Beratungsrechnungen benötigen genehmigte Projektzeit, Stundensätze und Ausschlüsse nicht abrechenbarer Arbeit. Everhour hält diese Details mit Basecamp-To-dos verknüpft.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn ein Beratungsprojekt in Basecamp einen abrechnungsbereiten Datensatz für den Kunden benötigt. Das praktische Ergebnis ist ein sauberer Satz von Stunden nach Person, Datum, Projekt, To-do und Abrechenbarkeitsstatus, wobei nicht abrechenbare Arbeit für die interne Prüfung sichtbar bleibt. Dieser Datensatz ermöglicht es dem Abrechnungsverantwortlichen, die Rechnung zu erklären, ohne jeden Diskussionsthread erneut zu öffnen.
Die Abrechnung von Beratung benötigt sowohl abrechenbaren Zeitaufwand für die Leistungserbringung als auch nicht abrechenbaren Kontext. Ein Partner oder Projektleiter muss Recherche, Verwaltung, Nacharbeit und kundenbezogene Leistungserbringung in einer Prüfung sehen und dann entscheiden, welche Stunden auf die Rechnung gehören. Behalten Sie das Basecamp-To-do als Arbeitseinheit bei, weil es Titel, Notizen, zugewiesene Person, Teilaufgaben, Fälligkeitsdatum und Erledigungsstatus trägt, die den Eintrag erklären.
Beginnen Sie mit dem Projekt und ordnen Sie dann jeden Zeiteintrag der Basecamp-Liste und dem To-do zu, aus denen die Arbeit hervorging. Ein belastbarer Datensatz zeigt Datum, Person, geleistete Stunden, kurze Notiz, Projekt, To-do-Name, Listenname, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus. Diese Felder ermöglichen es dem Prüfer, abgerechnete Stunden zu der Aufgabe zurückzuverfolgen, die der Berater abgeschlossen hat, oder zu der offenen Aufgabe, die noch in Bearbeitung ist.
Legen Sie die Abrechenbarkeit vor der Prüfung fest. Verwenden Sie ein abrechenbares Projekt, wenn dem Kunden erfasste Arbeit berechnet werden soll, ein Festpreisprojekt, wenn Stunden die Prüfung von Marge und Leistungsumfang unterstützen, und ein nicht abrechenbares Projekt, wenn die Arbeit nicht in der Kundenabrechnung erscheinen soll. Markieren Sie innerhalb eines abrechenbaren Projekts bestimmte To-dos als nicht abrechenbar, wenn ein Kunde den Arbeitskontext sehen soll, aber für diese Aufgabe nicht zahlen soll.
Wählen Sie die Stundensatzstruktur, die zur Beratungsvereinbarung passt. Ein Projektstundensatz eignet sich für Arbeit, die teamweit zu einem einheitlichen Stundenpreis abgerechnet wird. Mitarbeitersätze eignen sich für gemischte Teams, in denen Principals, Manager und Analysten unterschiedlich abrechnen. Benutzerdefinierte Aufgabensätze eignen sich für abgegrenzte Ausnahmen, etwa ein To-do, das anders bepreist ist als der Rest des Projekts. Halten Sie interne Kostensätze getrennt von kundenbezogenen abrechenbaren Stundensätzen, damit Umsatz- und Margenberichte lesbar bleiben.
Erfassen Sie Stundensatzänderungen mit einem Wirksamkeitsdatum, statt die Vergangenheit zu überschreiben. Eine Stundensatzerhöhung während des Engagements gehört auf künftige Einträge, während ältere Stunden den Preis behalten, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde. Das ist bei der Rechnungsprüfung wichtig, weil 6 Stunden, die vor dem Wirksamkeitsdatum erfasst wurden, und 6 Stunden, die danach erfasst wurden, unterschiedliche kundenbezogene Stundensätze haben.
Eine einmalige Summe funktioniert, wenn ein Berater eine kleine Menge geprüfter Stunden für eine einzelne Rechnung summieren muss. Nutzen Sie sie, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, der Stundensatz unverändert ist, nicht abrechenbare Zeit bereits getrennt wurde und der Kunde keinen wiederkehrenden Nachweis benötigt. Speichern Sie den exportierten Datensatz mit der Rechnung, damit der abgerechnete Betrag dieselbe Quelle hat, falls später eine Frage eingeht.
