Rechnungsersteller für die Niederlande

Niederländische MwSt.-Rechnungen benötigen korrekte Tarife und Käuferdetails. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in rechnungsbereite Datensätze.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

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Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

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  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Niederländische Rechnungsdetails, die wichtig sind

Eine niederlandtaugliche Rechnung erstellen

Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Kundenrechnung für Arbeit mit Bezug zu den Niederlanden benötigen, mit der richtigen Struktur für niederländische MwSt.-Regeln. Die fertige Rechnung sollte beide Parteien identifizieren, die gelieferten Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Rechnungsnummer und Daten anzeigen und die MwSt.-Behandlung für die Buchhaltungsprüfung ausreichend klar machen.

Niederländische MwSt.-Rechnungen müssen Name und Adresse des Lieferanten, die MwSt.-Identifikationsnummer des Lieferanten, Name und Adresse des Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Lieferdatum enthalten. Die Rechnung benötigt außerdem Menge und Art der Waren oder die Art und den Typ der Dienstleistungen. Vermeiden Sie daher vage Positionen wie „Beratung" ohne Leistungszeitraum oder Umfang.

Die MwSt.-Zeile korrekt aufbauen

Eine niederländische MwSt.-Rechnung benötigt mehr als einen Gesamtbetrag. Zeigen Sie für jeden MwSt.-Tarif oder jede Befreiung den Einzelpreis ohne MwSt., noch nicht im Preis enthaltene Minderungen, den angewendeten MwSt.-Tarif, die Kosten ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro. Diese Struktur lässt den Käufer genau erkennen, wie die Rechnungssumme aufgebaut wurde.

Die Niederlande verwenden MwSt.-Tarife von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, Reverse Charge, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Fügen Sie bei einer Vorauszahlungsrechnung das Zahlungsdatum hinzu, wenn es vom Rechnungsdatum abweicht, da diese Zeitangabe auf das Dokument gehört.

Niederländische Ausnahmen handhaben

Reverse-Charge- und innergemeinschaftliche EU-Fälle ändern die Rechnungsdetails. Wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt, darf der Lieferant keine MwSt. auf der Rechnung ausweisen und sollte „VAT reverse-charged." angeben. Bei Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmten damit verbundenen Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fällen ist die MwSt.-Identifikationsnummer des Kunden anzugeben.

Lieferanten an die niederländische Zentralregierung müssen für Verträge mit der Zentralregierung, die unter das Mandat vom 1. Januar 2017 fallen, strukturierte E-Rechnungsstellung verwenden. Diese Anforderung ist von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen getrennt. Auch Zahlungsbedingungen benötigen Aufmerksamkeit: Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug setzt 30 Tage für öffentliche Stellen und normalerweise bis zu 60 Tage für Geschäftstransaktionen fest, sofern dies ausdrücklich vereinbart wurde und nicht grob unfair ist.

Von einer Rechnung zum Workflow wechseln

Ein einmaliger Rechnungsersteller reicht aus, wenn Sie ein einzelnes Projekt, eine klare Leistungsbeschreibung, eine bestätigte MwSt.-Behandlung und einen Käuferdatensatz haben, der zur Eingabe bereit ist. Er funktioniert auch für gelegentliche Rechnungen, bei denen Sie nur ein sauberes PDF oder einen Export für Ihre eigenen Unterlagen benötigen.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich abrechenbare Stunden, Ausgaben, Projektsätze und Kundenvoreinstellungen über Rechnungen hinweg ändern. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, wendet Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an und exportiert Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Felder machen eine niederländische MwSt.-Rechnung vollständig?

Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss Namen und Adressen von Lieferant und Kunde, die MwSt.-Identifikationsnummer des Lieferanten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum und eine klare Beschreibung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen anzeigen. Sie benötigt außerdem MwSt.-Details auf Positionsebene, einschließlich Einzelpreis ohne MwSt., Minderungen, MwSt.-Tarif, Kosten ohne MwSt. und MwSt.-Betrag in Euro.

Welcher niederländische MwSt.-Tarif sollte auf der Rechnung erscheinen?

Die Niederlande haben MwSt.-Tarife von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, Reverse Charge, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Wählen Sie den Tarif auf Grundlage der tatsächlichen Waren, Dienstleistungen, des Käuferstandorts und der MwSt.-Behandlung aus und zeigen Sie dann den Tarif und den MwSt.-Betrag auf der Rechnung an.

Kann eine Rechnung für die Niederlande Reverse Charge verwenden?

Eine Rechnung für die Niederlande kann Reverse Charge verwenden, wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt. In diesem Fall darf der Lieferant der Rechnung keine MwSt. hinzufügen und sollte „VAT reverse-charged." angeben. Die MwSt.-Identifikationsnummer des Kunden muss bei Reverse-Charge-Fällen ebenfalls erscheinen, daher muss der Käuferdatensatz vor der Ausstellung der Rechnung vollständig sein.

Benötigt jede Rechnung für die Niederlande strukturierte E-Rechnungsstellung?

Strukturierte E-Rechnungsstellung ist für Lieferanten an die niederländische Zentralregierung im Rahmen von Verträgen mit der Zentralregierung verpflichtend, die unter das Mandat vom 1. Januar 2017 fallen. Gewöhnliche B2B-Rechnungen sind von diesem Mandat getrennt. Ein Unternehmen, das an ein privates Unternehmen verkauft, benötigt weiterhin die erforderlichen niederländischen MwSt.-Rechnungsfelder, aber die E-Rechnungsregel der Zentralregierung gilt nicht automatisch.

Welche Zahlungsfrist passt zu einer Kundenrechnung für die Niederlande?

Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug setzt für öffentliche Stellen eine Zahlungsfrist von 30 Tagen und begrenzt Zahlungsfristen zwischen Unternehmen allgemein auf 60 Tage, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde und nicht grob unfair ist. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum oder die Zahlungsfrist auf die Rechnung, damit der Käufer die Genehmigungsfrist, Zahlungsfrist und Referenz für jede Nachverfolgung kennt.

Wie wandelt Everhour abrechenbare Arbeit in niederlandtaugliche Rechnungen um?

Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Kontaktdaten speichern, während exportierte Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks übertragen werden können, wobei der Status zurück zu Everhour synchronisiert wird.

Wie hält Everhour Rechnungsdatensätze nach dem Export verbunden?

Everhour zeigt nach dem Senden von Rechnungen an QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks den exportierten Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag an. Dadurch bleiben Projektabrechnungsberichte mit dem Buchhaltungsentwurf verknüpft, statt das Team Zeitprotokolle, Rechnungsdateien und Buchhaltungsdatensätze manuell abgleichen zu lassen.

Erfasste Arbeit in Rechnungen umwandeln

Erstellen Sie eine Rechnung, wenn der Auftrag einfach ist. Verwenden Sie Everhour, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze, Steuern und Buchhaltungsexporte vom Projektarbeitsaufwand bis zum Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen.

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