Everhour erfasst Arbeitsstunden für die Payroll-Prüfung, während bundesrechtlicher OT-Lohn eine 1,5x-Basis für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte verwendet.
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Eine OT-Lohnberechnung beantwortet eine enge Payroll-Frage: Wie viel Brutto-Überstundenvergütung ist für Arbeitsstunden oberhalb des anwendbaren Schwellenwerts fällig. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte mindestens das Eineinhalbfache des regulären Satzes für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten.
Das Ergebnis ist Bruttolohn vor dem Einbehalt beim Arbeitnehmer. Der Einbehalt der Bundeseinkommensteuer, Arbeitnehmeranteile an Social Security, Medicare, Additional Medicare Withholding, wenn der Jahreslohn 200.000 $ übersteigt, sowie etwaige bundesstaatliche oder lokale Einbehalte kommen später. Arbeitgeberseitige Payroll-Steuern, einschließlich des Arbeitgeberanteils an Social Security und Medicare, FUTA und SUTA, liegen außerhalb des Nettoentgeltergebnisses des Arbeitnehmers.
Beginnen Sie mit dem regulären Satz des Arbeitnehmers und trennen Sie dann reguläre Stunden von Überstunden. Für einen erfassten, nicht freigestellten Beschäftigten, der 29 $ pro Stunde verdient und 48 Stunden in einer festen Arbeitswoche arbeitet, werden die ersten 40 Stunden mit 1x bezahlt. Die 8 Stunden über 40 werden mit 43,50 $ pro Stunde bezahlt, weil 29 $ multipliziert mit 1,5 gleich 43,50 $ ergibt.
Das Brutto-Payroll-Ergebnis beträgt 1.508 $. Regulärer Lohn ist 40 multipliziert mit 29 $, also 1.160 $. Überstundenlohn ist 8 multipliziert mit 43,50 $, also 348 $. Addieren Sie beide Teile, um den gesamten Bruttolohn zu erhalten. Die bundesrechtliche Regel erlaubt es nicht, 36 Stunden in einer Woche und 48 Stunden in der nächsten zu mitteln, um Überstunden zu löschen.
OT-Lohn ist eine Bruttolohnberechnung. Payroll wendet anschließend den Einbehalt der Bundeseinkommensteuer anhand des Form W-4 des Arbeitnehmers und der Methoden aus IRS Publication 15-T an. Für Forms W-4 ab 2020 verwendet der Einbehalt den Steuererklärungsstatus, Multi-Job-Anpassungen, Credits, sonstiges Einkommen, Abzüge und zusätzlichen Einbehalt statt Allowances.
Die Arbeitnehmersteuer für Social Security gilt 2026 mit 6,2 % nur bis zur jährlichen Lohnbasis von 184.500 $. Die Medicare-Steuer gilt mit 1,45 % auf alle erfassten Löhne, ohne Lohndeckel. Das Rechnerergebnis sollte der Brutto-Überstundenlohnzeile vor diesen Abzügen entsprechen, nicht dem endgültigen Take-home Pay des Arbeitnehmers.
Eine einmalige OT-Berechnung reicht aus, um eine einzelne Woche zu prüfen, einen sichtbaren Payroll-Fehler zu korrigieren oder den Bruttolohn vor Abzügen zu schätzen. Die Berechnung benötigt nur Arbeitsstunden, den regulären Satz und die anwendbare Überstundenregel. Bezahlte Zeit, in der nicht gearbeitet wurde, wie Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage, wird nach der bundesrechtlichen Basis nicht zu FLSA-Überstunden.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen Stunden einreichen, Manager Zeit genehmigen oder Payroll eine verlässliche Übergabe benötigt. Everhour Time Tracking erfasst Timer- und manuelle Einträge, trennt, wie Zeit eingegeben wurde, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und hält Aufgaben- oder Projektstunden für die Payroll-Prüfung bereit, bevor der Brutto-Überstundenlohn berechnet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein OT-Lohnergebnis enthält den regulären Bruttolohn plus die Brutto-Überstundenprämienvergütung für die erfasste Arbeitswoche. Es enthält keinen Einbehalt der Bundeseinkommensteuer des Arbeitnehmers, keine Social Security, Medicare, Additional Medicare Withholding, bundesstaatlichen Einbehalte, Leistungsabzüge oder arbeitgeberseitigen Payroll-Steuern.
Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenlohn von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten. Bundesstaatliches Recht, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann eine großzügigere Regel verlangen.
Zwei Arbeitswochen können nicht gemittelt werden, um bundesrechtliche Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte zu vermeiden. Eine Woche mit 32 Stunden, gefolgt von einer Woche mit 48 Stunden, erzeugt nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis weiterhin 8 Überstunden in der zweiten festen Arbeitswoche.
Bezahlte Zeit, in der nicht gearbeitet wurde, erzeugt nach der bundesrechtlichen Basis keine FLSA-Überstunden. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage. Bereitgestelltes Urlaubsgeld unterliegt weiterhin dem Einbehalt als regulärer Lohn oder als Zusatzlohn, wenn es als zusätzliche Pauschalsumme gezahlt wird.
OT-Lohn ist nicht Take-home Pay. Payroll berechnet zuerst den Bruttolohn und zieht dann den Einbehalt der Bundeseinkommensteuer, Arbeitnehmeranteile an Social Security, Medicare sowie anwendbare bundesstaatliche oder lokale Einbehalte ab. Arbeitnehmerwahlen und Form-W-4-Einträge können das Nettoentgelt ändern, selbst wenn Überstunden und regulärer Satz gleich bleiben.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge auf und speist diese Einträge anschließend in Timesheets und Payroll-Prüfung ein. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um eingereichte Stunden kontrolliert zu halten, bevor Payroll sie verwendet.
Everhour Timesheets lassen Manager eingereichte wöchentliche Zeit vor der Payroll-Prüfung genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was späte Bearbeitungen reduziert, nachdem ein Manager die Stunden bereits geprüft hat.
Erfassen Sie Stunden, bevor die OT-Mathematik beginnt. Everhour erfasst Timer- und manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und gibt Payroll-Prüfern sauberere Bruttostundendaten.
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