Eine Anzahlungsrechnung fordert eine Teilzahlung vor Fertigstellung an. Everhour hält abrechenbare Zeit und Rechnungsstellung mit der Projektarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Anzahlungsrechnung fordert einen Kunden auf, einen Teil des Gesamtpreises zu zahlen, bevor der Verkäufer die Arbeit abschließt, Waren versendet oder ein größeres Projekt beginnt. Verwenden Sie sie, wenn die Vereinbarung eine Vorauszahlung vorsieht, etwa 50 % vor dem Kickoff und 50 % nach Lieferung. Das Dokument sollte Anzahlungsbetrag, Fälligkeitsdatum, Zahlungsmethode und verbleibenden Restbetrag sichtbar machen, ohne dass der Kunde Vertragssprache interpretieren muss.
Dieses Dokument ist weiterhin eine Rechnung, keine Quittung, Schätzung oder ein Angebot. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Eine Schätzung oder ein Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn, bevor eine Zahlung fällig ist. Eine Anzahlungsrechnung fordert jetzt Zahlung an und sollte auf die Vereinbarung, Bestellung, den Vorschlag oder den Projektumfang verweisen, der den Gesamtpreis und die Lieferbedingungen erklärt.
Eine praktische Anzahlungsrechnung enthält Namen von Verkäufer und Käufer, Adressen oder Kontaktdaten, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Anzahlungsbetrag, verbleibenden Restbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten. Positionen sollten die zugrunde liegende Arbeit oder Ware benennen und nicht nur „Anzahlung" sagen. Eine bessere Zeile lautet: „Anzahlung für Website-Redesign, 50 % von 4.000 $ Projektgebühr, 2.000 $ jetzt fällig."
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Für bundessteuerliche Unterlagen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Einnahmen und Ausgaben nachzuweisen. Die Behandlung von Sales and Use Tax ergibt sich aus staatlichen und lokalen Regeln, nicht aus einem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Fügen Sie Steuer nur hinzu, wenn Verkauf, Verkäuferregistrierung, Nexus, Kundenstandort und Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung dies erfordern.
Der Hauptfehler besteht darin, die Anzahlung als vollständige Projektsumme auszuweisen. Die Rechnung sollte die Vertragssumme, den jetzt angeforderten Betrag und den später fälligen Restbetrag trennen. Wenn ein Projekt über 6.000 $ eine Anzahlung von 30 % erfordert, sollte die Rechnung 1.800 $ jetzt fällig und 4.200 $ verbleibend ausweisen. Das schützt beide Seiten, wenn die Schlussrechnung ausgestellt wird.
Auch die Zahlungsformulierung ist wichtig. Geben Sie an, ob die Anzahlung gemäß Vereinbarung erstattungsfähig, nicht erstattungsfähig oder auf die Schlussrechnung angerechnet wird. Private Unternehmen können Zahlungsmethoden per Richtlinie oder Vertrag festlegen, vorbehaltlich Ausnahmen nach staatlichem Recht. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber Bundesrecht verlangt nicht, dass jedes private Unternehmen Bargeld für Waren oder Dienstleistungen akzeptiert.
Eine einmalige Anzahlungsvorlage reicht aus, wenn Sie ein sauberes PDF für eine einfache Bestellung, einen Projektstart oder eine Meilensteinzahlung benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn die Vertragssumme feststeht, die Anzahlungsbedingungen bereits vereinbart sind und Sie den künftigen Restbetrag manuell verfolgen können. Speichern Sie die Rechnung zusammen mit der Vereinbarung, der Zahlungsbestätigung und der Schlussrechnung, damit der Datensatz die vollständige Transaktion zeigt.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Anzahlungen mit erfasster abrechenbarer Zeit, geändertem Projektumfang, Ausgaben und Folgerechnungen verbunden sind. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerung auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten getrennt halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Anzahlungsrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Beschreibung der Arbeit oder Waren, vollständigen Vertragspreis, jetzt fälligen Anzahlungsbetrag, verbleibenden Restbetrag, Steuerzeile falls zutreffend, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten enthalten. Die Rechnung sollte auch auf Vertrag, Vorschlag, Bestellung oder Projektnamen verweisen, wenn diese Referenz dem Kunden hilft, die Zahlung freizugeben.
Eine Anzahlungsrechnung beweist für sich genommen keine Zahlung. Sie fordert die Zahlung eines Vorausbetrags an. Eine Quittung oder bezahlte Rechnung bestätigt, dass der Kunde die Anzahlung tatsächlich geleistet hat. Markieren Sie die Rechnung nach der Zahlung als bezahlt oder stellen Sie eine Quittung aus, damit die Unterlagen die Zahlungsanforderung von der erhaltenen Zahlung unterscheiden.
Sales Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Einige Verkäufer erheben Steuer, wenn die Anzahlung in Rechnung gestellt wird, während andere die Steuer gemäß staatlichen Regeln und buchhalterischer Behandlung auf den endgültigen Verkauf anwenden. Befolgen Sie die geltende Rechtsordnung und halten Sie die Steuerzeile ausdrücklich fest.
Eine Anzahlungsrechnung kann einen Prozentsatz zeigen, sollte diesen Prozentsatz aber in einen fälligen Dollarbetrag umrechnen. Zum Beispiel sollte „40 % Anzahlung auf 2.500 $ Projektgebühr" auch „1.000 $ jetzt fällig" ausweisen. Das verhindert Unterzahlung, Überzahlung und Verwirrung, wenn der verbleibende Restbetrag später in Rechnung gestellt wird.
Klare Bedingungen nennen das Fälligkeitsdatum der Anzahlung, akzeptierte Zahlungsmethoden, Erstattungsrichtlinie, verbleibenden Restbetrag, Auslöser für die Schlusszahlung und Folgen verspäteter Zahlung. Die Rechnung sollte dem Vertrag oder der schriftlichen Vereinbarung entsprechen. Wenn die Anzahlung nicht erstattungsfähig ist oder erst nach einem Stornierungsfenster angerechnet wird, geben Sie diese Bedingung klar an, bevor die Zahlung angefordert wird.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass anzahlungsbezogene Arbeit von interner Planung oder unbezahlter Admin-Zeit getrennt bleibt.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen, wobei Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen bleibt. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verwenden Sie eine Vorlage für eine einzelne Anzahlung. Verwenden Sie Everhour, wenn Anzahlungen, abrechenbare Aufgaben, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze und Folgerechnungen eine gemeinsame Berichtsspur vom Projektstart bis zur Schlussabrechnung benötigen.
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