Niederländische MwSt.-Rechnungen benötigen genaue Felder und Tarifzeilen. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss Lieferant und Kunde mit Namen und Adresse identifizieren und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten enthalten. Sie benötigt außerdem eine Rechnungsnummer, ein Rechnungsdatum und das Datum, an dem die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden. Diese Felder machen Verkäufer, Käufer, steuerpflichtige Transaktion und Zeitpunkt klar.
Das praktische Ziel ist eine fertige Rechnung, die der Kunde verarbeiten kann, ohne fehlende Steuerdetails anfordern zu müssen. Fügen Sie die Menge und Art der gelieferten Waren oder die Art und den Typ der erbrachten Dienstleistungen hinzu. Beschreiben Sie bei Dienstleistungsarbeit die Arbeit so klar, dass der Käufer die Rechnung einem Vertrag, Projekt, einer Bestellung oder einem genehmigten Timesheet zuordnen kann.
Niederländische MwSt.-Rechnungen benötigen mehr als einen Gesamtbetrag. Für jeden MwSt.-Satz oder jede Befreiung geben Sie den Stückpreis ohne MwSt., nicht im Preis enthaltene Minderungen, den angewendeten MwSt.-Satz, die Kosten ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro an. Die Niederlande haben drei MwSt.-Sätze: 0 %, 9 % ermäßigter Satz und 21 % hoher oder allgemeiner Satz.
Verwenden Sie 21 %, wenn keine Befreiung, kein Reverse Charge, kein 0-%-Satz oder kein 9-%-Satz gilt. Eine einfache Zeile kann lauten: „Designleistungen, 10 Stunden, 85 € pro Stunde, 850 € ohne MwSt., 21 % MwSt., 178,50 € MwSt." Halten Sie Rabatte sichtbar, wenn sie nicht bereits im Stückpreis enthalten sind, da versteckte Minderungen die Prüfung der MwSt.-Bemessungsgrundlage erschweren.
Reverse-Charge- und innergemeinschaftliche EU-Fälle ändern die Rechnungsfelder. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden muss auf der Rechnung für Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmte damit verbundene Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fälle erscheinen. Wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt, darf der Lieferant keine MwSt. auf der Rechnung ausweisen und sollte „VAT reverse-charged" angeben.
Vorauszahlungen benötigen eine zusätzliche Datumsregel. Wenn sich eine Rechnung auf eine Vorauszahlung bezieht, geben Sie das Zahlungsdatum an, wenn dieses Datum vom Rechnungsdatum abweicht. Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen strukturierte E-Rechnungen für Verträge mit der Zentralregierung verwenden, die seit dem 1. Januar 2017 unter das Mandat fallen; diese Anforderung ist von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen getrennt.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Verkauf, eine klare steuerliche Behandlung und keinen Bedarf haben, die Zeit- oder Kostendaten später wiederzuverwenden. Sie eignet sich für einen kleinen Dienstleistungsauftrag, einen korrigierten Entwurf oder einen Kunden, der nur ein PDF mit niederländischen MwSt.-Feldern und einer klaren Zahlungsfrist benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze und Rechnungsstatus eine verlässliche Nachverfolgung benötigen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, taskbezogene Nicht-abrechenbar-Steuerungen, benutzerdefinierte Task-Sätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen trennen und dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss Name und Adresse des Lieferanten, Name und Adresse des Kunden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum und eine Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen enthalten. Sie benötigt außerdem Preisdetails auf Zeilenebene, den MwSt.-Satz, Kosten ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro für jeden MwSt.-Satz oder jede Befreiung.
Eine Rechnung für die Niederlande verwendet MwSt., wenn niederländische MwSt.-Regeln gelten. Die Niederlande haben MwSt.-Sätze von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Satz von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, kein Reverse Charge, kein 0-%-Satz oder kein 9-%-Satz gilt. Sales Tax ist nicht die niederländische Bezeichnung für indirekte Steuern auf diesen Rechnungen.
Eine niederländische Reverse-Charge-Rechnung sollte „VAT reverse-charged" angeben. Der Lieferant darf keine MwSt. auf der Rechnung ausweisen, wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden muss in Reverse-Charge-Fällen ebenfalls erscheinen, damit Käufer- und Verkäuferdetails die MwSt.-Behandlung stützen.
Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss den MwSt.-Betrag in Euro für jeden MwSt.-Satz oder jede Befreiung ausweisen. Dieser Euro-MwSt.-Betrag gehört zu den Zeilen- oder Tarifzusammenfassungsdetails, zusammen mit dem Stückpreis ohne MwSt., allen nicht im Preis enthaltenen Minderungen, dem angewendeten MwSt.-Satz und den Kosten ohne MwSt.
Verwenden Sie die Zahlungsfrist im Vertrag, wenn sie gültig ist. Nach dem EU-Rahmen für Zahlungsverzug haben öffentliche Behörden eine Zahlungsfrist von 30 Tagen, und Zahlungsfristen zwischen Unternehmen sind im Allgemeinen auf 60 Tage begrenzt, sofern nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum oder die Zahlungsfrist direkt auf die Rechnung.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Tasks innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Task-Sätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass abrechenbare Arbeit von interner Arbeit getrennt bleibt.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung, halten Sie Sätze klar und nutzen Sie Everhour-Berichte, um genehmigte Zeit in sauberere Kundenabrechnung umzuwandeln.
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