Ingenieurarbeit umfasst Verträge, Aufgaben und Genehmigungen. Everhour ergänzt strukturierte Zeiterfassung für Teams, die Arbeitszeit abrechnen oder berichten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ingenieure benötigen in der Regel mehr als eine tägliche Gesamtsumme. Eine nützliche Aufzeichnung verknüpft jeden Eintrag mit Kunde, Vertrag, Projekt, Arbeitskategorie, Aufgabe und Kostenziel. Beratende Ingenieure können Entwurfsprüfung, Tests, Bewertung, Planung oder Unterstützung in der Bauphase erfassen. Softwareingenieure können Implementierung, Fehlerbehebungen, Backlog-Einträge oder Sprint-Aufgaben erfassen.
Diese Struktur ist wichtig, wenn die Abrechnung direkten Arbeitsstunden zu vertraglich festgelegten Stundensätzen folgt. Zeit- und Materialarbeit verwendet oft Arbeitsstunden plus erstattete Materialien, sofern zutreffend. Arbeitsstundenverträge decken nur Arbeit ab, daher muss der Tracker Arbeitszeit getrennt von Nicht-Arbeitskosten und Ausgaben halten.
Ein praktischer Ingenieureintrag benennt die Arbeitseinheit klar: Kunde, Projekt, Aufgabe, Arbeitskategorie, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus und Notizen. Ein Bauingenieur könnte 2,5 Stunden für eine Zeichnungsprüfung unter einem Vertrag für Entwurfsdienstleistungen erfassen. Ein Softwareingenieur könnte 3 Stunden auf eine Sprint-Aufgabe erfassen, die mit einem bestimmten Backlog-Eintrag verbunden ist.
Teams, die Scrum verwenden, organisieren Arbeit oft in kleinen funktionsübergreifenden Gruppen von 10 oder weniger Personen. Entwickler teilen ausgewählte Backlog-Einträge häufig in Arbeitselemente von einem Tag oder weniger auf, sodass die Erfassung auf Aufgabenebene Managern bessere Daten zu Schätzung gegenüber Ist-Wert liefert als reine Projektsummen.
Zeit- und Materialverträge werden verwendet, wenn Umfang, Dauer oder Kosten der Arbeit bei der Vergabe nicht genau geschätzt werden können. Diese Unsicherheit macht die laufende Stundenerfassung zentral für die Budgetkontrolle. US-Bundesverträge für Zeit und Material sowie Arbeitsstunden müssen einen Höchstpreis enthalten, und der Auftragnehmer überschreitet diesen Höchstpreis auf eigenes Risiko.
Kosten aus Regierungsverträgen benötigen außerdem ausreichende unterstützende Dokumentation, die zeigt, dass geltend gemachte Kosten angefallen sind, dem Vertrag zuordenbar sind und mit Kostenprinzipien übereinstimmen. Ingenieuraufzeichnungen sollten direkte Arbeit mit dem richtigen Kostenziel verbinden und indirekte Arbeit aus kundenabrechenbarer Arbeit heraushalten, sofern der Vertrag sie nicht erlaubt.
Ein kostenloser Tracker funktioniert für einen einzelnen Ingenieur, der eine saubere wöchentliche Gesamtsumme, einen Nachweis für eine Kundenrechnung oder eine schnelle Aufteilung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit benötigt. Er funktioniert auch, wenn der Vertrag einfach ist, der Genehmigende dieselbe Person ist, die die Arbeit ausführt, und niemand rollenbasierten Zugriff oder gesperrte Zeiträume benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Ingenieure Zeit zur Genehmigung einreichen, Manager Einträge korrigieren, Teams wöchentliche Kapazität durchsetzen oder Finance geschützte Aufzeichnungen vor der Abrechnung benötigt. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, Genehmigungsworkflows, Projektzuweisungen und Teamgruppen für diese Art von Arbeitsrhythmus.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Markieren Sie Stunden als abrechenbar, wenn der Vertrag die Abrechnung der Arbeitskosten erlaubt und die Arbeit das Kostenziel des Kunden unterstützt. Zu üblichen abrechenbaren Ingenieurarbeiten gehören Entwurf, Tests, Bewertungen, Beratungen, Planung, Programmmanagement, Zeichnungsprüfungen und Implementierungsaufgaben. Interne Meetings, Schulungen, Nacharbeit außerhalb des vereinbarten Umfangs und allgemeine Verwaltung benötigen separate Kategorien, sofern der Vertrag sie nicht als abrechenbare Arbeit behandelt.
Erfassung auf Ticket-Ebene liefert bessere Aufzeichnungen, wenn Arbeit über Backlog-Einträge, Sprint-Aufgaben, Bugs oder Implementierungstickets geplant wird. Erfassung auf Projektebene reicht nur aus, wenn der Kunde breite Zusammenfassungen akzeptiert und das Team keine Prüfung von Schätzung gegenüber Ist-Wert benötigt. Kleine tägliche Arbeitselemente sind leichter zu prüfen, abzurechnen und zu erklären als eine einzige wöchentliche Projektsumme.
Ein Höchstpreis begrenzt, was ein Auftragnehmer im Rahmen von US-Bundesverträgen für Zeit und Material oder Arbeitsstunden abrechnen kann. Erfasste Stunden zeigen, wie schnell direkte Arbeit diese Obergrenze verbraucht. Manager benötigen diese Sicht, bevor das Team die Obergrenze überschreitet, weil der Auftragnehmer das Risiko für Arbeit darüber trägt, sofern der Vertrag nicht geändert wird.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Team Management ermöglicht Managern, Sperrregeln festzulegen, Zeit für Teammitglieder zu korrigieren, Projekte zuzuweisen, Ingenieure nach Team zu gruppieren und eingereichte Zeit vor der Abrechnung oder Gehaltsabrechnungsprüfung zu genehmigen. Das gibt Engineering Leads einen kontrollierten Prozess, um Arbeitsaufzeichnungen zu prüfen, bevor Finance sie verwendet.
Everhour kann Zeit in Tools wie Jira, GitHub, Linear, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Ingenieure können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, während die erfasste Zeit in Berichte für Projekte, Budgets, Auslastung und Abrechnung fließt.
Gehen Sie über lose wöchentliche Summen hinaus. Everhour Team Management gibt Engineering-Teams Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Kapazitätseinstellungen und Projektzuweisungen, die Aufzeichnungen zu abrechenbarer Arbeit prüfbereit halten.
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