor und keinem nationalen VAT-/GST-Rechnungsregime. Sales Tax ist bundesstaats- und leistungsabhängig, basierend auf Unternehmensstandort, Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und Verkaufsort. Wenn Steuer anfällt, weisen Sie sie zur Klarheit in der Buchhaltung separat aus. Wenn sie nicht anfällt, erfinden Sie keine VAT- oder GST-Nummer.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert gut für einen gelegentlichen Kunden, ein einzelnes Projekt oder eine schnelle Festpreisanfrage. Sie funktioniert auch, wenn Sie den exakten Betrag, die Bedingungen und die unterstützenden Details bereits kennen. Die Grenze zeigt sich, wenn die Abrechnung von erfasster Zeit, wechselnden Sätzen, erstattungsfähigen Ausgaben, wiederkehrenden Retainern oder mehreren aktiven Kunden abhängt.
Everhour Billing & Invoicing passt zur verwalteten Version dieses Workflows. Erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben können zu Rechnungen werden, während nicht abrechenbare Aufgaben aus den Kundensummen herausbleiben. Kundenvorgaben, Steuern, Rabatte, Fälligkeitsdaten, benutzerdefinierte Positionen und Exporte zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks halten die Rechnungsarbeit mit den dahinterliegenden Aufzeichnungen verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige Rechnung für Soloselbstständige enthält Ihre Geschäftsinformationen, Kundeninformationen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, aufgeschlüsselte Produkte oder Dienstleistungen, Preis, Menge, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und jede vereinbarte Vertragsstrafe für überfällige Zahlungen. Erstattungsfähige Ausgaben sollten als separate Zeilen erscheinen, wobei Belege oder andere Nachweise in Ihren Unterlagen aufbewahrt werden.
Sales Tax ist kein universeller Aufschlag für US-Soloselbstständige. Bundesstaatliche und lokale Regeln steuern Steuerpflichtigkeit, Nexus, Sätze und Zuordnung. Die steuerliche Behandlung kann sich für physische Waren, digitale Produkte und Dienstleistungen unterscheiden. Wenn Sie Sales Tax erheben, weisen Sie sie zur Klarheit in der Buchhaltung als separate Rechnungszeile aus.
Eine Anzahlung sollte erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung eine Vorauszahlung oder Teilzahlung vor Arbeitsbeginn verlangt. Die Rechnung sollte den Anzahlungsbetrag, den Restbetrag, das Fälligkeitsdatum und das abgedeckte Projekt oder die abgedeckte Dienstleistung nennen. Lange Projekte, hohe Anfangskosten und kundenspezifische Arbeit verwenden häufig Anzahlungen oder Meilensteinzahlungen.
Netto 30 ist üblich, aber nicht automatisch die richtige Bedingung. Soloselbstständige verwenden auch fällig bei Erhalt, Netto 7, Netto 10, Netto 15, Netto 60, Monatsende, Ratenzahlung, Vorauszahlung und Retainer-Bedingungen. Die Rechnungsbedingung sollte dem Vertrag und dem Cashflow-Bedarf entsprechen, bevor die erste Rechnung gesendet wird.
Erstattungsfähige Ausgaben können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung durchlaufende Kosten erlaubt. Jede Ausgabe sollte klar aufgeschlüsselt werden, getrennt von Arbeits- oder Leistungsgebühren, wobei unterstützende Dokumente in den Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden. Vage Zeilen wie „sonstige Ausgaben" verlangsamen die Genehmigung und erschweren die Buchhaltung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus Rechnungssummen aus. Kundenvorgaben können Steuern, Rabatte, Kontakte und Zahlungsbedingungen speichern, sodass wiederholte Rechnungen mit den richtigen kommerziellen Details beginnen.
Erstellen Sie eine Rechnung, wenn der Auftrag einfach ist. Verwenden Sie Everhour, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Kundenbedingungen und Buchhaltungsexporte verbunden bleiben müssen.
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