Everhour macht aus erfasster Projektarbeit Reporting, während Aufzeichnungen zu abrechenbaren Stunden weiterhin saubere Kunden- und Aufgabendetails benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Abrechenbare Stunden sind die Arbeitszeit, die Sie einem Kunden im Rahmen eines Vertrags, einer Leistungsbeschreibung, eines Retainers oder einer Servicevereinbarung berechnen können. Die praktische Aufgabe besteht darin, verstreute tägliche Arbeit in klare Einträge nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, Stunden, Satz und Notizen zu verwandeln. Ein nützlicher Datensatz ermöglicht es Ihnen, die Woche zu prüfen, interne Zeit zu entfernen und eine Rechnung zu senden, die zur geleisteten Arbeit passt.
Für US-Teams kann die Erfassung abrechenbarer Stunden neben der Payroll-Zeiterfassung stehen, ersetzt aber standardmäßig keine Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen. Unter das FLSA fallende Arbeitgeber müssen nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Kundenabrechnungskategorien sollten von Payroll-Einstufungen, Überstundenprüfung und bezahlter nicht gearbeiteter Zeit getrennt bleiben.
Ein sauberer Abrechnungsworkflow beginnt mit einer Entscheidung bei jedem Eintrag: abrechenbar oder nicht abrechenbar. Kundengespräche, Implementierungsarbeit, Designrevisionen, Entwicklungsaufgaben und genehmigter Support können abrechenbar sein, wenn die Vereinbarung dies zulässt. Interne Meetings, Verkaufsgespräche, Schulungen, Nacharbeit außerhalb des Umfangs und administrative Bereinigung bleiben in der Regel nicht abrechenbar, sofern der Kundenvertrag nichts anderes vorsieht.
Der häufige Fehler besteht darin, nur die Gesamtstunden zu erfassen und sie später zu sortieren. Eine Zeile wie „Dienstag, 2,5 Stunden, Website-Redesign, Homepage-QA, abrechenbar, 125 $ pro Stunde" gibt der prüfenden Person genug Details, um die Gebühr zu genehmigen oder zu hinterfragen. Eine Zeile wie „2,5 Stunden, Design" verursacht Bereinigungsaufwand bei der Rechnung, weil Aufgabe, Kundenwert und Abrechnungsstatus unklar sind.
Aufzeichnungen zu abrechenbaren Stunden brauchen mehr als eine Timer-Summe. Die nutzbaren Felder sind Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Mitarbeiter, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus, Stundensatz und eine kurze Arbeitsnotiz. US-Abrechnungsbeispiele verwenden normalerweise US-Dollar, daher sollte ein Satzfeld wie 150 $ pro Stunde zu den Engagement-Bedingungen, der Rechnungswährung und allen rollen- oder aufgabenbasierten Preisregeln passen.
Konsistenz ist wichtig, wenn dieselbe Person in einer Woche über Festpreis-, nicht abrechenbare und Time-and-Materials-Projekte hinweg arbeitet. Ein guter Prüfprozess kontrolliert, ob jeder Eintrag zum richtigen Kunden gehört und ob der Satz der Projektsatz, Mitgliedssatz oder benutzerdefinierte Aufgabensatz ist. Die Rechnung sollte genehmigte Kundenarbeit zeigen, während interne Auslastungsberichte weiterhin nicht abrechenbare Zeit für die Planung enthalten können.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert, wenn Sie eine schnelle Schätzung, einen Rechnungsentwurf oder einen kleinen Freelance-Datensatz mit nur einem Kunden benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen, Sätze, Genehmigungen und Projekte in denselben Abrechnungszyklus einfließen. An diesem Punkt braucht das Team erfasste Zeit, die in Berichte, Rechnungen, Budgets und Payroll-Prüfung fließt, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Everhour passt zur Phase des verwalteten Workflows, indem es Aufgaben- und Projektzeit in das Reporting überführt, mit Spalten, Gruppierungen, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Das ist wichtig, wenn eine prüfende Person abrechenbare Zeit nach Kunde, nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Rentabilität benötigt, bevor Gebühren weitergegeben werden. Das Ziel ist ein belastbarer Datensatz, nicht eine Tabelle, die nach getaner Arbeit zusammengestellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist Arbeit, für die ein Kunde gemäß Vertrag, Umfang, Retainer oder Servicebedingungen zugestimmt hat zu zahlen. Häufige Beispiele sind Projektausführung, genehmigte Meetings, Implementierung, Kundensupport, Revisionen innerhalb des Umfangs und Auslieferungsarbeit. Interne Administration, Verkauf, Schulung und nicht zusammenhängende Nacharbeit sollten nicht abrechenbar bleiben, sofern die Vereinbarung diese Gebühren nicht ausdrücklich erlaubt.
Ja. Nicht abrechenbare Stunden zeigen die vollen Kosten für die Betreuung eines Kunden, auch wenn sie nie auf der Rechnung erscheinen. Ihre Erfassung hilft bei der Berechnung von Auslastung, Projektmarge, Personalbelastung und Scope Creep. Ein Team, das nicht abrechenbare Arbeit verbirgt, kann ein Projekt profitabel aussehen lassen, während Mitarbeitende unbezahlte interne Zeit für dessen Unterstützung aufwenden.
Aufzeichnungen zu abrechenbaren Stunden können die Payroll-Prüfung unterstützen, sind aber nicht automatisch vollständige Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Payroll-Prüfung benötigt außerdem die Einstufung der Arbeitskraft, bezahlte nicht gearbeitete Zeit, Überstundenprüfungen und anwendbare staatliche oder lokale Regeln.
Spezifische Aufgabennotizen verhindern die meisten Reibungen. Ein nützlicher Eintrag verbindet die Gebühr mit einem erkennbaren Deliverable, einer Anfrage, einem Meeting, Ticket oder Projektmeilenstein. „API-Fehlerprüfung für Checkout-Problem" gibt einem Kunden mehr Kontext als „Entwicklung". Halten Sie Notizen knapp, sachlich und an die vom Kunden genehmigte Arbeit gebunden.
Wochenendarbeit wird nur dann zu einem höheren Satz abrechenbar, wenn die Kundenvereinbarung, Richtlinie oder das anwendbare Recht diese Preisregel schafft. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Für unter das FLSA fallende nicht befreite Beschäftigte gelten bundesrechtliche Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer festgelegten Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten. Teams können nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Datumsbereich gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Everhour verbindet erfasste Aufgaben- und Projektzeit mit der Rechnungserstellung, sodass genehmigte abrechenbare Einträge aus dem Arbeitsdatensatz in den Abrechnungsworkflow übergehen können. Teams können Abrechnungssätze, Projektzeit und Rechnungsstatus gemeinsam nutzen, statt Wochensummen in ein separates Dokument zu kopieren.
Erfassen Sie genehmigte Kundenarbeit, prüfen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden nach Projekt und exportieren Sie die Berichte, die Finance benötigt. Everhour gibt Teams einen saubereren Weg von Zeitaufzeichnungen zur Abrechnung.
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