Rechnungsvorlage für die Niederlande

Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während niederländische Umsatzsteuerregeln definieren, welche Felder Ihre Vorlage benötigt.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

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Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Niederländische Rechnungsanforderungen und praktische Einrichtung

Eine niederländische Umsatzsteuerrechnung erstellen

Verwenden Sie diese Seite, um eine Rechnung für Arbeit vorzubereiten, die nach niederländischen Umsatzsteuerregeln abgerechnet wird. Das fertige Dokument sollte beide Parteien identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Rechnungs- und Lieferdaten anzeigen und die Umsatzsteuerbehandlung klar genug für Buchhaltung, Kundenfreigabe und Steuerunterlagen darstellen.

Eine niederländische Umsatzsteuerrechnung muss den Namen und die Adresse des Lieferanten, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, den Namen und die Adresse des Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Datum enthalten, an dem die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden. Beschreiben Sie bei Dienstleistungen die Art und den Typ der erbrachten Dienstleistungen, nicht nur eine vage Projektbezeichnung.

Jede Rechnungsposition korrekt aufbauen

Jede Position sollte die Belastung verständlich machen, ohne den Kunden zu zwingen, Belege anzufordern. Eine Dienstleistungsposition kann die Arbeitskategorie, den Zeitraum, die Menge, den Einzelpreis ohne Umsatzsteuer, eine etwaige Minderung, die Kosten ohne Umsatzsteuer, den Umsatzsteuersatz und den Umsatzsteuerbetrag in Euro zeigen.

Die Niederlande haben drei Umsatzsteuersätze: 0 %, den ermäßigten Satz von 9 % und den hohen oder allgemeinen Satz von 21 %. Der Satz von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, kein Reverse Charge, kein Satz von 0 % und kein Satz von 9 % gilt. Behandeln Sie die Umsatzsteuer als Berechnung auf Positions- oder Satzebene und zeigen Sie dann den Umsatzsteuerbetrag in Euro in den Rechnungssummen an.

Niederländische Sonderfälle bei Rechnungen behandeln

Reverse-Charge- und grenzüberschreitende EU-Fälle erfordern besondere Sorgfalt. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden muss bei Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmten damit verbundenen Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fällen auf der Rechnung erscheinen. In einem Reverse-Charge-Fall darf der Lieferant keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen und sollte angeben, dass die Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren behandelt wird.

Vorauszahlungen erfordern eine weitere Datumsprüfung. Wenn sich eine Rechnung auf eine Vorauszahlung bezieht, geben Sie das Zahlungsdatum an, wenn dieses Datum vom Rechnungsdatum abweicht. Lieferanten an die niederländische Zentralregierung müssen für Zentralregierungsverträge, die unter das Mandat ab dem 1. Januar 2017 fallen, strukturierte E-Rechnungen verwenden; dies ist getrennt von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen.

Von der Vorlage zum Workflow wechseln

Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne niederländische Rechnung benötigen, die Umsatzsteuerbehandlung bereits kennen und die Kunden-, Dienstleistungs- und Betragsdetails einmal eingeben können. Sie funktioniert auch für einen kleinen Freelancer, der denselben Kunden mit einfachen Bedingungen und begrenzten Positionen abrechnet.

Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn sich abrechenbare Zeit, Ausgaben, Rabatte, Steuer-Standardeinstellungen und Rechnungsstatus jeden Monat wiederholen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus; außerdem kann es Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Felder muss eine niederländische Umsatzsteuerrechnung enthalten?

Eine niederländische Umsatzsteuerrechnung muss den Namen und die Adresse des Lieferanten, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, den Namen und die Adresse des Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Lieferdatum und Angaben zu den gelieferten Waren oder Dienstleistungen zeigen. Sie muss außerdem Preise ohne Umsatzsteuer, Minderungen, den Umsatzsteuersatz, Kosten ohne Umsatzsteuer und den Umsatzsteuerbetrag in Euro für jeden Umsatzsteuersatz oder jede Befreiung zeigen.

Welchen Umsatzsteuersatz sollte eine Rechnung für die Niederlande verwenden?

Die Niederlande verwenden Umsatzsteuersätze von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Satz von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, kein Reverse Charge, kein Satz von 0 % oder kein Satz von 9 % gilt. Wenden Sie den Satz auf die richtigen Waren oder Dienstleistungen an und halten Sie die Rechnung klar genug, um zu zeigen, warum diese Behandlung verwendet wurde.

Zeigt eine niederländische Reverse-Charge-Rechnung Umsatzsteuer?

Eine niederländische Reverse-Charge-Rechnung sollte keine vom Lieferanten berechnete Umsatzsteuer enthalten. Die Rechnung sollte angeben, dass die Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren behandelt wird, und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden muss erscheinen, wenn die Reverse-Charge-Regeln dies erfordern. Der Kunde verbucht die Umsatzsteuer, anstatt sie auf dieser Rechnung an den Lieferanten zu zahlen.

Benötigen Rechnungen an niederländische öffentliche Behörden eine besondere Behandlung?

Lieferanten an die niederländische Zentralregierung müssen für Zentralregierungsverträge, die unter das Mandat ab dem 1. Januar 2017 fallen, strukturierte E-Rechnungen verwenden. Diese Anforderung besteht getrennt von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen, daher reicht eine Standard-PDF- oder Tabellenkalkulationsrechnung für erfasste Zentralregierungsverträge nicht aus.

Welche Zahlungsfrist passt zu einer Geschäftsrechnung für die Niederlande?

Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug legt eine Zahlungsfrist von 30 Tagen für öffentliche Behörden fest und begrenzt Zahlungsfristen im Geschäftsverkehr im Allgemeinen auf 60 Tage, sofern nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair. Geben Sie das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung an, damit der Kunde die Zahlung freigeben und planen kann, ohne die Frist neu zu berechnen.

Wie wandelt Everhour abrechenbare Arbeit in Rechnungen für die Niederlande um?

Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, die zu Standardeinstellungen für Rechnungen werden.

Kann Everhour Rechnungen exportieren, nachdem sie erstellt wurden?

Everhour kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, die im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, sodass Projektabrechnungsberichte mit dem Rechnungsdatensatz verbunden bleiben.

Zeit in Rechnungen umwandeln

Wandeln Sie freigegebene abrechenbare Arbeit mit Everhour Billing & Invoicing in Rechnungen um und exportieren Sie dann Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück mit Everhour synchronisiert wird.

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