Ein verwalteter Workflow ist stärker, wenn mehrere Berater während eines aktiven Engagements Zeit auf Basecamp-To-dos erfassen. Everhour kann genehmigte Timesheets sammeln, eingereichte oder genehmigte Zeiträume sperren, Administratoren Einträge korrigieren lassen und Abrechenbarkeit sowie Stundensätze vor der Abrechnung für Berichte verfügbar halten. Genehmigte, mit Stundensätzen bepreiste Stunden gehen dann in die Rechnungsvorbereitung über, ohne dieselben Personen-, Aufgaben- und Projektdetails erneut einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Legen Sie die Abrechenbarkeit zuerst auf Projektebene fest, weil diese Entscheidung definiert, ob erfasste Arbeit in die Kundenabrechnung gehört. Markieren Sie innerhalb eines abrechenbaren Projekts bestimmte To-dos als nicht abrechenbar, wenn die Arbeit die Leistungserbringung unterstützt, aber nicht auf der Rechnung erscheinen soll. Behalten Sie diese nicht abrechenbaren Stunden im Datensatz, damit der Projektleiter den tatsächlichen Aufwand, den Margendruck und wiederkehrenden internen Bedarf sieht.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn jeder Berater zum gleichen Stundenpreis abrechnet. Verwenden Sie Mitarbeitersätze, wenn Seniorität oder Rolle den Kundenpreis je Person verändern. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabensätze für abgegrenzte Ausnahmen innerhalb eines Projekts nach Zeit- und Materialaufwand. Trennen Sie interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Stundensätzen, damit derselbe Bericht Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn zeigen kann.
Ein nützlicher Abrechnungsdatensatz zeigt Datum, Person, geleistete Stunden, Projekt, To-do, Liste oder Abschnitt, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus und eine kurze Notiz. Die Notiz sollte die abgeschlossene Arbeit in klarer Sprache beschreiben. Die Projekt- und To-do-Felder verbinden die Stunden mit der Aufgabe, und der Status hilft dem Prüfer, offene Arbeit zu erkennen, bevor sie in eine Rechnung aufgenommen wird.
Prüfen Sie nicht abrechenbare Zeit neben abrechenbarer Zeit, bevor die Rechnung erstellt wird. Sie aus der Kundensumme auszuschließen schützt den berechneten Betrag, während ihre Sichtbarkeit die Margenanalyse schützt. Eine saubere Prüfung behält denselben Projekt- und To-do-Kontext für beide Kategorien bei, sodass der Abrechnungsverantwortliche den Aufwand für die Leistungserbringung sieht, den der Kunde bezahlt, und den Aufwand, den die Firma selbst trägt.
Die Übergabe an die Abrechnung beginnt, nachdem der geprüfte Zeitraum genehmigt und die Stundensatzregeln bestätigt wurden. Wählen Sie nicht fakturierte abrechenbare Zeit aus, gruppieren Sie die Rechnungsdetails nach der Struktur, die der Kunde erwartet, und halten Sie nicht abrechenbare To-dos aus dem fälligen Betrag heraus. Praktische Gruppierungen umfassen Projekt, Aufgabe, Person oder Datum, je nach Vertrag und Prüfungsstil des Kunden.
Everhour Team Management gibt Managern einen Genehmigungsworkflow für eingereichte Zeit sowie Sperrregeln, die genehmigte Zeiträume vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen. Administratoren können außerdem Einträge für Teammitglieder korrigieren, sodass die Bereinigung für die Abrechnung innerhalb des erfassten Datensatzes erfolgt, bevor Berichte oder Rechnungen die Stunden verwenden.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Ihnen, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und Beträge aus Projekt-, Mitarbeiter- oder Aufgabensätzen zu berechnen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Erstellte Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um Basecamp-Beratungszeit zu genehmigen, geprüfte Zeiträume zu sperren und Einträge zu korrigieren, bevor die Kundenabrechnung beginnt, sodass jede Rechnung eine klarere Genehmigungsspur erhält.
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