Everhour unterstützt abrechenbare Sätze und Rechnungsworkflows, während niederländische MwSt.-Rechnungen präzise Steuer- und Identitätsfelder erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für in den Niederlanden verkaufte Arbeit vorzubereiten, insbesondere wenn niederländische MwSt.-Regeln gelten. Die fertige Rechnung sollte den Lieferanten und den Kunden identifizieren, die gelieferten Waren oder Dienstleistungen beschreiben, die Rechnungsnummer und relevante Daten ausweisen und Beträge vor MwSt. von berechneter MwSt. trennen. Eine saubere niederländische Rechnung gibt dem Käufer die Details, die erforderlich sind, um die Zahlung freizugeben, ohne das Dokument zur Korrektur zurückzusenden.
Niederländische MwSt.-Rechnungen brauchen mehr als nur einen fälligen Gesamtbetrag. Sie müssen den Namen und die Adresse des Lieferanten, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, den Namen und die Adresse des Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Datum enthalten, an dem die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden. Wenn die Rechnung eine Vorauszahlung abdeckt, geben Sie das Zahlungsdatum an, wenn dieses Datum vom Rechnungsdatum abweicht.
Die niederländische MwSt. hat drei Tarife: 0 %, 9 % ermäßigter Tarif und 21 % hoher oder allgemeiner Tarif. Der Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, Reverse Charge, kein 0-%-Tarif oder kein 9-%-Tarif gilt. Für jeden MwSt.-Tarif oder jede Befreiung sollte die Rechnung den Einzelpreis ohne MwSt., nicht im Preis enthaltene Minderungen, den angewendeten MwSt.-Tarif, die Kosten ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro ausweisen.
Reverse-Charge- und innergemeinschaftliche Fälle benötigen besondere Aufmerksamkeit. Bei Exporten von Waren in andere EU-Länder, bestimmten damit verbundenen Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fällen muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden auf der Rechnung erscheinen. Wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt, darf der Lieferant keine MwSt. auf der Rechnung ausweisen und sollte "VAT reverse-charged" angeben, damit der Käufer weiß, wie die MwSt.-Behandlung angewendet wurde.
Rechnungssoftware für die Niederlande sollte MwSt. auf Positionsebene unterstützen, weil gemischte Rechnungen Artikel unter unterschiedlichen MwSt.-Tarifen oder Befreiungen enthalten können. Ein einzelnes zusammenfassendes Steuerfeld erzeugt Bereinigungsaufwand, wenn eine Dienstleistung 21 % MwSt. verwendet und eine andere Position eine andere Behandlung benötigt. Die Rechnung sollte außerdem Minderungen, Einzelpreise ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro für jeden Tarif oder jede Befreiung bewahren.
Länderspezifische Workflows sind wichtig, wenn der Käufer eine öffentliche Behörde ist. Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen strukturierte E-Rechnungen für Zentralregierungsverträge verwenden, die unter das Mandat vom 1. Januar 2017 fallen. Diese Anforderung ist von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen getrennt. Zahlungsbedingungen benötigen ebenfalls Disziplin: Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug setzt 30 Tage für öffentliche Behörden fest und begrenzt B2B-Zahlungsfristen im Allgemeinen auf 60 Tage, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair sind.
Ein Tool für einmalige Rechnungen funktioniert, wenn Sie einen kleinen Auftrag, eine klare MwSt.-Behandlung und alle Positionsdetails vor der Abrechnung bereit haben. Es reicht für einen Freelancer, der eine einfache niederländische MwSt.-Rechnung mit einem Tarif, einem Kunden und ohne die Notwendigkeit versendet, die Rechnung mit Zeitaufzeichnungen, Ausgaben, Projektbudgets oder späterem Reporting zu verbinden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Arbeit von mehreren Personen, Projekten oder Sätzen stammt. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält die Vorbereitung niederländischer Rechnungen an die tatsächlich geleistete Arbeit gebunden, während MwSt.-Behandlung und Rechnungsfelder zur Prüfung sichtbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Niederländische MwSt.-Rechnungssoftware sollte den Namen und die Adresse des Lieferanten, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, den Namen und die Adresse des Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Lieferdatum und die Menge oder Art der Waren oder die Art der erbrachten Dienstleistungen erfassen. Sie sollte außerdem Einzelpreise ohne MwSt., Minderungen, MwSt.-Tarif, Kosten ohne MwSt. und MwSt.-Betrag in Euro für jeden MwSt.-Tarif oder jede Befreiung unterstützen.
Die Niederlande haben MwSt.-Tarife von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, Reverse Charge, kein 0-%-Tarif oder kein 9-%-Tarif gilt. Wählen Sie den Tarif auf Positionsebene aus, wenn eine Rechnung Artikel mit unterschiedlicher MwSt.-Behandlung enthält.
Reverse Charge bedeutet, dass der Lieferant keine MwSt. auf der Rechnung ausweisen darf, wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt. Die Rechnung sollte "VAT reverse-charged" angeben und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden enthalten, wenn dies erforderlich ist. Reverse Charge als Null-MwSt.-Position ohne die erforderliche Formulierung zu behandeln, erzeugt einen unvollständigen Rechnungsdatensatz.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden ist bei Exporten von Waren in andere EU-Länder, bestimmten damit verbundenen Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fällen erforderlich. Gewöhnliche inländische Rechnungen benötigen weiterhin den Namen und die Adresse des Kunden, aber die Anforderung der Kunden-USt-IdNr. hängt von der Transaktionsart ab.
Strukturiertes E-Invoicing ist für Lieferanten der niederländischen Zentralregierung im Rahmen von Zentralregierungsverträgen verpflichtend, die unter das Mandat vom 1. Januar 2017 fallen. Diese Regel ist von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen getrennt. Käufer aus dem privaten Sektor können weiterhin ein strukturiertes Format per Vertrag oder Beschaffungsrichtlinie verlangen.
Everhour trennt Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und unterstützt dann Standardsätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Arbeit ihre ursprüngliche Berechnung behält, und abrechenbare Projekte können vor der Rechnungsvorbereitung Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert dann enthaltene Zeit als abgerechnet, damit dieselbe Arbeit nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Wandeln Sie erfasste Projektarbeit mit datierten Sätzen, Projektüberschreibungen und klarer Preislogik in rechnungsbereite abrechenbare Beträge um. Everhour hält Abrechnungsdatensätze mit der Arbeit verbunden, die hinter jeder Rechnung steht.
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