Niederländische MwSt.-Rechnungen brauchen genaue Tarif- und Euro-MwSt.-Details. Everhour hält abrechenbare Arbeit für die Rechnungsstellung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie verwenden Rechnungssoftware für die Niederlande, wenn Sie eine kundentaugliche Rechnung mit niederländischen MwSt.-Feldern, klaren Positionen und Zahlungsbedingungen benötigen, die zur Kundenbeziehung passen. Die praktische Aufgabe ist einfach: beide Parteien identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, die Arbeit bepreisen, die richtige MwSt.-Behandlung anwenden und ein Dokument ausstellen, das Ihr Kunde verarbeiten kann, ohne es zurückzusenden.
Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss Lieferant und Kunde mit Name und Adresse identifizieren und die MwSt.-Identifikationsnummer des Lieferanten enthalten. Sie muss außerdem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Lieferdatum enthalten. Diese Felder sind wichtig, weil niederländische Rechnungsunterlagen das Handelsdokument mit der MwSt.-Behandlung, dem Lieferdatum und dem Zahlungszeitplan verbinden.
Jede Rechnungsposition sollte die Menge und Art der gelieferten Waren oder die Art und den Typ der erbrachten Dienstleistungen beschreiben. Für jeden MwSt.-Tarif oder jede Befreiung muss die Rechnung den Einzelpreis ohne MwSt., nicht im Preis enthaltene Minderungen, den angewendeten MwSt.-Tarif, die Kosten ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro ausweisen.
Die Niederlande haben drei MwSt.-Tarife: 0 %, den niedrigen Tarif von 9 % und den hohen oder allgemeinen Tarif von 21 %. Der Satz von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, kein Reverse Charge, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Eine klare Positionsstruktur verhindert einen häufigen Fehler: steuerpflichtige Arbeit, steuerbefreite Arbeit und Reverse-Charge-Arbeit in einer vagen Summe zu vermischen.
Reverse-Charge- und innergemeinschaftliche EU-Transaktionen erfordern besondere Sorgfalt, weil sich die Rechnung ändert, auch wenn die Arbeit gewöhnlich aussieht. Die MwSt.-Identifikationsnummer des Kunden muss auf der Rechnung für Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmte damit verbundene Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fälle erscheinen. In einem Reverse-Charge-Fall lässt der Lieferant die MwSt. von der Rechnung weg und gibt „MwSt. per Reverse Charge verlagert" an.
Auch Vorauszahlungen brauchen eine Datumsprüfung. Wenn sich die Rechnung auf eine Vorauszahlung bezieht, muss sie das Zahlungsdatum enthalten, wenn dieses Datum vom Rechnungsdatum abweicht. Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen für Zentralregierungsverträge, die unter das Mandat ab dem 1. Januar 2017 fallen, strukturierte E-Rechnungen verwenden; dies ist getrennt von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einfache Rechnung aus bekannten Positionen ausstellen, die richtige MwSt.-Behandlung haben und nur ein PDF oder einen Download für einen Kunden benötigen. Dieser Workflow funktioniert für einen kleinen Auftrag, eine einmalige Dienstleistung oder eine manuelle Rechnung, die nicht mit Zeiteinträgen, Freigaben oder wiederkehrenden Projektunterlagen verbunden werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Rabatte und Projektsätze in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Niederlande verwenden MwSt.-Tarife von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, kein Reverse Charge, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Weisen Sie den Satz anhand der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen zu und zeigen Sie dann den MwSt.-Tarif und den MwSt.-Betrag in Euro für jeden Tarif oder jede Befreiung.
Eine niederländische MwSt.-Rechnung braucht in allen Standardfällen den Namen und die Adresse des Kunden. Die MwSt.-Identifikationsnummer des Kunden muss außerdem bei Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmten damit verbundenen Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fällen erscheinen. Dieses Feld wird leicht übersehen, wenn der Kunde außerhalb der Niederlande, aber innerhalb der EU sitzt.
Die Reverse-Charge-Behandlung ändert den Rechnungstext und die Steuerzeile. Der Lieferant sollte die MwSt. von der Rechnung weglassen und „MwSt. per Reverse Charge verlagert" angeben. Die Rechnung braucht weiterhin die erforderlichen Identitäts-, Nummern-, Datums-, Liefer- und Positionsdetails sowie die MwSt.-Identifikationsnummer des Kunden, wenn die Reverse-Charge-Regel sie verlangt.
Strukturierte E-Rechnungen sind für Lieferanten der niederländischen Zentralregierung im Rahmen von Zentralregierungsverträgen verpflichtend, die unter das Mandat ab dem 1. Januar 2017 fallen. Gewöhnliche B2B-Rechnungen folgen den regulären niederländischen MwSt.-Rechnungsanforderungen, sofern kein Vertrag, Kundenportal oder keine Branchenregel ein strukturiertes elektronisches Format verlangt.
Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug legt für öffentliche Stellen eine Zahlungsfrist von 30 Tagen fest und begrenzt Zahlungsfristen zwischen Unternehmen im Allgemeinen auf 60 Tage, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair sind. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsbedingungen auf die Rechnung, damit der Kunde die Freigabefrist und Zahlungsverpflichtung sieht.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Rechnungssummen mit der Arbeit verbunden bleiben, die tatsächlich berechnet werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing lässt Benutzer nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und eine Rechnung aus abrechenbarer Zeit, Sätzen und abrechenbaren Ausgaben erstellen. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, wodurch dieselbe freigegebene Arbeit nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung. Everhour hält Projektabrechnungsstatus, Aufgabenausnahmen, benutzerdefinierte Sätze und Admin-Abrechnungsberichte mit saubereren Kundenrechnungen verbunden.
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